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后推出过的Access版本有2.0、7.095、8.097、9.02000、10.02002,直到今天的Access2003、2007版。

中文版Access2003具有和Office2003中的Word2003 、Excel2003 、Powerpoint2003等相同的操作界面和使用环境,具有直接连接Internet和Intranet的功能。它的操作更加简单,使用更加方便。

Access的最主要优点是它不用携带向上兼容的软件。无论是对于有经验的数据库设计人员还是那些刚刚接触数据库管理系统的,都会发Access所提供的各种工具既非常实用又非常方便,同时还能够获得高效的数据处理能力。

Access优点明显:具有方便实用的强大功能,Access用户不用考虑构成传统PC数据库的多个单独的文件;可以利用各种图例快速获得数据;可以利用报表设计工具,非常方便地生成漂亮的数据报表,而不需要采用编程;采用OLE技术能够方便地创建和编辑多媒体数据库,其中包括文本、声音、图像和等对象;支持ODBC的SQL数据库的数据;设计过程自动化,提高了数据库的工作效率;具有较好的集成开发功能;可以采用VBA( Application)编写数据库应用程序;提供了包括断点设置、单步执行等调试功能;能够像Word那样自动进行语法检査和错误诊断;进一步完善了将InternetIntranet集成到整个办公室的桌面操作环境。

总之,Access发展到现在已经向用户展示出它的易于使用和功能强大的特性。

第三章 系统分析与设计

3.1 需求分析

本系统用于企业的客户资料管理。主要任务是用计算机对企业客户进

行日常管理,如企业客户信息的添加、删除、修改、查询,以及企业客户信息的统计和打印等。该系统包含三种基本信息:企业客户基础信息、日常记事、家庭住址和服务情况,还可根据需要对其进行信息更新,包括对企业客户资料进行添加、修改和删除,对日常记事和通讯录信息进行添加、修改、删除等操作、查询等。能进行多条件的企业客户信息查询的查询。 (1) 统计。按多条件对企业客户的信息查询后,能进行按企业员工不同

信息的统计等。

(2) 数据库操作。能对数据库数据进行保存、数据清除以及数据存储转

换操作。

(3) 其他操作。能在必要的时候调用其他工具(如可调用记事本)。 通过以上分析,企业客户管理系统有基础信息管理模块、客户管理模块、备忘记录、数据库模块组成。

3.2 数据库设计

数据库设计是应用系统开发的一个重要环节,数据库结构的好坏将直接对应用系统的效率及实现结果产生重要影响。在数据库设计的开始阶段应尽量全面考虑用户的各种需求,收集基础数据、数据结构及数据处理流程。根据需求分析,企业客户管理系统的数据流程图如图3.1所示:

图3.1 数据流程图

企业客户管理系统的E-R图如图3.2所示:

图3.2 E-R模型图

3.3 数据库逻辑设计

本系统数据库

各数据库表的结构如下图所示:

表tbAdmin

表tbUserInfo

3.4 应用程序设计

3.4.1 总体设计

企业客户管理系统的总体结构图如图3.26所示:

3.4.2 系统界面设计

用户登录窗口界面是用户看到的第一幅画面,也是进入系统之前必须经过的一道“关口”。因此,简洁、实用、友好是设计时应当考虑到的风格。登录本系统,用户将看到如图3.27所示: