发布时间 : 星期三 文章工程项目文件材料收集、整理、归档实施细则（doc 17页）（精美版）更新完毕开始阅读6106eb7d50e79b89680203d8ce2f0066f4336405
7．3一l～N项目公司建设者论文 (八)设备管理类WTJL8
8．1—1～N工程机具及管理文件 8．2—1～N试验检测仪器及管理文件 8．3—-1～N交通工具(车辆)及管理文件 8．4—1～N资产设备管理文件 (九)财务管理类编号WTJL9．
9．1—1～N财务管理制度及财务管理性文件
9．2一l～N报表、财务凭证、会计账簿、对帐单、会计电算化数据备份(电子版)
9．3—1～N其他 (十)声像电子类WTJL1O.
10．1—1～N领导关怀及重大活动照片
10．2—1～N工程照片(工程关键工序和隐蔽工程施工照片) 10．3—1l～N光盘、电子文件
第二十条 经系统化排列的卷内文件材料为双面书写时，应在其正面右下角、背面左下角逐页编写阿拉伯数字页号；当为单面时则在其右下角编写页号，已装订成册的文件材料，组成一卷并已编有页号的勿需再编：如与其他文件材料组成一卷、且该册文件排列在其他文件之后构成一册的，亦勿需重新编写页号。
第二十一条 经系统化排列的文件材料，在组卷时，既要使同一卷内文件材料的类别相同或互相关联，又要考虑其总页(张)数不宜太少或太多，以适应案卷盒的厚度(20、30、40、60MM)最佳。当同类文件材料的厚度超过60MM时，可分盒(册)保存，每盒厚度宜大体相同，成卷文件页数太少时，也可数卷装一盒。
第二十二条 案卷由卷盒、卷脊、内封面、卷内目录、卷内文件材料及备考表(封底)组成，其格式分别如附件4。
一个卷盒内装有若干卷案卷的，卷盒正面及卷脊应填写盒内案卷的起止档号。 第二十三条 案卷题名应能准确反映本案卷的基本内容，包括建设项目名称、起止桩号、分项(分部或单位)工程名称及文件名称，格式详见附件4。
立卷单位指案卷的组卷单位或部门。
起止日期填案卷内文件形成的最早和最晚时间， 年 月 日(年号应填4位数)。
第二十四条 卷内目录由下列项目组成： (一)序号，按文件排列顺序1---N标注：
(二)文件编号，填写文件材料的原始编号或图(册)号；
(三)责任者，填文件材料形成单位或主要形成单位。原材料报验和工序检验文件，责任者为施工单位或监理单位；
(四)文件题名，填写卷内文件材料标题的全称，没有标题或标题不能说明其内容的，应自拟标题并加()说明，案卷内每份独立成册及单独办理报验和批准手续形成的文件，均应逐件填写文件标题：
(五)日期，填写文件材料形成最终日期；
(六)页次，填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件材料标注起止页号；属已装钉成册的文件材料，在卷内文件目录页次栏中填写册数，并在备注栏里注明累计总页数。
(七)备注，填写需要注明的事项。 卷内目录需纸质目录和电子目录各一份。
第二十五条 备考表中须注明本案卷组卷情况及包含文件份数；如果卷内有复印件，应说明用复印件归档原因和原件存放地；立卷人为案卷组卷人，检查人应为部门或项目技术负责人及经理。
第二十六条 除已经装订成册的文件和竣工图表外，卷内单份文件材料应按“三孔一线’’(孔距100砌)方式进行装订。装订前应除去塑胶、塑封、塑膜、胶圈等易老化腐蚀纸张的封面(底)或装订材料。装订线距纸边12衄。
勿需装订的图纸及成册文件材料，每份应加盖红色印泥档号章，其式样详见附件4。
第二十七条 案卷系统化排列及编号
案卷编制单位应按工程进行的自然过程，结合相关附件提供的顺序，对整理好的案卷进行系统化排列，并用铅笔(不用墨水笔)在卷盒封面及卷脊编写案卷流水号，其中施工单位各自形成的案卷按照其自然形成过程，依照路线行进方向，结合单位工程排列顺序进行排列。监理单位应按照监理工作程序和时间顺序(综合性文
件资料)，结合施工合同段顺序(标段针对性文件资料)进行案卷系统化排列。
第二十八条 案卷目录和编制
经系统化排列和编号的案卷须编制案卷目录一式二份(含电子版)，其表格式样详见附件4—9，案卷示例详见附件6。
第五章 案卷汇总整理与移交
第二十九条 各施工、监理单位应在各自合同段交工验收前，将经过系统化整理的项目档案及案卷目录(含电子版目录)、案卷编制说明提交驻地办和总监办审查，合格后移交项目公司，并按规定办理移交手续。案卷交接清单格式详见附件8。
案卷编制说明内容包括：
一、本合同段工程施工项目档案整理执行标准 二、项目档案整理情况及案卷数量
三、竣工图编制质量及其他需要说明的问题
按合同约定，各项目部(驻地办)应提交经过审查合格的本合同段项目纸质档案(即竣工文件含竣工图)一式三套，电子光盘一套，另竣工图、竣工表、汇总表、计量支付报表、变更设计、竣工结算报表及各类台帐的光盘需2套(项目公司档案室和技术处各1套)。
第三十条 项目法人(项目公司)按照交办发【2010】382号文件要求，结合本《细则》附件3(档案材料分类方案、归档范围、保管期限)实施方案，负责对接收的全部项目档案进行系统化整理编排和汇总、编制档号、编制案卷目录(含电子版)及项目档案整理情况说明。
第三十一条 交工验收后三个月内，项目部、驻地办、设代处应向项目公司档案室办完竣工文件移交手续后，方能办理结算支付。
第三十二条 项目部、驻地办竣工文件应具备以下条件方可办理移交手续： 一、竣工文件按要求整理、装订成册。
二、项目部竣工文件，经驻地办审查合格并逐卷签字盖章完备。 三、提交的纸质竣工文件应装订齐全，一套电子版竣工文件完整。 四、驻地办竣工文件应经总监办审查合格，并签单完备。。
五、竣工文件移交清册三套(移交清册格式见69—70页)、一套完整的电子版目
第三十三条 项目部竣工文件移交程序
一、项目部向驻地办递交“竣工文件移交申请\附一套移交清册。 二、驻地办审查合格向项目公司档案室提出“竣工文件移交申请报告\。 三、经本项目公司档案室验收合格，再于项目部办理移交手续。交接双方在竣工文件移交清册上签字盖章。
第三十四条 驻地办、设代处、等合同单位按照本《细则》要求将归档文件整理装订成册，经项目公司档案室验收合格后再按照项目部竣工文件移交程序办理移交手续。
第六章 附 则
第三十五条 本《细则》未涉及的内容执行国家、交通部、湖北省档案局、湖北省交通厅相关文件、本项目《监理实施计划》及相关规定。
第三十六条 属于本项目归档范围的竣工文件，若项目部、驻地办等单位无故不交，或不按期移交业主，除按《档案法》量情扣结算金相应比例外，仍责成其按规定交出归档文件，否则通过相关渠道全省通报。
第三十七条 本项目建设期形成的党群及行政管理文件不属竣工文件之列，另收集归档整理编号。
第三十八条 本《细则》由本项目总监办负责解释。 第三十九条 本《细则》自发布之日起执行。
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