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第十讲 长文档编辑及其它
一. 样式和格式 (约20分钟)
1. 定义：一系列格式的集合 2. 查看和显示样式
(1). 格式工具栏格式窗格按钮 (2). 格式菜单/样式和格式 3. 新建样式
格式/样式和格式/单击新样式按钮/设置名称、样式类型、样式基于、后续段落样式/单击格式按钮进行设置/选中“添加到模板”/确定 4. 更改样式
在样式列表框中选定需要更改的样式/单击更改按钮 5. 删除样式
指针指向要删除的样式/单击下拉按钮选择删除
二. 长文档目录的创建(约10分钟)
1. 在长文档中创建标题性文字 2. 光标定位篇首
3. 插入/引用/索引和目录/目录选项卡 4. 选择显示页码、页码右对齐
5. 设置制表符前导符样式及显示级别 6. 确定
三. 邮件合并 (约15分钟)
1. 作用：自动完成大量相同内容、格式的复制，不同内容的部分自动
和数据库连接。如录取通知书等
如今年我校录取5000名新生，当然就意味着要打印出5000份录取通知书。如果采用输入的方式肯定工作量超大，所以这时我们就可以使用邮件合并，输入并设置格式后，与数据库连接自动生成5000份录取通知书。
2. 方法：
工具/信函与邮件/邮件合并向导/选择创建文档类型为“信函”/下一步/选择设置文档类型/下一步/选择收件人“键入新列表”/单击创建/输入信息内容(如：姓、名等)/新建条目/输入文件名，“保存”/下一步/光标定位目标位置/单击其它项目，选择域名，单击插入/点击邮件合并工具栏中的“合并到新文档”/设置合并的记录数/确定
四. 模板 (约10分钟)
1. 模板的作用：快速为多篇文档设置相同格式。所谓模板，就是预先
设置好了文档最终的外观框架的一种特殊文档。 2. 创建模板：文件/新建/本机上的模板/ 五. 向导(约5分钟)
向导的作用：向导是一种特殊的模板，它不是固定的，单一的格式，而是向用户提出各种问题，根据用户的回答来创建符合用户要求的文档
名片制作向导