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合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依据有关政策法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。 1．工程项目施工阶段合同管理的措施
? 根据工程项目的规模和特点，协助业主进行合同总体策划，进行合同文本结构
分析、合同风险分析、合同类型选择，审查分包合同。
? 建立合同实施的保证体系，使工程项目的全部合同事件处于控制中，保证合同
目标的实现。监督承包商按合同施工，完成自己的合同责任。
? 对合同实施情况进行跟踪。收集合同实施信息并合同实施情况与合同分析资料
进行对比分析。对合同履行情况进行跟踪检查。
? 建立合同管理工作程序,使合同管理的日常事务性工作程序化、规范化。在合
同的实施的过程中，由合同控制专业监理工程师向全体监理人员进行合同交底，落实合同责任，把合同管理工作贯穿于整个施工过程中。
2．合同变更管理
? 对于合同变更、工程变更，应建立一整套的申请、审查、批准手续，规范合同
变更、工程变更程序。
? 合同管理专业监理工程师应分析合同变更、工程变更的起因、全面评估合同变
更对工程的影响，进行合同变更的责任分析，协助业主就变更协议与承包单位进行商谈。
3．合同资料的文档管理
合同管理监理专业监理工程师负责合同资料与合同有关的工程资料的收集、整理、和保管存档工作。还应建立合同资料的编码系统和索引系统，以便合同资料的调用和查阅。需要收集的合同资料如下：
? 招标文件、投标文件、工程施工合同文件，各种补充协议、总进度计划，图纸、
工程说明等。
? 合同总体分析、合同事件表等合同分析资料及各种索赔资料。
? 工程签证、会议纪要、变更指令、施工日记、各种文件、批文、工程图片、施工报
表、设计变更通知单、各种检查验收报告等在施工过程中产生的各种工程资料。
（五）信息资料管理
根据业主委托的监理工作范围和内容、将建立以项目监理部为处理核心的信息资料管理中心，协调项目业主、承建商，监理三者之间信息流通，收集来自外部环境各类信息，全面、系统处理后，供参建各方处理造价、进度、质量事务时使用，为整个项目建设服务。
1．规划建立项目信息资料管理系统
信息是不断流动的，在建设过程中各个环节都有参建各方处理事务的信息产生，只建立监理内部的信息流程是没有效率的，也不可能收集和处理好监理工作所需要信息，因此必需规划整个项目信息资料管理系统，对业主、承包商、监理、外部信息进行统一分类，明确各方在信息资料收集方面的职责，同时满足各方在信息资料使用方面要求。
2．信息收集
? 收集项目决策文件及有关资料
项目决策文件包括了建设规模、建设布局、质量、进度、投资控制基本要求等基础性依据，是监理和参建各方对工程实施控制的重要文件，其中包含了许多设计文件的重要依据，指导着整个项目运作方向。 ? 设计文件及有关资料的收集
工程设计文件不仅是施工的依据，而且是监理进行质量、进度、投资控制的重要依据，设计过程中所收集到一些基础性资料对编制和审核施工组织设计、施工方案有很大帮助。在收集工程设计文件的同时，应收集：
① 初步设计资料。收集初步设计资料重点在：工程项目目的和任务，工程的规
模，总体规划，主要建筑物位置，结构形式和设计尺寸，各种建筑物材料用量，主要技术经济指针；
② 技术设计资料。技术设计是对初步设计更进一步深化，其中许多资料是对初
步设计资料补充和修整。因此重点收集和核对这些修整和补充资料； ③ 施工图设计资料：施工图作为设计单位最终输出产品，直接指导项目施工。
对施工图及其有关文件收集和管理，是设计资料信息管理的工作重点。所收集信息包括：施工总平面图，建筑物施工平面图和剖面图、安装施工详图，
各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等。在收集设计资料时要收集与设计图纸和技术说明书同时输出的概预算资料。 ? 招投标文件及其有关资料收集
工程监理合同管理对象不仅是业主与承包商最终签订的合同协议书，招投标过程形成的一些文件同样对业主和承包商有约束力。其中大量有用信息，要在施工期间合同管理过程予以应用。所需收集的信息如下：
① 业主全部“要约”条件：业主所提供的材料供应、设备供应、水电供应、施
工道路，临时房屋、征地情况、通讯条件等等；
② 承包商全部“承诺”条件：承包商投入人力、机械方面情况，工期保证，质
量保证，投资保证，施工措施，安全保证等。 ? 业主方施工过程信息资料收集
① 业主作为工程项目建设的组织者，在施工中要按照合同文件规定提供相应的
条件，并要不时表达对工程各方面的意见和看法，下达某些指令； ② 业主负责部份材料的供应时，需提供材料的品种、数量、质量、价格、提货
地点、提货方式等信息；
③ 业主在建设过程中对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，
同时也应及时提供甲方的上级单位元对工程建设的各种意见和指令。 ? 承包商施工过程信息资料收集
① 承包商在施工中，现场所发生的各种情况均包含了大量的内容，承包商自身
必须掌握和收集这些内容。经收集和整理后，汇集成丰富的信息资料； ② 承包商在施工中必须经常向有关单位，包括上级部门、设计单位、监理单位
及其它方面发出某些文件，传达一定的内容。如向监理单位报送施工组织设计，报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等等。 ? 监理单位施工过程信息资料收集
① 工地日记，主要包括：现场监理人员的日报表；现场每日的天气记录；监理
工作纪要；其它有关情况与说明等。现场每日的天气记录主要内容为：当天的最高、最低气温；当天的降雨、降雪量；当天的风力及天气状况；因气候原因当天损失的工作时间等；
② 周报，总监理工程师应每周向工程项目业主负责人汇报一周内所有发生的重
大事件；
③ 月报，总监理工程师应每月向业主汇报下列情况：工程施工进度状况（与合
同规定的进度作比较）；工程款支付情况；工程进度拖延的原因分析；工程质量情况与工程进展中主要困难与问题；监理工作总结等；
④ 总监理工程师对承包单位的指示，主要内容为：正式函件；日常指示，如在
每日的工地协调会中发出的指示；在施工现场发出的指示等； ⑤ 工程质量记录：主要包括试验结果记录及样本记录等。 ? 收集工地会议信息
工地会议是监理组织协调工作的一种重要方法，会议中包含着大量的监理信息。工地会议系属监理工程师行政管理的一部分，它包括开工前的第一次工地会议、工地例会、专题工地例会及现场协调会。
（六）安全文明施工监理 1．安全监理工作内容 ● 施工准备阶段
? 协助建设单位与施工承包单位签订工程项目施工安全协议书。 ? 审查专业分包和劳务分包单位资质。
? 审查电工、焊工、架子工、起重机械工、塔吊司机及指挥人员、爆破工等特种作业人员资格，督促施工企业雇用具备安全生产基础知识的一线操作人员。 ? 督促施工承包单位建立、健全施工现场安全生产保证体系；督促施工承包单位检查各分包企业的安全生产制度。
? 审核施工承包单位编制的施工组织设计、安全技术措施、高危作业安全施工及应急抢险方案。
? 督促施工承包单位做好逐级安全交底工作。
● 施工阶段
? 监督施工承包单位按照工程建设强制性标准和专项安全施工方案组织施工，制止违规施工作业。