档 案 馆 基 本 情 况 年 报- 北京市档案馆 联系客服

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的缩微胶片和室藏档案的缩微复制件数量。照片档案的底片不能计入缩微胶片中的“平片”指标栏。 14. 第32行≥45≥47

第34行≥46≥48 第32行=67+76 第34行=68+77 第67行=70+72+74 第68行=69+71+73+75

15.“室存资料” (第78行)、“档案编目情况” (第79-87行)均为截至2009年年底的累计数字。

“室存资料”指已编目的用作资料的图书、期刊、报纸等,以及其它形式的技术资料、编研资料。

16. “案卷目录”(第79行)指以全宗为单位编制的案卷名册,同一个全宗有一式数套案卷目录的,只填报一套的数量。

17. “全引目录”(第80行)指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录,同一个全宗有一式数套全引目录的,只填报一套的数量。 18. “归档文件目录”(第81行)指以全宗为单位编制的所有归档文件名册,即实行文书档案立卷改革的单位形成的文件目录。同一个全宗

有一式数套归档文件目录的,只填报一套的数量。

19. “机读目录”指计算机可读目录,即输入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录。“文件级”包括卷内文件目录和归档文件目

录。

20.“利用人次”,按当年每日绝对查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的,按1人次计算;一个利用者连续若干天查档,来

1天就算1人次;一个利用者将档案借走若干天,按1人次计算。

21.“利用卷(件)次” 按当年每日提供档案的数量累计填报。一个利用者上、下午利用同一个档案,按1卷(件)次计算;一个利用者连

续若干天利用同一个档案,用1天就算1卷(件)次;一件档案外借若干天,按1卷(件)次计算。利用整卷档案中的文件数量不能再累加填入第90行,否则造成重复统计。 22.第89行=91+93=95+97+99+101+103+105

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第90行=92+94=96+98+100+102+104+106

23. “本年编研档案资料” (第110-113行),指本单位利用档案自编或与其它有关部门合编的文件汇集、参考资料等。一个书名为一种。

其中,“公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍;“内部参考”指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料。单位为万字,数量不足1的,按1填报;1以上的数字,四舍五入,保留整数。 24. “微机”(第117行)指档案部门所有可正常使用的微机。

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