实达调研问卷 联系客服

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对于请购计划,是否建立了合理采购批次或采购量的管理方法?采购库存的控制由谁负责?

是否有这样的情况:与供应商的合同尚未最后签署,但根据对合同最终将会签定的可靠度的把握,来安排采购,生成并发出采购订单(合同)?或者供应商先送货,库房已接收入库?如果有,是否需要公司内部审核或批准?如果是,请描述核准过程。

采购订单(合同)生成一式几份?并请指出分别的去向。如果对外传递,请指出传递形式(示例:电话/信函/传真/电子邮件等等)、传递时间(示例:订单生成后24小时内发出)、在途时间(示例:发出后24小时内对方收到)。如果内部留存,请指出保存人、留存形式(示例:书面/电子文档等等)。

采购预付款在支付后,由谁负责跟踪控制?为避免有预付款的采购订单重复付款,采取了哪些控制方法?

货物质检入库

货物运抵仓库后,多久可以入库?是否进行数量与质量的验收?由谁负责验收?质检入库流程是怎样的?

是否存在运抵的货物多于订购数量的情况?是否仍旧入库?处理流程是怎样的?如果运抵的货物数量少于或质量低于订购要求,处理流程是怎样的?

货物入库应该具备哪些文档(示例:收货清单等)?这些文档由谁生成?生成的依据是什么?如果是书面文件或电子文档,请提供该文件样本。

是否知道仓库接收的这批货物对应哪一个采购订单、哪一个发货通知?如何得知?

到什么时间,才可以认为一个采购订单已经完成(示例:多批货物均已到达海关/运抵仓库/通过验收/入库之后)?

是否定期对采购执行结果与请购计划,进行对比分析?

付款申请

付款计划的审批流程是怎样的?当公司资金不足时,付款计划如何安排?需要参考哪些信息?这些信息的来源是什么?

申请付款时,要求采购部提供的单据或文档有哪些?这些单据或文档的来源分别是什么?

销售商务

未尽事宜

除以上内容,尚有一些重要或需提请注意的方面,请予以列示。

改进意见

您认为所在岗位的工作现状还有哪些值得改进之处?为什么?如何改进?

在业务上下游范围内看,哪个环节或方面的工作还可以进一步改进?

您认为公司尚应该建立或完善哪些制度?为什么?

工作流程与具体职责

行使“销售商务”职能的人员有哪些?请描述各自参与的工作流程以及岗位职责。(可以利用文字、图表描述)