晚会各个工作小组职责及注意事项 联系客服

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公司、不同节目核对最初的清单并做好记载,若有服装丢失,应及时查找。 15

物品保管组

管。

主要职责:负责整个活动过程中的所有物品的采购以及保

注意事项:

1、 前期统计所有需要采购的物品并尽快派人去购买,一定 要使清单尽量完善,防止遗漏物品。

2、 将物品归类并确定所放位置并指定每类物品的保管负

责人,责任分细,责任到人。

3、 提前准备好标签,在每类物品上贴好标签。

4、 对每一件物品的存放和拿出,都要做好记载,记载内容

最好还包括存放人和取走人。

16统分组

主要职责:负责比赛性质类活动的分数统计工作。具体有:分数条的收取,分数的处理及结果的传送工作。 注意事项:

1.人员安排(至少5人):组长1人,收分数条1人,计算2人,传送1人 具体职责:

组长要合理给组员分配任务,讲清各自工作职责,事先要了解统分方式(是取平均数,还是去掉一个最高分一个最

低分再取平均数);

收分数条要迅速,节目谢幕立即收取,且要弯腰前行,头部不能挡住前排观众视线;

计算要两人同步进行,计算结果必须相同,且要事先; 传送分数条时要注意与主持人或报分员的接洽,确保分数及时准确到达后台。

17气氛组

主要职责:负责活动现场的气氛调动工作。具体有晚会开始前道具(哨子,荧光棒等)的发放工作,晚会中热烈气氛的营造等。 注意事项:

1. 发放气氛道具时要注意数量的分配,尽量分配均匀,中间稍稍居多。

2. 气氛组人员安排坐在观众席,位置安排要恰当,尽量在容易引起观众注意,方便调动现场气氛的地方;组员要时刻记住自己职责,不能沉浸在晚会中,若出现冷场,就要及时以各种方式调动气氛。

18【宣传组】

主要职责:

1负责活动的宣传工作(包括外场宣传、寝室宣传、晚自习

宣传、外场宣传、传单宣传等)

2在活动前期利用各种形式为活动营造氛围

3与外联部及赞助厂商沟通,为其制作相应的宣传海报、喷绘、横幅等

4为晚会设计并制作入场卡片及邀请函 5必要时与舞台布置组进行会场布置工作 经验总结:

3. 要有创意和风格

4. 要与该活动主题相对应的进行宣传 5. 要有灵活的思维

6. 要有良好的口头表达能力和动手制作能力 注意事项:

1. 外场宣传之前一定要分配好各自负责宣传的区域,避免多人扎堆宣传或无人宣传的情况发生

2. 晚自习宣传时注意礼仪,做到简洁明了宣传,告知活动主题、活动目的等基本信息

3. 寝室宣传注意礼仪,做到贴近同学,生动讲解

19【摄影组】

主要职责:

4. 负责活动摄影工作(包括工作人员工作时、活动开展情况、晚会表演等)

5. 负责照片整理和上传、打印工作

6. 负责为学生会内部建设留下可用的图片资料 经验总结:

7. 注意培养摄影角度及取景

8. 照片要具代表性、全面性和趣味性

注意事项:

1. 学会抓拍最真实的画面

2. 注意摄影的效果,保证画面的清晰度

20秩序组:

主要职责:维护活动现场秩序,特别是在活动即将开始和活动结束时,应保证活动现场人员有序入座及有序退场。在活动进行时,应维护现场的安静。

注意事项:1,保证好秩序的同时,我们要协调好于个工作组的关系

2.善于协调好于同学们的沟通,不要引起冲突。 3,礼貌待人,始终在自己的岗位。不要轻易地离开。

21.统筹组

主要职责:1,联络好各个小组之间的关系

2,观看晚会的整体效果,并及时反馈到各个小组中