《会计信息系统》复习思考题及参考答案 联系客服

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程度,内聚度表示模块内部各部分联系的紧凑程度)为原则,一方面,各个模块具有相对独立性,可以分别设计实现,另一方面,可将模块之间的相互关系(如数据传递、调用)通过一定的方式予以说明,便于系统的修改与维护。

1. 如何制定人力资源、资产、生产业务与财务一体化策略?

随着计算机信息系统应用的发展,会计部门开发出了更加完整的辅助会计工作的财务系统,如工资系统、固定资产系统、存货系统、成本系统、应收账款系统、应付账款系统等。企业除了在会计部门应用计算机开展管理工作,企业中的其他部门也将计算机应用到管理工作之中,开发出了适合各部门工作需要的业务系统,如人力资源管理系统、设备管理系统、库存系统、生产管理系统、销售系统、采购系统等。

由于各部门都应用计算机信息系统进行业务处理,当经济业务发生时,原始凭证数据要输入到相应的系统中,业务部门要将原始凭证输入到业务系统,以进行业务统计与管理,财务部门要也要将其输入到财务系统,以进行账务处理。如果财务系统和业务系统都输入相同的数据,不但造成数据重复输入,浪费人力资源和计算机资源;而且,由于对原始数据处理的时间不一致,在某一个时点上的数据处理结果也不一致,如果企业根据系统提供的信息进行决策,决策的依据就不可靠。

将财务系统和业务系统集成应用,当业务系统输入原始数据时,财务系统不再输入相同的原始数据,只需要与业务系统共享原始数据;也可以在财务系统输入原始数据,业务系统共享财务系统的原始数据。这样,就获得了填制记账凭证的数据来源,再通过原始凭证和记账凭证数据关系的定义,就可以自动生成记账凭证数据。人力资源、资产、生产业务与财务的一体化如图所示。

工资 系统 业务系统原始数据 共享 固定资产 系统 自动 生成 记账凭证 传递 总账系统 当财务系统(工资系统、固定资产系统、成本系统)与业务系统(人力资源管理系统、

成本 系统

设备管理系统、生产管理系统)集成应用时,原始凭证数据在财务系统或业务系统中输入。如果在业务系统中输入,将其传递到财务系统,在财务系统中,会计人员按照会计准则和制度的要求,对具体的经济业务设置相应的记账凭证模版(确定原始凭证和记账凭证之间的数据来源关系),将凭证模版数据保存在凭证模版数据文件中,计算机系统根据已经获取的原始凭证数据和定义的凭证模版自动生成记账凭证数据(记账凭证数据的生成过程类似于总账系统期末转账凭证数据的生成过程,只是数据的来源和凭证模版所体现的业务及业务处理的结果不同),完成记账凭证的填制,并传递到总账系统,继续进行账务处理过程。

一、思考题

1. 通用会计报表软件中,数据来源通常采用用户自定义的方式,这种方式有何优缺

点?

通用会计报表软件,数据来源通常采用用户自定义方式,一般是为每一个报表项目定义一个数据传递公式,当报表项目常需要调整变动时,这种方式无疑给用户提供了重新制表的余地,同时从某种程度上减少了软件维护的工作量。但是采用这种方式也对会计报表数据的真实可靠带来了负面影响,自定义虽有别于报表数据修改功能,客观上却因为人为因素起到了修改的作用。对于通用会计报表软件,加强内部控制和严格审计应引起足够的重视。

2. 在计算机信息系统中,会计报表有哪些数据来源?如何定义? 计算机会计信息系统会计报表的数据来源归纳为: (1)来源于计算机会计信息系统的账务处理子系统;

(2)来源于计算机会计信息系统会计报表子系统本身(如报表项目间的运算结果和报表间报表项目的运算结果);

(3)计算机会计信息系统外部数据输入。

报表内需要填制的数据可以分为两类:一类是常数,可以在定义报表格式时逐个表元直接填入;另一类是变动数据,通常从账(表)中获取数据,或将获取的数据进一步加工生成。通用报表软件通常用公式或函数来定义报表的数据来源,说明从什么地方取数、取什么条件的数据、数据要经过什么样的处理等。

3. 会计报告信息披露将呈现出怎样的趋势?

我国强制要求上市公司进行网上会计报告的披露始于2000年,中国证监会在《关于做好上市公司1999年度报告工作的通知》中要求:“上市公司在刊载年度报告摘要的同时,应将年度报告登载于中国证监会指定的国际互联网网站上。我国许多企业在自己建立的网站主页上公布的内容主要是年报、中报、临时公告和其他财务信息(自愿披露)。企业发布财务

信息通常采用以下几种文件格式:Adobe可移植文档格式(Portable Document Files,PDF)、超文本标记语言格式(Hyper Text Markup Language,HTML)、文本文件格式(.TXT)、MS Office文档格式(.DOC、.XSL等)等等,比较流行的方式是HTML和PDF文件格式。

我国证监会从2002年5月开始《上市公司信息披露电子化规范》标准的制定工作,该标准最终确定采用XBRL的技术规范。XBRL是企业网络财务报告编制、发布、数据交换和财务报表及其所含信息分析的一种标准方法。开发XBRL的目的是为了提供一个全球企业报告供应链的架构,规范网络环境下会计报告的披露和信息的交换标准,使财务结果的报告和分析更加简便、可靠。

随着Internet应用的普及,企业可将经审计的报告存储在Internet上,任何网上的使用者随时都可以调用。同时,信息的公开程度也将大大提高,企业在网上提供的不仅有综合信息,还有层层细化的信息,如同一个金字塔结构,使用者可以按从上到下的顺序阅读,即从综合的信息开始,找到自己感兴趣的内容,点中链接,进入下一层测览,再不断重复这种追踪的过程,直至进入感兴趣的最原始的数据库为止;也可以按从下而上的顺序阅读,从原始数据库向上阅读综合信息。阅读者甚至可以自己逐层汇总信息编制自己需要了解的报表。这种网络化的传递方式不仅在信息的实效性、充分性上获得了巨大进步,而且在信息的真实性上也将获得突破。

4. 如何在计算机系统中编制现金流量表?

现金流量表与其他会计报表(如资产负债表和利润表)的编制方法不同,且其自身主表与附表的编表基础也不同。要解决期末编制“现金流量表”的困难,最好的办法是在经济业务发生、会计数据输入计算机系统时,就将与现金流量变化有关和与现金流量变化无关的数据进行分类,以便计算机系统在编制“现金流量表”时直接在表中将涉及“现金及现金等价物”项目的数据分类列示。具体的做法是:现金流量表数据可以采用“双轨制”的方法生成,即在账务处理系统中分别按照“权责发生制”和“收付实现制”输入与“现金及现金等价物”相关的科目数据,并在输入与“现金及现金等价物”相关科目数据的同时,输入与现金流量表项目相对应的标识。这样,在会计报表系统中,就可直接生成现金流量表数据。

5. 在计算机信息系统环境下,会计报表分析数据的主要来源有哪些?

会计报表分析的主要数据来源是:(1)会计报表子系统现成的数据;(2)账务处理系统的数据;(3)其他子系统的数据;(4)会计信息系统以外的数据。计算机系统会计报表分析的数据流程如图所示。

会计报表子系统 总账子系统 其他子系统 报表数据文件 账簿数据文件 原始数据文件 输入数据 数据筛选 报表分析数据文件 分析表 输出 分析图 6. 会计报表系统与其他子系统之间的关系怎样? 会计报表系统与其他子系统之间的数据关联如图所示。

通过总账系统和会计报表系统的集成应用,实现了编制会计报表的自动化,这种将总账系统和会计报表系统集成应用,根据总账系统账簿数据自动生成会计报表数据的过程就是账表一体化。

当总账系统与会计报表系统集成应用时,会计报表的编制就有了现成的数据来源,不再需要输入大量的数据,只需要采用一定的方法将总账系统的账簿数据链接到会计报表系统,就可以自动生成会计报表数据,完成会计报表的编制。

一、思考题

账表一体化 数据调用 总账系统 会计报表系统 其他子系统 外部数据 (EXCEL等)