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第四章 中文手工检索工具体系
第一节 中文检索工具
一、中文检索工具概述
浩如烟海的文献资料，按其编排特点和人们的使用习惯，大体可分为两类：一类是为获取知识或者欣赏而从头到尾细细阅读；另一类是为了释疑解难或查考特定的资料，才去翻阅或引用。前者即为普通图书，后者便是工具书。工具书是根据一定的查阅需要，系统汇集相关的知识资料或文献信息，按便于检索的方法编排的图书（文献）。通常包括检索工具书（即是专门提供文献出处和内容线索的工具书，如书目、索引、文摘等）和参考工具书（是专供解疑答难，查找某一方面专题知识或有关信息用的工具书，包括字典、词典、百科全书、 类书、政书、年鉴、手册、综述、名录、表谱、图录等）两大类。本章将主要介绍这两大类工具书。我们先介绍中文检索工具。
一个国家科技文献检索刊物体系建立与完善程度是衡量该国科技情报工作水平高低的标准之一。每个国家都根据本国的实际需要，用本民族的语言，有选择有重点地搜集、整理、报道国内外的科技文献，编制各种类型的检索工具，使之成为本国广大科技工作者获得所需信息的重要手段。为了适应我国科学技术事业发展的需要，满足广大读者快速利用文献的要求，我国编了各种中文检索工具，形成了中文检索工具体系。
我国的科技文献检索刊物体系的建立，经历了一个从无到有、从翻译引进到自编的发展过程。解放以前，文摘刊物已经出现。解放后，我国的检索刊物获得了较快的发展。1956年，中国科学技术情报研究所（1992年改名为中国科学技术信息研究所）成立，标志着我国检索刊物的编辑出版工作开始走上了有领导、有组织、有计划的发展道路。同年，由该所翻译出版了前苏联的许多文摘性检索刊物，到1961年，翻译出版的前苏联文摘增加到50种（分册），约占前苏联出版的文摘杂志的二分之一。
1961年以后，我国的检索刊物逐渐减少引进成分，从以翻译为主向“混编本”、“自编本”过渡，出版了《中国机械文摘》等检索刊物，使我国的检索刊物得到了快速发展。到1965年，陆续出版的自编检索刊物有30多种101个分册，年报道量36万条，内容涉及多个学科和专业。在检索方法方面，也取得了一定的进步。1966年，中国科学技术情报研究所出版了27种文摘的年度主题索引。到1966年6月，共出版检索刊物59种，112个分册，至此我国科技文献检索刊物体系初步形成。
“文革”开始后，我国的检索刊物受政治运动的影响，相继停刊，检索刊物体系也遭到破坏。1971年以后，虽有少数检索刊物复刊，但缺乏组织领导和统一规划。十年浩劫给我国科技信息工作造成了重大损失。
“文革”结束后，我国的检索刊物开始进入全面恢复和发展的新时期。自1977 年以来，在中国科学技术情报编译出版委员会的统一规划、协调、指导和扶植下，经过各专业情报所和地方情报所的共同努力，我国的科技文献检索刊物无论在品种和数量上都得到了较快的恢复和发展。为了提高我国出版的检索刊物的质量，避免重复，补充空缺，使各分册划分得更科学、更合理，全国编委会在对国内外科技文献检索刊物做了大量调查、分析、研究的基础上，结合我国的实际情况，制定了《关于建立健全我国科技文献检索刊物体系的方案（草案）》，并于1980年颁布实施，成效显著。到1987年年底，经全国编委会协调的各种检索刊物已达229种（册），年报道总量在120万篇以上。以后由于办刊条件和经费方面的困难，许多检
索刊物停刊或合刊，但大多数检索刊物还是坚持了下来并有所发展，而且还创办了40种新刊，其中绝大多数新刊都只报道国内文献，使中文科技文献检索刊物体系得到进一步健全和发展。此时期长期落后的主题标引和索引编制工作有了很大发展，检索刊物的发行量也在不断增加。
目前，我国的检索刊物基本上是根据“以学科为主，兼顾专业，并尽量保持学科系统性”的原则，由全国编委会统一规划的。我国的检索刊物几乎覆盖了所有科技领域，每个学科或专业基本上都有自编的文摘或题录。
当然我国检索刊物体系也还存在着许多不足，如：报道国外文献的数量较少，速度较慢；索引系统不完善；大多数检索工具不附辅助索引，检索功能较差；刊物较分散，体系不完整、不协调、不稳定；取材不统一，头绪过多，经常改动刊名；缺少大型综合性刊物，等等。
“刊库合一”是我国检索刊物的发展方向。1990年以后，有越来越多的检索刊物编辑部实行刊库合一的发展方针，积极采用计算机技术，在编辑出版检索刊物的同时，建立和扩充了相应的数据库或指南数据库。1992年6月，中国科技信息研究所首次推出中文只读光盘——《中国科技期刊篇名数据库》；1994年，上海图书馆建立了与《全国报刊索引》（哲社版）对应的《中文社科报刊篇名数据库》；中国人民大学报刊资料中心出版了对应于《人大报刊复印资料》及《报刊资料索引》的《人大复印报刊资料系列光盘》；1996年中科院推出了《中国科学文献数据库（1996 年光盘版）》，与原有的印刷型科技资料目录系列和科技文摘系列相对应；同年，清华大学推出《中国学术期刊（光盘版）全文数据库》，截至2006年12月31日，已与7600多种综合期刊与专业特色期刊相对应，并基本上同步发行。这样，既提高了编辑出版速度和经济效益，又为在我国开展计算机信息检索服务提供了越来越多的数据资源。
二、中文检索工具体系与类型
检索工具体系，称检索体系或检索系统，是指图书情报部门由各种检索工具所构成的检索工具整体。其内在涵义是在于繁体功能问题强调各种检索工具相互之间的呼应配合关系以及总体上的功能与作用。在文献资料数量较多、利用量较大的图书情报部门，其检索工具往往不止一种。而在编制这些不同种类的检索工具时，就必须考虑各种检索工具的作用、特点、相互之间的呼应配合关系及其繁体功能问题，以求形成能较好地满足利用与检索需求的检索系统。因此，检索工具体系是一个重要的理论指导性概念。它无论对于建立手工检索工具体系还是建立计算机检索系统均具有重要指导意义：即必须从满足各种不同的利用检索需求的整体角度出发考虑问题，并以这种整体考虑结果为指导，去具体设计建立自己的检索工具体系。
检索工具体系一般是相对于各种手工检索工具而言的。在手检与机检并存的情况下，也包括对二者进行协调的涵义。若完全实现了计算机检索，则是指计算机检索系统的总体功能。
目前中文检索工具由目录、题录、文摘三种类型构成，可用于检索国内外科技图书、期刊论文及特种文献，如专利、标准、科技报告、学位论文、会议论文等。但从中文检索工具检索刊物体系来看，我国检索刊物体系按收录国内、国外文献不同，分为两个大系列，每一个系列又按学科和专业的不同，分为若干个分册，报道文献的内容涉及图书、期刊、科技报告、会议论文等方面。除了上述两个大系列外，专利、学位论文、标准等又单独报道，成为辅助系列。如表4-1：
图书 报刊 查国内文献 全国新书目、全国总书目 全国报刊索引 查国外文献 国外新书通报 国外期刊目录 期刊 标准 专利 中文科技资料目录、中国XX文摘 国家标准、行业标准 专利公报 国外科技资料目录、国外XX文摘 各国标准目录 专利文献通报 表4-1 中文检索工具体系
经全国编委会协调的检索刊物，分以下三种类型编辑出版： （一）《中文科技资料目录》 《中文科技资料目录》（简称“中目”），是1977年通过统一协调，在原各种国内科技资料目录的基础上，由一些专业情报所创办起来的报道国内科技文献的一套题录性刊物。最多时设有22 个分册。它们分别取材于国内出版的中文期刊、会议录、专题资料和译文。近些年来，有些分册已先后演变为文摘刊物，或被国内文摘所代替，故目前仍在出版的有14个分册，即气象学、测绘学、农业、医药卫生、中草药、电力、化学工业、船舶工程、水利水电、商业粮油、建筑材料、水路运输、铁路、导弹与航天等专业分册。
（二）《国外科技资料目录》 《国外科技资料目录》（简称“外目”）是70年代由一些专业情报所或图书馆在原来《科技文献索引》的基础上创办起来的、经全国编委会统一协调和命名的一套题录性刊物，最盛时设有36个分册。它们分别取材于国内收藏的国外期刊、特种文献和会议录等。80年代期间，这套题录刊物变化较大，其中一些分册演变为文摘刊物，有些则已停刊或与其它刊物合并。目前仍在出版的有14个分册，即光学与应用光学、气象学、测绘学、地质学、农业科学、医药卫生、机械工程、核科技、电力、水利水电、商业粮油、建筑材料、交通运输、导弹与航天等专业分册。
（三）文摘刊物
文摘刊物是我国检索刊物的主干部分。有专门报道国内中文科技文献的文摘刊物，有专门报道国外科技文献的文摘刊物，也有同时报道国内外科技文献的文摘刊物。其原始文献分别来自国内外出版的期刊、会议录和特种文献。在基础科学领域里，主要有中国科学院文献情报中心编辑出版的文摘，学科内容涉及数、理、化、天文、情报科学、管理科学等。在应用科学领域内，有各部委、各省市科技信息机构编辑出版的文摘及其它行业性、地方性文摘。
此外，属于全国编委会协调范围的还有《世界标准信息》，前身是《国际标准资料报道》，不属于其协调范围的有《全国报刊索引》、《发明专利公报》、《实用新型专利公报》、《外观设计专利公报》、《中国专利索引》（分类年度索引）和《中国专利索引》（申请人、专利权年度索引）等。
三、中文检索工具结构
中文检索工具的内容，一般有目次、使用说明、正文、索引和文献来源五个部分构成。 （一）目次
目次的主要内容是正文条目的分类类目与页码，所以又称为分类目次表。检索刊物一般都是按照分类的方法组织编排的，因此可以利用该表从分类途径查找文献条目。 （二）使用说明
使用说明既是检索工具的编辑说明，也是检索工具编辑者为读者提供的必要指导。一般包括工具的沿革、编辑内容、编辑方法、使用举例等。因此，在使用前应认真阅读这部分内容，了解并学会使用不同类型的检索工具，以加快检索速度。 （三）正文
正文是检索工具的主体部分，是由描述文献外表特征（题名、著者、出处等）和内容特征（分类号、主题词和文摘）的各种具体文献条目，按照一定规则组成的，是存贮和检索文
献的对象。 （四）索引
索引是检索工具的辅助部分。是从正文各文献条目中选出的词或代码的顺序表。索引主要由检索标志和文献条目顺序号两部分组成。文献条目和索引的有机结合，使检索工具既有报道、存贮文献的功能，又有检索文献的功能，而成为一个完善的检索工具。学会使用检索工具的实质就是要掌握正文中各文献条目的结构及灵活使用各索引的方法。 （五）文献来源
文献来源是检索工具内容的必要补充，其中含有许多使用检索工具所必须参考的情报。内容主要包括引用文献一览表、文献收藏系统的代号及附录等，一般刊载于检索工具的后部。
四、主要综合性中文检索工具选介 （一）《全国报刊索引》 1、概述
本索引是国内出版的报道国内报纸、期刊的大型综合性检索刊物，由上海图书馆编辑出版，分哲学社会科学版和自然科学技术版两个版本，均为月刊，创刊于1955年，国内外公开发行，年报道量40万条以上。主要报道国内公开发行的全国性、专业性及各地市出版的中文报纸及中文期刊。自1981年起，增收上海图书馆收藏的内部刊物，使之成为检索公开发行及一部分内部发行刊物所载论文资料的重要工具。目前收录的报纸在150种以上，期刊6700多种，每月报道的资料2300条左右，年报道量40万条以上，是国内出版的报道国内报纸、期刊的大型综合性刊物。 它是我国目前收录论文数量最大、涉及学科最广、报道速度最快、覆盖报刊种类最多、内容范围最广、持续出版时间最长、与新发表的文献同步发展的检索性刊物，也是查找建国以来报刊论文资料最重要的检索工具。
本索引均附有作者索引。此外，从1998年第1期（总292期）增编“题中人名索引”。每年的第1期和第7期附有《引用期刊名称一览表》。
2、体系结构
下面以《全国报刊索引》自然科学技术版2001年第8期为例，说明其体系结构。 （1）正文
《全国报刊索引》目前采用上海图书馆自编的《中国图书资料分类法》（第四版）按类标引和编排。该分类表的基本大类的类目和类号与《中图法》一致，二级类以下类目和类号则是根据报刊资料的特点设置的。
哲学社会科学版编排报道十一个大类的内容，即Ａ马克思列宁主义、毛泽东思想；Ｂ哲学；Ｃ社会科学总论；Ｄ政治、法律；Ｅ军事；Ｆ经济；Ｇ科学文化；Ｈ语言、文字；Ｉ文学；Ｊ艺术；Ｋ历史、地理等。自然科学技术版编排报道十一个大类的内容，即Ｎ自然科学总论；Ｏ数理科学和化学；Ｐ天文学、地球科学；Ｑ生物科学；Ｒ医药、卫生；Ｓ农业、林业；Ｔ工业技术；Ｕ交通运输；Ｖ航空、航天；Ｘ环境科学；Z综合性图书。
类目一般细分到3级，一部分细分到4级，如“013高等数学”。 每一类下按论文顺序号排，顺序号为年份的后两位数＋期号＋本期论文流水号，如：010800075即为2001年第8期第75篇文章。
自1991年1月起，《全国报刊索引》按照《国家标准：检索期刊条目著录规则》，结合报刊文献的特点，进行标准化著录，并实现了计算机编排。自2001年第1期起，增加第一著者的所属单位，其著录项目包括：顺序号、文献题名、著者、第一著者所属单位、来源出处等。
（2）辅助索引
①著者索引分为个人作者索引与团体作者索引两部分，均按汉语拼音顺序排列。个人著