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宜。

3.8 单项采购金额5万元以上的材料必须招标并签订采购合同。 3.9 零星材料由项目部提供需求计划,分公司项目管理部(物资)和项

目部分别提供询价情况,报公司项目管理部(物资)审批并公示。每个月分公司项目管理部(物资)和项目部至少重新进行一次询价,并报公司项目管理部(物资)审批、公示、备案。

3.10 材料合同必须按照公司标准版本执行,未按标准版本或存在风险

的材料合同,必须报公司相关部门评审批准后方可签订。

3.11 战略采购、集中采购合同由总部对分公司交底,授权采购合同由

分公司项目管理部(物资)向项目交底。交底内容包括不限于材料名称、合同单价、计量单位、计量方式、质量标准、技术参数、供货周期、付款方式、违约条款等。

相关的处罚规定:

1、未经招标,材料即进场使用的,罚款项目经理、材料员1000元/人。 2、未签订材料合同,材料即进场使用的,罚款项目经理、库管员、材料员200元/人。

模版:

招标材料信息表(WZ-0503-01) 材料开标信息记录表(WZ-0503-02) 材料谈判信息记录表(WZ-0503-03)

第四章 材料验收

1、责任人:项目库管员、项目质检员、项目工长 2、操作流程:

3、实施细则:

3.1 材料进场前一天材料员通知库管员材料到场时间和批次,库管员提

前准备好物资采购计划,熟悉材料合同约定的计量方法。

3.2 材料进场时,库管员准备相应的材料样品和计量工具,并通知工长

和质检员共同验收。

3.3 项目库管员负责进场材料的数量验收,项目质检员和工长负责进场

材料的质量和规格验收。材料员负责提供进场材料材质证明及检测报告给项目质检员,项目质检员负责整理资料并编制进场物资报验单,报监理单位审批,签字后存档。

3.4 未经办理验收手续的物资作待检物资处理;检验不合格的物资一律

退回;对规格型号不符的物资应拒收;对数量短缺的物资应在签收时注明实收数量。

3.5 劳务分包范围内的辅材质量,劳务合同内必须明确由项目质检员验

收合格后方可使用。进场验收的辅材,质检员必须进行质量检验,验收不合格的禁止使用。

3.6 库管员应检查送货单、发票是否准确,并在送货单上签字。库管员

负责审核材料员填写的验收单,无误后签字。

3.7 调拨进场的材料,库管员必须在当日办理调拨单交接手续,验收入

库。

3.8 库管员必须在验收单办理完后一天内在《材料收发存台账》中登记材料进场前准备 材料验收 材料入库 验收单编号、材料名称规格、验收日期、数量、单价、金额等准确信息。

相关的处罚规定:办理材料验收单,必须做到帐物一致,如帐物不一致,每发现一次罚库管员200元。

模版:

料具验收单(WZ-0504-01) 调拨单(WZ-0504-02) 材料收发存台帐(WZ-0504-03)

第五章 材料保管

1、责任人:项目库管员 2、操作流程: 分类堆放

3、实施细则:

3.1 材料验收后,项目库管员组织人员将材料搬运至工地仓库或指定地

方,按规定合理堆放,减少二次搬运。

3.2 仓库内所有材料堆放应以物资的属性、特点和类型规划设置堆放点,

分类存放。

3.3 贵重材料(如贵重小五金件、型材、钢材、电线材料、胶、洁具、

灯具、铝铜材等)必须入库存放。

标识标牌 物资防护 物资盘点 3.4 小件材料实行货架存放,存放高度不得超过2米,实行标签标识。 3.5 化工材料(如油漆、涂料等化学品)必须设置专门的储存库分类分

项堆放,并配备灭火器。储存点必须干燥、阴凉、通风。搬运时,必须轻拿轻放,严禁碰撞或在地上滚动。

3.6 现场材料堆放必须保持现场施工环境的整洁,做到合理有序码放。

大件材料落地堆放,立杆标识;做好相应地垫和边角防护工作,做好防雨防晒防火等保管工作。

3.7 仓库统一公司CI标识,门内外要配备相应的灭火器材,仓库内贴

挂库管员岗位职责,显著位置留仓管联系电话,通道出入口保持干净、整洁、畅通,并划黄线分区,黄线内严禁堆放材料。

3.8 仓库内严厉禁止使用明火和电器,仓库内及仓库四周2米内属于禁

烟区,周围必须悬挂消防及明火管理制度,并在醒目位置张贴“严禁吸烟”“严禁烟火”等标志牌。

3.9 仓库必须建立出入库人员登记台帐。项目库管员下班或出门必须关

灯、上锁,无关人员不准入内。

3.10 施工过程中,项目库管员每天对项目库存进行盘点,确定库存余

量并及时反馈材料员和计划人。

3.11 项目库管员每天对施工现场定时巡视。对班组多余领料的材料督

促其及时回收入库;对班组不合理使用材料的行为进行责令和整改处理;对施工现场余留材料进行回收。

相关的处罚规定:

1、不按现场仓库管理规定进行管理,致使仓库管理混乱,每发现一次

罚库管员500元;

2、材料保护不力、造成现场材料浪费,每发现一次罚库管员500元。