发布时间 : 星期三 文章入职管理工作流程图及制度规定更新完毕开始阅读615ba8415901020207409cf9
入职管理工作流程图
人力资源部 各部门 员工 发放录用通知书 录用通知书 填写新员工报发放新员工工作报到清单 到工作单，并交验各种证件 建立员工档案、考勤卡 发放考勤卡 领取考勤卡 入职登记表 填写入职登记表 将新员工移交用人部门 介绍管理层及工作环境、工作流程、岗位职责 更新员工通讯录 通过e-mail或公司内部刊物向部门公告 劳动合同 统一发放劳动合同并协助员工签字确认 劳动合同 向员工发放《入职所需物质清单》、《员工手册》、公司《制度汇编》 依据《入职所需物质清单》向员工发放相关物质，并登记确认。 领取相关入职所需物质；《员工手册》、《制度汇编》 入职手续办理完成
入职管理工作制度
第一章 总则
第一条 为了进一步明确新员工入职过程中的相关流程及规范，保证新员工的融入，特制订本制度。
第二条 本管理制度适用于总部及所属项目部全体员工。
第二章 入职依据及通知
第三条 人事专员依据上级领导已签批完毕的“**公司新员工录用审批人员名单”为依据，在入职报到时间前七个工作日，以公司邮箱向符合录用条件员工发放《录用通知书》（详见附件一），并以短信或电话方式再次告知。特殊情况下在项目部直接办理入职的，一周内由相关人员将入职手续办理资料报给公司人力部，员工未办理入职手续的，不得先行到岗工作。
第四条 对于符合入职条件的人员，人力资源部门负责通知员工具体的入职时间、地点、岗位及相关要求，在项目部直接办理入职的由项目部自行安排。
第三章 材料提交及审核
第五条 人力资源部相关工作人员根据《入职报到工作清单》（详见附件二）逐一办理入职手续，并交验各种证件。
第六条 员工所提供资料经人力资源部查验核实后，招聘专员与员工建立纸质版员工档案及考勤卡，并将填好的纸质版员工档案交由公司行政部，由行政专员建立电子版员工档案，对资料虚假提供者、体检不合格者，公司不得予以入职，且后期不得再次录用。
第七条 因为特殊原因暂不能提供相关资料的入职者，人力资源部不得扣押劳动者居民身份证和其他证件，不得要求员工提供担保或以其他名义向员工收取财物，人力资源部应交由公司行政部门相关负责人与员工签订《资料缺档通知
书》（详见附件三），经领导审批并签字，员工方可先行入职，并按规定在一周内补齐相关资料。
第四章 入职手续办理
第八条 入职人员必须按照公司要求填写《员工入职登记表》（详见附件四），拒绝填写或不符合填写要求者公司可拒绝安排入职，并不再录用。
第九条 人力资源部相关工作人员将员工移交用人部门并更新员工通讯录，同时将员工的相关情况通过e-mail或公司内部刊物向公司、部门公告，用人部门需向员工介绍部门管理层及工作环境、工作流程、岗位职责等。
第十条 人力资源部门依据公司标准版本发放《劳动合同》给相关部门经理，部门经理必须依据公司规定自用工之日起一个月内，统一与员工签订劳动合，一个月内未签订劳动合同的，部门经理自行负责所有后果。（企业内退、已退休返聘、临时用工签订临时用工协议）
第十一条 人力资源部门向入职员工发放入《职所需物质清单》、《员工手册》、公司《管理制度汇编》，并让员工填写《员工入职物品领取登记表》（详见附件五），登记确认。
第十二条 入职人员在在办理完毕前述手续后，可到岗工作。
第七章 附则
第十三条 本制度的最终解释权属公司人力资源管理中心所有，自公布之日起执行。
附件一：
XXXXXXXXXX有限公司
员工录用通知书
先生/小姐：您好！
您诚意应聘本公司 职位，经初审合格，依本公司员工录用管理规定给予录取，竭诚欢迎您加入本公司行列。有关报到事项如下，敬请参照办理。 一、报到日期: 年 月 日（星期 ） 时。 地点：XX市XX区 号， 有限公司。 二、携带资料、物品：
（一）录用通知书
（二）居民身份证（复印后退还）
（三）最近三个月内正面半身1寸照片三张 （四）学历证明正本（复印后退还） （五）职称证（有职称者） （六）体检表或身体健康证明表
（七）待业证或原工作单位终止劳动合同的证明
三、按本公司之规定新进员工平均薪资为 元∕月（具体详见合同规定）。 四、以上事项若有疑问或困难，请与本公办公室联系 联系电话：XXX—XXXXXXXX
乘车路线： XXX车站：可乘坐XX路 或XX路公交车到XX站下，向前走X米，XXXXX对面
XXXXXXXXXXX有限公司
X年X月X日