发布时间 : 星期三 文章通达OA报表系统 - 图文更新完毕开始阅读6d7d3958f01dc281e53af0ab
通达OA 畅享办公 Office Anywhere 2009
3、现代办公OA软件有何特征趋势？ 随着计算机技术和通信技术的发展，单位对OA系统要求越来越高，而国内知名软件厂商管理软件开发的经验也越来越丰富，技术越来越成熟，现代的办公OA软件呈现以下特征： 1、技术更加先进，功能更加丰富。传统的办公OA，人们就会想到公文管理，而现在的网络办公软件，已经涉及到单位内部管理的各个方面，各种辅助办公模块的使用，各种事务、业务流程的使用等，更多的单位使用办公系统是用来管理各种业务流程和数据，甚至很多单位用于客户管理、进销存管理、目标绩效考核管理等。 2、操作更加简便。功能强大，傻瓜式操作，无须专业培训，即可快速上手使用，这是绝大多数单位OA应用的需求。如通达OA软件，全部只有30MB左右，3分钟下载，1分钟便可安排搭建单位综合办公系统。在操作的每一步，提供了丰富的联机帮助说明，提供WORD格式、视频格式等电子教程，掌握起来十分容易。 3、B/S架构软件，直接可以通过浏览器访问，客户端无须安装任何软件，即可实现全球移动办公。 4、手机办公与即时通讯。随着3G技术的开通和应用，手机移动办公将成为现实，而且OA系统集成类似腾讯RTX的功能，可以实现即时消息发送、文件传递、开机自动登陆与任务提醒、远程桌面控制等功能。 5、系统更加智能，功能更加强大。办公系统的最终目标是实现单位的规范管理、资源共享、知识化平台管理，成为领导决策管理的重要平台，因此要求系统更加智能、简洁、强大。 6、品牌OA优势明显。以前OA软件开发商数百家，质量良莠不齐，技术不过关，无管理软件经验的产品逐渐被市场所淘汰，而积累了丰富管理经验，功能强大，操作方便，服务专业周到的产品逐渐形成品牌，这些品牌软件在单位上应用，为单位信息化建设立下了汗马功能。由中国兵器工业信息中心开发的通达OA，经过近十年发展，正式客户近万家，中国500强企业成功应用120余家。软件功能先进，易学易用，还提供了视频会议、报表系统、电子印章等丰富的可选组件，已经成长为国内OA软件的领军品牌。 4、单位实施OA系统，一定会取得成功吗？ 答案是否定的。经《中国计算机报》权威调查数字公布，35%的单位实施OA系统也完全失败告终，而有30%左右单位的OA系统仅当成电子公告、邮件系统在使用，而真正运转良好，达到甚至超过预期目标的单位，还不到30%。一方面软件越来越成熟，而单位的信息化建设的条件越来越好，为什么还会有类似情况呢。主要有以下几方面核心原因： 1、单位领导对OA系统认识不足、重视不够。OA软件与其它财务、ERP软件不一样，是全员信息化软件。很多领导首先没有认识到其重要性，认为可有可无，重要的功能根本没有用起来，甚至认为在网上审批不安全，OA只能当个内部公告、邮件系统使用。这就使得很多单位的OA系统形同虚设，成为鸡胁。 2、领导自己不带头使用，形同虚设。OA的核心功能，如协同流程，需要领导签批才能继续流转，领导让他成为闲置，其它员工也不会继续使用。因此，可以这样说，领导的行为是决定OA成败的重要因素。 3、OA软件选型失误。OA软件是否适合单位的需求，这是非常重要的，一旦选型失败，意味着会给单位信息化建设带来巨大的伤害、人力、财力及资源的浪费。有的迷信品牌、有的人云亦云，有的觉得选择时无所适从，就随便找一家使用，有的只看中价格，只买便宜的或只选贵的，所有这些，都是我们选择的误区。办公软件的选择非常重要，在选择前要深入调研现有需求，对市场上主要的软件从功能、服务、升级、性价比、易用性等多方面对比，甚至试运行一段时间，最后决定选择的软件产品。请记住一句话，合理的选择是成功的一半，错误的选择等于埋下炸弹，软件行业犹为如此。 第3页 共21页
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4、对软件实施的重视程度不够。很多单位认为，跟财务软件一样，OA软件买来装上就可以使用，无须专业实施。由于OA是一个全员信息化软件，每个岗位、部门、人员对其要求也不一致，OA软件的实施与购买软件同样重要。OA实施需要有专业、丰富的知识与经验，实现软件的先进功能与单位的管理思想融为一体。很多单位购买后仅让信息化部门可综合办公室来推进此项工作，显然是力不从心，达不到要求。 5、对软件的升级、服务重视不够。OA软件涉及的功能非常丰富，要求软件能不断根据用户需求，改进升级相应功能，而我们看到很多单位，用了四五年的OA软件，没有一次升级，从某种程度上讲，由于OA软件功能的滞后，已经严重阻碍了单位的信息化建设、甚至是整个单位的管理现代化发展。更可怕的是，这些单位还浑然不知。通达OA在全国有近万家用户，每年根据用户需求改进上百项功能，每年核心升级两次，以不断提升软件的用户体验和使用效果。可以这样说，正是因为我们的改进升级，大力推动着单位的信息化建设与发展。 6、对项目实施运行没有系统规划，急功近利。有的甚至提出，单位几天半个月就全面实现办公自动化目标。对单位办公需求分析不足，对软件功能认识了解不足，匆忙上线，结果运行的效果与预期的目标相差甚远，极大的挫伤了OA实施的积极性与参与性。正确的做法是在进行充分需求分析、软件培训之后，提出合理的项目实施目标和进度计划，由浅入深，由简单到复杂，逐步实现整体办公自动化。这个过程视单位信息化水平、现有的资源基础、单位规模、功能需求的复杂程度等而定，短则一两个月，长则要经过一两年，分期实现。
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通达 Office Anywhere 2009 主要功能模块说明 注：* 号标准的为可选组件 我的办公桌 电子邮件 内部短信 包括内部邮件和Internet邮件，可查看对方查阅情况，可实现批量发送，节省资源。 主要起内部交流和即时提醒的作用。可进行批量管理。 手机短信 * 支持OA向G网中国移动、联通、电信手机手机发送，支持手机回复至OA。 通知公告 新闻发布 投票系统 个人考勤 日程安排 工作日志 支持发布审批，支持各种附件发送；支持类型设置，发布人可以查看状态。 支持新闻分类，支持设置实名或匿名点评，支持MHT、超链接等格式发布。 支持实名、匿名投票，可设置投票前、后可否看结果，可设单选、多选、人工填写等类型。 按设定的模式参与考勤，可进行外出登陆。可在指定的电脑上考勤等。 领导可直接跟下属安排，可查看员工日程安排，员工可以进行日程安排，定时提醒办理。 工作日志的建立与查询，可以设置共享范围，领导可对日志进行评价等。 个人通讯薄 支持新建个人通讯薄，支持Outlook、Foxmail格式的通讯薄导入与导出。 控制面板 公共事务 工作计划 车辆管理 办公用品 会议管理 管理简报 固定资产 图书管理 资源管理 由多人协同完成的计划任务，任务负责人可以控制进度计划，生成甘特图，相关人可以查阅。 包括车辆信息录入、车辆使用申请、车辆调度、车辆维护记录，车辆各种信息报表等。 包括办公用品出入库登记、采购、领用、查询，各种办公用品统计报表。 包括会议申请、会议提醒、会议室设置、各种会议资料发放，会议纪要的撰写与点评。 管理人员能直接快速查看当天下属人员完成的工作流程、工作计划、工作日志等。 包括固定资料的录入、查询、计提折旧，固定资产卡片的生成。 包括图书资料的录入、查询，借还书管理登记。 包括资源录入、资源查询、资源的申请登记、预约等。 可设置个人工作界面与状态、密码修改、风格选择、用户组设置、查看个人登陆日志等。 网络传真 * 通过OA和互联网、网络传真软件实现收发传真，可批量发送传真，节省传真费用，节约时间。 公共通讯薄 公共通讯薄分组、公共通讯薄资料管理、通讯薄的导入与导出。 人力资源管理 人事管理 考勤管理 工资管理 考核管理 包括人事档案录入、查询；各种人事档案统计分析报表；人事合同等的定期提醒。 考勤人员设置、排班管理，考勤数据的查询、统计、分析报表。 工资项目的设置，工资数据的上报，工资条的发送与提醒、工资统计分析表等。 设定考核项目和评分标准，考核人对被考核人进行评分并生成统计分析表。 信息交流管理 内部论坛 超级论坛 用于公司内部的发贴、回贴交流，可设置不同的主题讨论区，每版设置版主。有论坛的功能。 集成国内最优秀的Discuz!超级论坛，建议1000人以上的大型单位使用。 第5页 共21页
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网络会议 实现通过网络，召开即时会议，即时信息发布，互动交流。 视频会议 * 实现远程视频会议，支持主持人、演讲者、听众多种角色，白板演示、会议录制与监控等。 公共文件柜 可按部门或组织设置公共文件柜，单独设置查看、新建、管理、下载、打印、所有者等权限。 网络硬盘 图片浏览 OA 知道* 工作流程管理 工作流分类 可以设置工作流分类、可设置二级分类，以便于不同的工作流程分类管理。 工作流设计 用户可根据自己单位灵活设置工作流程，包括表单设计、流程设计、可写字段及操作权限等。 工作流使用 包括新建工作流、办理工作流、保存工作流、转交、回退、删除工作流等。 工作流查询 用户可查询自己经办或自己管理权限范围的工作流，可生成Html格式、Excel格式统计报表。 工作流监控 有监控权限的人可对相关的工作流进行监控、强制删除、结束、超时统计等工作。 工作流委托 可设置工作流在一定范围内委托，可查看委托与被委托办理的记录。 客户关系管理 客户关系 销售管理 包括客户资料建立、跟踪联系记录、推荐的产品或服务记录等。 包括销售产品管理、销售合同管理、销售的统计、综合查询与分析等。 以服务器磁盘目录结构的形式存放文件，通常用于上传下载的文件，可以设置上传下载权限。 以图片播放的形式存放图片，可以设置新建和浏览的权限。 类似百度知道，可以设置知道分类，用户提问设置积分奖励，并从回答者中选择最佳答案。 供应商管理 包括供应商信息管理、供应商联系人管理、采购订单管理等内容。 统计分析 基础设置 包括客户统计、客户服务统计、各种销售统计分析等。 主要包括销售主管的设置与管理。 其它可选组件 档案管理 * 实现文件的建档、借阅登记、销毁等工作，可将工作流中的数据、附件转存于档案管理系统。 培训管理 * 主要用于单位内部培训管理，包括培训信息、课程、培训讲师、效果评估等管理。 在线考试 * 实现通过OA系统进行在线考试，可设置题库，自动生成试卷，可自动评分并生成统计报表。 项目管理 * 从项目申请、审批、到项目文档、流程、问题、进度、项目费用的综合管理系统。 通达财务 * 和通达OA配合，实现标准财务软件的功能，可和OA共用平台。 兼容Excel表功能，在此基础上增加了数据库存储数据、报表工作流设计、各报表数据的提报表系统 * 取与计算等功能。它是一个非常有效的业务数据管理工具，以Excel的界面，实现数据库软件的功能，单位的业务模型发生变化，无须重写代码，直接编辑模报即可，灵活性非常强。 集计算机外设远程管理、实时远程监视、实时远程监控、U盘认证、打印监控、固定资产管理、网络安全管理于一体的局域网计算机管理系统。采用服务器端加客户端的布局，由服务监控卫士 * 器端监控各安装客户端计算机的状态。该系统使得局域网内每个信息终端都可控、可监视、可操作，以到达杜绝从计算机外设（光驱、软驱、USB口）、非法互联网访问、非法主机接入等途径泄漏信息。 通达T9多维智能管理平台，蕴含先进的企业管理思想和理念，帮助企业奠定ERP基础架构。T9进销存 * 依托于通达OA办公平台，实现日常办公与企业资源计划的紧密整合。开放性系统接口，帮助企业实现全面的ERP系统集成。 第6页 共21页