Excel+2010的快捷键、宏、公式大全 - 图文 联系客服

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算以来是否已更改。 如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9,则会重新检查相关公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。 按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。 打开或关闭按键提示(按 Alt 也能实现同样目的)。 F10 按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。 按 Alt+Shift+F10 可显示用于“错误检查”按钮的菜单或消息。 按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。 在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。 F11 按 Shift+F11 可插入一个新工作表。 按 Alt+F11 可打开 Microsoft Visual Basic For Applications 编辑器,您可以在该编辑器中通过 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。 F12

1.4 其他有用的快捷键

显示“另存为”对话框。 按键 说明 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。 按 Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域的边缘。 按 Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。 按 Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则将选定范围扩展到下一个非空单元格。 箭头键 当功能区处于选中状态时,按向左键或向右键可选择左边或右边的选项卡。当子菜单处于打开或选中状态时,按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当功能区选项卡处于选中状态时,按这些键可导航选项卡按钮。 当菜单或子菜单处于打开状态时,按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。当功能区选项卡处于选中状态时,按这些键可向上或向下导航选项卡组。 在对话框中,按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动,或在一组选项的各个选项之间移动。 按向下键或 Alt+向下键可打开选定的下拉列表。 Backspace 在编辑栏中删除左边的一个字符。 也可清除活动单元格的内容。 在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点左边的字符。 从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不会影响单元格格式或批Delete 注。 在单元格编辑模式下,按该键将会删除插入点右边的字符。 End 按 End 可启用结束模式。在结束模式中,可以按某个箭头键来移至下一个非空白单元格(与活动单元格位于同一列或同一行)。如果单元格为空,请按 End 之后按箭头键来移至该行或该列的最后一个单元格。 当菜单或子菜单处于可见状态时,End 也可选择菜单上的最后一个命令。 按 Ctrl+End 可移至工作表上的最后一个单元格,即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。如果光标位于编辑栏中,则按 Ctrl+End 会将光标移至文本的末尾。 按 Ctrl+Shift+End 可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格(位于右下角)。如果光标位于编辑栏中,则按 Ctrl+Shift+End 可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本,这不会影响编辑栏的高度。 从单元格或编辑栏中完成单元格输入,并(默认)选择下面的单元格。 在数据表单中,按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。 打开选定的菜单(按 F10 激活菜单栏),或执行选定命令的操作。 Enter 在对话框中,按该键可执行对话框中默认命令按钮(带有突出轮廓的按钮,通常为“确定”按钮)的操作。 按 Alt+Enter 可在同一单元格中另起一个新行。 按 Ctrl+Enter 可使用当前条目填充选定的单元格区域。 按 Shift+Enter 可完成单元格输入并选择上面的单元格。 取消单元格或编辑栏中的输入。 Esc 关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。 在应用全屏模式时,按该键还可以关闭此模式,返回到普通屏幕模式,再次显示功能区和状态栏。 移到工作表中某一行的开头。 当 Scroll Lock 处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格。 Home 当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令。 按 Ctrl+Home 可移到工作表的开头。 按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。 在工作表中下移一个屏幕。 Page Down 按 Alt+Page Down 可在工作表中向右移动一个屏幕。 按 Ctrl+Page Down 可移到工作簿中的下一个工作表。 按 Ctrl+Shift+Page Down 可选择工作簿中的当前和下一个工作表。 在工作表中上移一个屏幕。 Page Up 按 Alt+Page Up 可在工作表中向左移动一个屏幕。 按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表。 按 Ctrl+Shift+Page Up 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。 在对话框中,执行选定按钮的操作,或者选中或清除复选框。 按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。 按 Shift+空格键可选择工作表中的整行。 按 Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。 空格键 o 如果工作表中包含数据,则按 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域,再按一次 Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域及其汇总行,第三次按 Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。 o 当某个对象处于选定状态时,按 Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。 按 Alt+空格键可显示 Excel 窗口的“控制”菜单。 Tab 在工作表中向右移动一个单元格。 在受保护的工作表中,可在未锁定的单元格之间移动。 在对话框中,移到下一个选项或选项组。 按 Shift+Tab 可移到前一个单元格(在工作表中)或前一个选项(在对话框中)。 在对话框中,按 Ctrl+Tab 可切换到下一个选项卡。 在对话框中,按 Ctrl+Shift+Tab 可切换到前一个选项卡。

2. 宏

在实际工作中遇到的重复操作,可以使用“宏”来记录,并循环这个过程,轻松完成任务。下面我们来介绍如何使用宏。假设您每个月都要为财务主管创建一份报表,并希望将具有逾期帐款的客户名称设置为红色和加粗格式。您可以创建并运行一个宏,迅速将这些格式变更应用到选中的单元格。

2.1 录制宏前的准备工作

确保功能区中显示有“开发工具”选项卡。默认情况下,不会显示“开发工具”选项卡,因此请执行下列操作:

1. 依次单击“文件”选项卡、“选项”和“自定义功能区”类别。

2. 在“自定义功能区”下的“主选项卡”列表中,单击“开发工具”,再单击“确定”。

2.2 录制宏

1. 在“开发工具”选项卡上的“代码”组中,单击“录制宏”,再单击“确定”开始录制。