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第11章 Excel在统计中的应用 5
二、用Excel整理数据
通过统计调查得到的数据是杂乱的，没有规则的，因此，必须对搜集到的大量的原始数据加工整理，经过数据分析得到科学结论。统计整理包括对数据进行分类汇总并计算各类指标及利用统计图或统计表描述统计汇总结果等。Excel提供了多种数据整理工具：频数分布函数与直方图分析工具等。
例11-2 根据抽样调查，某月某市50户居民购买消费品支出资料如图11-5所示。（单位：元）
图11-5 居民购买消费品月支出
对其按800~900、900~1000、1000~1100、1100~1200、1200~1300、1300~1400、1400~1500、1500~1600、1600以上分为9个组。
1．频数分布函数
Excel提供了一个专门用于统计分组的频数分布函数（FREQUENCY），它以一列垂直数组返回某个区域中的数据分布，描述数据分布状态。用频数分布函数进行统计分组的操作过程如下。
首先，在使用此函数时，先将样本数据排成一列，本例中为A1：A50。
6 统计学原理 然后，利用频数分布函数进行统计分组和计算频数，具体操作步骤如下：
第一步：选定单元格区域，本例中选定的区域为D3：D11，单击“插入”菜单，选择“函数”选项，弹出“插入函数”对话框，如图11-6所示。
图11-6 插入函数对话框
在“选择类别”中选择“统计”，在“选择函数”中选择“FREQUENCY”。如图11-7所示：
图11-7 选择“FREQUENCY”对话框
第11章 Excel在统计中的应用 7
第二步：打开“FREQUENCY”对话框，输入待分组数据与分组标志，如图11-8所示。
图11-8 “FREQUENCY”对话框
在“FREQUENCY”对话框中有“Data_array”和“Bins_array”两个文本框。
（1）Data_array用于计算频率的数组，或对数组单元区域的引用。本例中为A1：A50。 （2）Bins_array数据接受区间，为一组数或对数组区间的引用，设定对Data_array进行频率计算的分段点。本例中为899、999、1099、1199、1299、1399、1499、1599、1699。 注意：频数分布函数要求按组距的上限分组，不接受非数值的分组标志（如“不足××”或“××以上”等）。在输入的数据两端必须加大括号，各数据之间用分号隔开。输入完成后，由于频数分布是数组操作，所以不能单击“确定”按钮。 第三步：按“Ctrl+Shift+Enter” 组合键，在最初选定单元格区域内得到频数分布结果，在本例中为D3：D11，如图11-9所示。
8 统计学原理
图11-9 频数分布结果
至此，频数分布函数进行统计分析的功能就全部操作完成了。
2．直方图分析工具
与频数分布函数只能进行统计分组和频数计算相比，直方图分析工具可完成数据的分组、频数分布与累积频数的计、绘制直方图与累积折线图等一系列操作。仍以例11-2为操作范例，阐述直方图分析工具的统计整理功能，其操作过程如下。
首先，将样本数据排成一列，最好对数据进行排序，本例中已利用排序操作排好序，为A1：A51。输入分组标志，本例中为B1：B10，分别是899、999、1099、1199、1299、1399、1499、1599、1699。如图11-10所示：