发布时间 : 星期三 文章2013年全国计算机二级ACCESS考试大纲及复习方法+历年真题+讲义 - 图文更新完毕开始阅读69c4e577b307e87100f69612
数据访问页有2种视图方式，分别是设计视图和页面视图。
（1）设计视图是创建与设计数据访问页的一个可视化的集成界面。 （2）页面视图是查看所生成的数据访问页的一种视图方式。 6.1.3 数据访问页的调用方式
数据访问页是保存在Access数据库或Access项目文件外的独立文件。其调用方式，除了可以在Access数据库中打开，还可以利用Internet Explore浏览器打开。 1．在Access中打开数据访问页
在Access中打开数据访问页并不是为了应用，而是为了测试。打开的方法是：在Access“数据库”窗口的“页”对象中，选中要打开的数据访问页，然后单击窗口工具栏“打开”按钮，或直接双击要打开的数据访问页。 2．在IE浏览器中打开数据访问页
利用Internet Explore浏览器打开数据访问页的方法是：在存放数据访问页的文件夹下，双击数据访问页文件（.htm）；或先打开Internet Explore浏览器，然后在其地址栏中输入数据访问页文件路径。
6.1.4 数据访问页的数据来源
1．Access数据库或SQL Server数据库
创建数据访问页应为其绑定一个Access数据库或SQL Server数据库。 2．其他数据来源
数据访问页还可以包含其他数据源的数据。例如，Excel工作表、非Access或SQL Server数据库中的数据透视表、电子表格或图表。 6.2 创建数据访问页
6.2.1 自动创建数据访问页
自动创建数据访问页，即使用“自动创建数据页”向导来创建数据访问页，是最简单最快捷的创建方法。使用这种向导可以快速创建基于单一数据源（表或查询）中所有字段（存储图片的字段除外）和记录的数据访问页。数据访问页格式由Access系统自动规定，用户不需要做任何设置。采用这种方式只能针对一个表建立纵栏式数据页。 6.2.2 使用向导创建页
使用Access提供的“数据页向导”可通过对话方式，让用户在创建过程中，根据自己的需要选择多个表或查询中的字段，选择按一个或多个字段升序或降序排列记录，也可以选择按某个字段来分组记录，然后由系统根据用户要求完成数据访问页的创建。 6.2.3 使用设计视图创建数据访问页
在创建数据访问页时，可以使用类似报表的设计视图修改已有的数据访问页，或直接在设计视图中设计新的数据访问页。使用页的设计视图建立数据访问页的操作方法和过程类似于使用报表设计视图。 6.3 编辑数据访问页 6.3.1 添加标签
在数据访问页上使用标签控件的目的是用其来显示说明文本，如标题、字段内容说明等。标签并不显示字段或表达式数值，它是一种未绑定型控件，记录移动时，它们的值都不会改变。
在数据访问页中，“标签”控件的使用及格式属性设置，与窗体中一致。 6.3.2 添加命令按钮
在生成的数据访问页中，虽然记录导航工具栏可以为用户提供方便的数据浏览、编辑、删除等操作工具，但当不需要进行这些操作时，记录导航栏上的工具按钮就没有用途，此时可以删除导航工具栏，添加需要的命令按钮。
29
在数据访问页中，“命令按钮”控件的使用及格式属性设置，与窗体中一致。 6.3.3 插入图像编辑
单击“工具箱”中的“图像”控件，在数据访问页中，在需要插入图片的位置单击，拖曳鼠标指针直至所需的大小。然后松开鼠标左键，在弹出的对话框中选择要插入的图像，再单击“确定”按钮即可。
6.3.4 插入超链接控件
在数据访问页中，超级链接也是以控件的形式出现。要插入一个超级链接，可以单击控件工具箱中的“超级链接”按钮，然后像插入其他控件那样在数据访问页中拖曳鼠标画出一个矩形，然后松开鼠标左键，系统将弹出“插入超链接”对话框，在该对话框中，可以选择链接到一个原有的Web页文件，或者链接到本数据库中的某个数据访问页，还可以链接到一个新建的页或链接到一个电子邮件地址。选择需要链接的目标，并在对话框上部的“要显示的文字”文本框中输入超级链接的显示内容，然后单击“确定”按钮。 6.3.5 office组件
在数据访问页中添加Office组件，可以简化数据分析的操作，让数据间的互动关系以可视的方式显示出来。Office组件包括Office电子表格控件、Office图表控件和Office数据透视表控件等。
6.3.6 设置滚动文字
1．设置绑定型滚动文字控件
单击工具箱中的“滚动文字”按钮，放入数据访问页的合适位置上。然后，单击页设计工具栏中的“字段列表”按钮，打开“字段列表”。从“字段列表”中，将选中的字段拖动到数据访问页中的滚动文字控件上，其定位方法是，将图标的左上角放置到滚动文字控件左上角所需的位置。
2．设置未绑定型滚动文字控件
单击工具箱中的“滚动文字”按钮，然后在数据访问页中准备放置滚动文字的位置单击。Access将创建默认尺寸的滚动文字控件。如果需要创建特定大小的滚动文字控件，则应在数据访问页上拖放控件，直到获取所需的尺寸大小为止。在滚动文字控件中输入相关文本及格式，就形成了该滚动文字控件显示的信息。 3．设置滚动文字的运动
滚动文字的默认运动方式为从左到右的运动。如果需要设定与之不同的运动方式，可通过设置滚动文字控件的Behavior属性来实现。
（1）将滚动文字控件的Behavior属性值设定为Scroll，文字在控件中连续滚动；
（2）将滚动文字控件的Behavior属性值设定为Slide，文字从开始滑动到控件的另一边，然后保持在屏幕上；
（3）将滚动文字控件的Behavior属性值设定为Alternate，文字从开始到控件的另一边来回滚动，并且总是保持在屏幕上。 4．更改滚动文字重复次数
通过设置滚动文字控件的Loop属性来实现。
（1）将滚动文字控件的Loop属性值设定为?1，文字连续滚动显示；
（2）将滚动文字控件的Loop属性值设定为一个大于零的整数，文字滚动指定的次数。例如，如果将Loop属性值设置为10，文字将滚动10次，然后停止不动。 5．更改文字滚动的速度
滚动文字控件的True Speed属性设置为True时，允许通过设置Scroll Delay属性值和Scroll Amount属性值来控制控件中文字的运动速度。
（1）Scroll Delay属性值用来控制滚动文字每个重复动作之间延迟的毫秒数；
30
（2）Scroll Amount属性值用来控制滚动的文本在一定时间内（该时间在“滚动延迟”属性框中指定）移动的像素数。 6．更改滚动文字移动的方向
滚动文字控件的Direction属性值用来控制滚动文字控件中文字的运动方向。 （1）Direction属性值设置为Left，滚动文字在控件中从左到右移动； （2）Direction属性值设置为Right，滚动文字在控件中从右到左移动； （3）Direction属性值设置为Down，滚动文字在控件中从下到上移动； （4）Direction属性值设置Up，滚动文字在控件中从上到下移动。 6.3.7 设置背景 1．设置背景颜色
设置背景颜色的方法是：在“设计视图”中打开设置的数据访问页，然后选择“格式”→“背景”→“颜色”命令，从系统打开的颜色选择界面中，单击所需颜色，该颜色将成为数据访问页的背景颜色。
2．设置背景图片
设置背景图片的方法是：在“设计视图”中打开设置的数据访问页，然后选择“格式”→“背景”→“图片”命令，在系统打开的“插入图片”对话框中，查找并选择作为背景的图片文件，选择的图片将成为数据访问页的背景图片。 3．设置背景声音
设置背景声音的方法是：在“设计视图”中打开设置的数据访问页，然后选择“格式”→“背景”→“声音”命令，在系统打开的“插入声音文件”对话框中，查找并选择作为背景声音的文件。以后打开该数据访问页时，将自动播放该背景音乐。
这里需要说明两点：第一，在使用自定义背景颜色、图片或声音之前，必须删除已经应用的主题；第二，在数据访问页中自定义“背景颜色”或“图片”后，有些已设计的控件，如“标签”控件，没有得到显示，可以使用“格式”→“置于顶层”命令，把“标签”控件置于顶层。
第7章 宏
7.1 宏的功能
7.1.1 宏的基本概念
宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。宏可以使某些普通的任务自动完成。在Access中，共定义了近50种这样的基本操作，也叫宏命令。
Access中宏可以分为：操作序列宏、宏组合含有条件操作的条件宏。 宏组是共同存储在一个宏名下的相关宏的集合。
对于一些复杂的操作，还可以使用条件宏，即在执行宏的过程中按照一定的逻辑条件来决定执行哪些宏命令。 使用宏的好处:
创建的过程简单。不需编程，不需记住各种复杂的语法，即可实现某些特定的自动处理功能。
7.1.2 设置宏操作
Access中提供了一系列基本的宏操作，每个操作都有自己的参数，可以按需要进行设置。常见宏操作和功能参见附录D 7.2 建立宏
7.2.1 创建操作序列宏
31
(1)在“宏”窗口的“操作”列单击第一个空白行。假如要在两个操作行之间插入一个操作，单击插入行下面的操作行的行选定器，然后在工具栏上单击“插入行”按钮。 (2)在“操作”列，请单击箭头显示操作列表。 (3)选择要使用的操作。
(4)可以在“操作”列右侧的“备注”栏中为操作键入相应的说明，说明是可选的。 (5)假如需要，在窗口的下部指定参数。 宏窗口的组成:
? “操作”列 ? “宏名”列 ? “条件”列 ? “注释”列
? “操作参数”部分 ? “说明”部分 7.2.2 创建宏组
? 宏组由若干彼此相关的宏组成 ? 宏组中的每个宏有自己的宏名，执行宏组中的宏时需要在宏名前加宏组名，形式为：
宏组名．宏名。
? 建立宏组的目的是方便管理 7.2.3 条件操作宏
条件宏是设置了宏命令的执行条件的宏。
运行宏时先测试条件，如果条件成立，则执行对应的宏命令。否则，不执行。 关于创建条件宏：
操作时需要先执行菜单命令“视图” →“条件”，调出“条件”列。
? 其中条件是任何计算结果为 True/False 或“是/否”的表达式 例如： [Forms]![按性别浏览学生].[frm性别]=1 7.2.4 设置宏的操作参数
在宏中添加了某个操作之后，可以在“宏”窗口的下部设置这个操作的参数。 关于设置操作参数的一些提示如下：
（1）可以在参数框中输入数值，也可以从列表中选择某个设置。
（2）假如通过从“数据库”窗口拖曳数据库对象的方式来向宏中添加操作，系统会设置适当的参数。
（3）假如操作中有调用数据库对象名的参数，则可以将对象从“数据库”窗口中拖曳到参数框，从而设置参数及其对应的对象类型参数。
（4）可以用前面加等号的表达式来设置许多操作参数。 7.2.5 运行宏
运行宏时，系统按照宏中宏命令的排列顺序由上向下依次执行各个宏命令。 1．直接运行宏
（1）从“宏”窗口中运行宏，请单击工具栏上的“运行”按钮 。
（2）从“数据库”窗口中运行宏，请单击“宏” ，然后双击相应的宏名。 （3）从 “工具”菜单上选择“宏”，单击“运行宏”命令，再选择选择或输入要运行的宏。 （4）使用Docomd对象的RunMacro方法，在VBA代码过程中运行宏。 2．运行宏组中的宏 （1）将宏指定为窗体或报表的事件属性设置，或指定为RunMacro操作的宏名(Macro Name)参数。引用宏组的格式：宏组名.宏名
32