人力资源师 四级 考点归纳 第一章:人力资源规划 联系客服

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1、人力资源规划 为实施企业发展战略,完成生产经营目标,根据内外环境,条件变化,运用科学方法对人力 资源供需进行预测,制定政策和措施,使之达到平衡、合理配置,激励员工的过程 区分(3) 长期(5年及以上);短期(1年及以下);中期(1年以上5年以下) 内容(5) 战略;组织;人员;企业HR制度;人力资源费用计划

2、企业信息采集和处理的基本原则(6) 准确性;系统性;针对性;及时性;适用性;经济性 初步情况分析(提出调研主题); 调研准备(3) 非正式调研(展开调查,探求问题所在; 程序(2) 确定主题范围 确定调研目标(缩小范围,确定重点)

相关信息来源 a原始资料(自己调查) b二手(通过别人); 正式调研(3) 选择抽样方法,设计调查问卷; 到现场进行调查 实地调查(获取第一手资料)

档案记录法(6) 决策机构的效果;决策效果;决策效率;执行效率;文件审批的效率;文件传递的效率 (翻阅档案) 当面 机动灵活;不受时地限制;资料全面可靠;耗时长、成本高(内容复杂、细致的信息) 方 电话 成本低;速度快;面广;量大;数据便于处理(及时采集的简单信息、对某事的看法) 法 询 会议 双方互动;受时地限制;易受影响(学者、专家、企业高层)

调查 问 邮寄 成本低;不受时地限制;面广量大;广泛全面、回收率低(内容简单、要求低、时限长) 研究 法 问卷 费用适中;回收率高;效果良好

(企业内 日记(内容多、答题要求不高;人员集中;时间短) 部进行) 观察法:可信度高;费用高;时间长

(无交流)直接观察:准确获得第一手资料;面窄;耗时;易引起误会(内容复杂) 行为记录:借助仪器;用于人员集中;地点固定

可靠性:质量;动因;所有权;可信度;(建立评价系统) 3、企业组织信息的分析(3) 数理统计:经济数学、统计学,分类排序,计算比较,选择 经济学:SWOT:优劣势;机会;威胁 应用(3) 信息的存储;传输;检索(建立检索方法)

4、调研报告的撰写(3) 目的、要求;方式、方法;结果的讨论、问题的建议 坚持的原则(4) 真实客观、完整适用

5、组织结构设计后的实施要则(4) 管理系统一元化;明确权责;

优先组建管理机构,配备人员;分配职责

结构图:部门、职能科室、业务部门、管理层次、相互关系 6、组织结构绘制的基本图式(4) 职务图:职务、名称、种类

职能图:各级行政负责人或员工主要职责 功能图:某个机构或岗位主要功能

前期准备(4) 明确机构职能;列出管辖业务;归类相似工作;划分执行命令、工作部门和参谋机构 绘制方法(3) 1画4层 中心最大;上画一层稍小;下画一层更小 2功能;职责;权限;相同机构大小一致

3接受命令指挥系统,从上垂下,与中同左;高低位置,所处级别 军队式;最简单的集权式;领导关系垂直建立

直 优(4) 结构简单;指挥统一;权责明确;横向少、易协调; 线 信息沟通迅速、解决问题及时、管理效率高

制 缺(4) 缺乏弹性、横向交流、专业化分工;不利于管理水平提高 适用于:规模小、业务活动简单、稳定的企业 多线制;按专业分工设置管理职能部门

职 优(5) 专业化程度高;对下级进行指导;领导考虑重大战略问题;管理者选拔,培训考核 能 缺(5) 多头领导、管理混乱;权责不清、权责利不统一;机构复杂、费用增加; 制 知识面窄、不利培养全才;决策慢、不适应变化 适用于:计划经济体制下的企业;通过改造适应体制的企业 直 以职能制为基础、直接指挥下属、并负责;指导关系非领导关系; 线 职能部门没有指挥权、向上级提供信息建议、并对业务部指挥和监督 职 优(3) 集权分权相结合、统一指挥;

类 能 管理工作专业化;助于提高管理效率;适用范围广

型 分权制;集中决策、分散经营;独立核算、自主盈亏;据需要设部门;

事 总公司负责大全方针、通过利润指标对其控制

业 优(4) 权力下放;高层集中外部环境研究;注重全局性发展战略规划; 部 责任感、主动性、创造性、适应能力增加;高度专业化;权责明确 制 缺(2) 易造成机构重叠、人员膨胀;易忽视企业整体利益 适用于:经营规模大、业务多元化、环境差异大、适应性强的企业

执行部制;按产品、顾客、地区划分经营单位;总经理与事业部间加一级管理机构; 超 拥有自主权、独立核算、自负盈亏、据需要设部门;负责下属事业部

事 优(3) 联合研发新产品、提供新服务、拳头优势;增强企业灵活性、适应性; 业 缺(2) 管理层次增加,横纵沟通问题紧迫;人多、费用多 部 适用于:规模巨大、产品服务种类多的企业 具有双道命令;为完成某项任务临时组建

矩 优(2) 横纵联系结合、利于加强沟通、协作、配合、解决问题及时; 阵 组建方便、临时性、跨部门工作容易 制 缺(1) 组织关系复杂

7、工作岗位研究 岗位调查、分析、设计、评价、分级的总称 特点(6) 对象性;系统性;完整性;综合性;应用性;科学性

原则(4) 1系统:整体性;目的性;相关性;环境适应性 2能级:决策、管理、执行、操作 3标准化 4最优化:系统目标、函数最大值或最小值

8、※岗位调查 以工作岗位为对象,采用科学的调查方法,收集与岗位相关信息资料的过程 目的(4) 深入全面进行描述;为改进工作岗位设计提供信息;

制定人事文件,进行岗位分析提供给资料;为岗位分析、评价分类提供依据

内容(10) 任务,性质,内容,程序,所需时间、所占百分比;名称、地点,职称职务,年龄工龄

技术等级,工资等级;责任;承担资格条件;体力;危险性;劳动强度,姿势、空间、操作自由 设备,工具,复杂程度;工作条件,劳动环境;其他 方式(3) 一、面谈 1直接见面:真实性,可靠性2拟提纲:详细记录

(尊重人;环境布置;记录要点;避免个人观点;启发式提问) 二、现场 1实地观察,测定2多提为什么3不引人注意4多个场地观察 三、书面 1可靠性,准确性2表格合理准确3与其他方式结合,完整全面 9、适用调查表的要求(8) 按时间顺序;加以说明;注意用词;责任大小;所占百分比;

最重要、最困难说明原因;是否有监督指导领导的责任;与其他岗位关系 10、※岗位写实 按时间消耗顺序,对某岗位员工在整个工作日内工作情况进行观察分析的一种方法 功能(6) 1掌握员工工作日内情况,其具体的工作内容、程序、步骤和方法; 2通过提问了解具体原因;

3分析工时损失的原因,提高工时利用率提供依据;4发现企业内部薄弱环节; 5为劳动者体力劳动强度级别提供依据;6采集翔实的数据资料 对象、范围(2) 对象:员工或设备 范围:个人或集体 种类(5) 个人;工组;多机台看管;特殊;自我 原则(3) 不强加于人;态度真诚友好;循循善诱、积极引导

步骤(3) 1准备工作:确定目的,对象,职责、初步调查;掌握环境,信息收集,消除干扰因素; 制订工作计划;培训写实人员;写示意图解释清楚、积极配合

2实地观察:集中,简明;3资料整理汇总:耗时,分类,汇总表,内外部环境,分析报告 11、※作业测试 以工序或某一作业为对象,按操作顺序进行实地观测记录,研究作业活动的一种方法 功能(5) 为制定工时定额提供数据依据;

总结推广先进方法经验,使操作合理化、科学化、减轻员工负担 确定劳动负荷量,改善劳动组织提高生产效率; 进行体力劳动强度分级提供依据 弥补岗位写实无法获得的工时数据资料

步骤(3) 1准备工作:根据目的确定对象;了解情况;划分工序;上班1-2小时,生产稳定后; 2实地观察:连续测时法,按操作顺序记录时间;

3资料整理分析:删去不正常值;计算有效观测次数,稳定系数(大小值之比)接近1可靠 12、岗位写实与作业测试的区别(3) a研究范围1工作日2工作日部分、b观测的精细程度1精略2精细、 c具体作用不同1为岗位分析设计提供依据2为确定先进劳动定额 13、※岗位抽样 统计抽样法,根据概率,统计对岗位随机抽样调查,对总体情况作出推断的方法 作用(4) 掌握员工工作情况,内容、程序、步骤、各种数据资料; 各类工作耗时情况,制定定额标准、衡量定额水平提供依据; 机械运作情况,设备利用率,故障率; 改进工作程序及操作方法

特点(4) 使用范围广;省事省钱;数据真实可靠;减少工作量及厌烦情绪 步骤(7) 明确目的;作业活动分类;

确定观测次数;确定观测时刻;现场观测; 检验抽样数据;评价结果

14、工作岗位调查的其他方法(7) 技术会议、日志、关键事件、设计信息、活动记录、档案资料;结构调查表; 15、企业员工分类(6): 性别、年龄、学历、职业资格、专业、职业类别 16、工作时间统计的意义(4): 合理安排作业计划、定岗定员;企业成本核算; 合理发放薪酬、晋升;提高工作效率提供依据

17、工作时间的构成(10) 日历时间;制度公休;制度工时;缺勤、出勤;停工;非生产时间;加班 制度内实际工时;全部实际工时

18、※劳动定额 在一定生产技术组织条件下,采用科学合理的方法,对生产单位合格产品或完成一定工作任 务消耗量预先规定的限额

特点(5) 不能脱离生产、技术、组织条件;对象是劳动者的劳动量(体力脑力支出);可采取多种计量方法; 在生产或工作进行之前预先制定;完成合格产品或符合要求工作任务的劳动消耗量(有效的劳动) 表现形式(7):时间、产量、看管、服务、工作、人员、其他 实施范围(3):统一、企业、一次性 用途(4):现行、计划、设计、不变

分类 编制的综合程度(2):时间(工布,工序,零件,部件)、产量(单项,一工序,综合,多工序) 制定方法(4):经验估工、统计、技术、类推比较 水平高低(3):先进、平均先进或先进合理、落后

反应生产工艺特点(9):机械,建筑,煤炭,纺织,运输,仪表,化工,玻璃,其他 内容(4) 制定;贯彻执行(面的大小、是否按生产经营管理、日清月洁、是否采取有效措施); 统计分析(汇总整理加以分析);修订(整顿修改、产生新定额);

影响因素(6) 与设备、工具;生产情况、过程;操作方法;工作地(布置、光线、通讯、温度); 劳动力配置、组织;各种规章制度及其他(作息,纪律,工资,奖励布置) 制定的依据(3) 技术:生产条件,供应服务,组织状况; 经济:工作负荷程度,周期,总劳动量; 心里生理:环境影响,分工协作状况 要求(3) 时间快;质量准;指定范围全

基本方法(4) 经验估工;统计分析;类推比较;

技术定额(分解工序、分析设备状况、分析生产劳动组织、现场观察和分析计算) 19、HR费用构成(一个生产经营周期内)(2) 人工成本:工资;保险福利;其他 HR成本:招聘;培训;劳动争议 20、预算的原则(4) 合法合理;客观准确;整体兼顾;认真严肃 21、工资项目预算(5) 分析当地最低工资标准; 分析当年同比的消费者物价指数;

掌握企业高层领导对下年工资调整的意向; 对比上年工资子项目预算与结算;

对比本年工资子项目预算和已发生费用结算 22、工资预算(3) 方案1从工资:上年和本年预算与结算发展趋势预测

方案2从生产经营 :上年和本年工资发展趋势和生产经营状况预测 工资费用发展趋势和公司生产经营状况预测 按工资总额项目逐一测算、汇总状况 结合最低工资标准、物价指数、工资指导线、企业高层满意度 23、社会保险费及其他项目的预算(3) 分析国家相关规定涉及员工权益项目; 掌握本地区相关部门发布资料; 企业上年工资及社保数据资料

24、编制HR费用的预算(2) 分析活动过程,确定所需费用,按财务科目分类,核实;纳入会计 个别费用预算,“分头预算,总体控制,个案执行” 25、核算的要求(3) 加强费用开支审核和控制;正确划分各种费用的界限; 适应企业特点、管理要求、采用适当的核算方法

26、管理不当所致成本(2) 直接:纪律监控;工作绩效;设备仪器;生产安全 间接:工作态度;交流;工作关系 27、HR理费用核算(2) 分析HR费用的项目,建立成本核算账目

确定具体项目的核算方法(计算单位、核算形式、计算方法)