发布时间 : 星期一 文章Trados 2011使用步骤说明更新完毕开始阅读6eb782b27f1922791788e81d
SDL Trados and Multiterm 2011 使用步骤说明
2014年7月
一、 安装问题
Win7 32位系统为佳。但其实win7 64位和win xp也都安装成功过【言外之意就是有时候得看RP~】。根据软件安装包里的激活步骤操作，如果实在无法激活只能尝试重装系统。
二、 界面介绍
1. 主页
新建项目VS.打开文档
打开文档，系统会根据默认设置新建项目。这种做法适合单个文件的翻译，但不会进行分析和预翻译，以后也不能在该项目中添加新的文件。
新建项目，这种做法适用于一个项目下包含很多文件，或该项目的文件将来会有更新版。建议每次有文件来都新建项目。
2. 编辑器
更改用户语言
查看—用户界面语言。需重启程序才能生效。
更改编辑器字体
工具—选项—编辑器—字体更改
移动窗口与窗口重置
可拖动或双击窗口来移动窗口（如双屏需要）。
查看—重置窗口布局，可将所有窗口归为默认位置。
3. 项目与文件
“项目”中显示的是所有新建的项目。 双击某项目，然后点击左侧栏的“文件”，即可查看该项目中的所有文件。
4. 报告
根据项目生成的报告，一般会显示字数、匹配率等。
5. 翻译记忆库
在该窗口下打开翻译记忆库可进行记忆库的维护，而非用于翻译。
三、 新建项目
新建项目的方式
主页—新建项目；或 文件—新建—项目。 模板
使用默认模板：适用于新项目，一般使用该项。 根据以前项目模板创建项目：如新项目与以前的项目设置类似，例如语言对相同、使用的记忆库和术语库相同等，可适用，较为便捷。
添加文件
Trados2011可处理的文件类型类型很多。
注：trados2011无法处理2013版的word文档，但trados2014可以处理。
添加记忆库
“启用”一项如打钩，表示在该文件翻译时使用该记忆库。
“更新”一项如打钩，表示在trados里翻译并确认的句段会更新到记忆库中。 注：为保证该库的权威性，可以：1，PM在项目结束后更新记忆库，并在每次作业时都发送最新版记忆库给译员；2，根据审校稿，自行修改初译并全部确认，即添加到了记忆库中且覆盖了原来的初译，也可以直接将定稿导入记忆库中。
在同一项目中添加文件
双击某项目，点击左侧栏的“文件”，然后切换到项目源语言，在右侧的文件栏的空白处右击，选择“添加文件”，添加所需文件（但到这一步只是添加了文件，该文件还没有转换成可翻译的格式），右击该文件，选择“批任务—准备”，然后在左侧栏切换到项目目标语言，双击该文件，即可开始翻译。
四、 翻译
句段
每个数字后的单元格就是一个句段。一般TRADOS都以原文的分号和句号为划分点。
结构标记（STRUCTURE TAGS） VS. 格式标记（FORMATTING TAGS） 标记是指文档内紫色的标记。
结构标记：表示文档结构的标记，如果未在目标翻译的相应位置插入该标记，最终无法生成目标文件。
格式标记：表示斜体、粗体、下划线等，可以按这个图标来显示或隐藏：
注：标记可以完整或部分形式表示。你可以选择最适合的形式：
拷贝标记：一般的复制黏贴；或按住ctrl，鼠标左键点击该标记
100% VS. CM
100%匹配：在记忆库中有同一句话。
CM匹配：context match，记忆库中不仅有同一句话，连前后文也一致。可信度更高。
合并句段
点选某句段前面的数字，按shift键，选相邻一（多）段前面的数字，右键合并句段。
注：要合并的句段在原文中必须是同一段落的内容，即两个句子中间只是隔了空格或软回车。如两段在原文中以硬回车分隔，则无法合并。
分割句段
将鼠标放在想要分割的地方，右键，选择分割句段。原句则分为a、b两句。
相关搜索
三种方法：在相关搜索中输入文本；选中需要搜索的字词按图标需要搜索的字词后按F3
术语库
术语库的好处在于无需相关搜索即可了解某些词或文件名的翻译，比较省时。 插入术语：右击术语，可在正文中插入该术语的翻译。右键查看详情，可了解术语的解释。还可以搜索术语库。 新增术语：选中某单词或词组，右键选择“添加新术语”，在编辑完中英文后，点上面的“保存此条目”图标，即在术语库中新增了一条术语。
选择性查看内容
查看-工具栏-显示筛选条件，可筛选已确认的内容、未翻译的内容等。例如，可查看仅限数字的句段、未确认的句段、带备注的句段等。
e.g. 如果有一个大文档，里面有许多个句段都是数字，可选择“仅限数字的句段”，然后在译文栏里按ctrl+ins，将原文栏的数字直接复制到译文栏，然；选中
后选择“仅排除数字进行翻译”，可对非数字的部分进行翻译。这样的好处在于翻译中不会因穿插数字而受影响。
锁定句段
右击句段前面的数字，选择锁定句段，该句段将变灰，无法编辑。
这种方法适合纯数字或字母的句段，或是完全确定的句段，防止翻译中的误操作对其进行更改。
查找和替换
Trados翻译中也同样可以通过ctrl+f进行查找和替换（对原文译文均可）。 注意：经过替换后，该句段的状态将更改为“草稿”，需要通过ctrl+enter再次对其进行确认。 检查
拼写检查：工具—选项—编辑器—拼写—把Hunspell拼写检查改为MS Word
拼写检查。 QA Checker：工具—选项—验证—QA Checker，可对数字、标点等开启检查。
保存与生成译文
文件—保存，这一操作保存的是trados的编辑文档，即xliff文件。 文件—另存译文为，这一操作保存的是译文，即doc(x)文件。
译文的保存路径一般请勿随意更改，默认地址在：开始—文档—Studio 2011—Projects项目名—zh-CN（译文是中文）或en-GB（译文是英文） 快捷键
1. 如果某句段都是数字或是英文缩略语，可按ctrl+ins，在译文中复制原文。 2. 选中英文后按Shift+F3，可以变换大写、小写和首字母大写。
3. 按住shift/ctrl键可任意选择多个句段，在数字上右击，选择“更改句段状
态—已翻译”，可批量确认选中的句段。 4． Ctrl+alt+F：确认并翻译至下一次模糊匹配
5. 快捷键都可以在工具-选项-键盘快捷键中查看或更改
四、审校
合稿
1. 2. 3. 4. 5.
每个已完成的分工稿必须确认所有句段 项目设置—新建记忆库
导入各个已完成的分工文件（xliff文件） 打开原文（即分工前的大文件）
项目设置，添加第2步新建的记忆库，勾选“启用”（其他记忆库的“启用”都无需勾选），并确定
6. 将光标放在空白的译文栏中，按ctrl+alt+F，trados将自动匹配各个句段。
如果卡住需手动调节（有时需手动ctrl+enter；如果记忆库中为空白，尝试将该句段与后一句段合并看是否能在记忆库中找到对应译文），最后确认所有句段已翻译（即都已有打钩的绿色标志） 7. 保存该xliff文件并另存译文。
外部审校（给没有TRADOS的人审校译文） 方法一：
导出供外部审校：文件—导出供外部审校。打开外部审校稿（word文档），开启修订格式进行修订（注意千万不能更改其中的标记）。
导入外部审校完毕的稿件：文件—从外部审校更新—添加特定双语审校文档—选中审校后的word文档。打开后接受所有修订并确认所有句段后即可。 方法二：
导出供外部审校：程序—SDL—SDL Trados Studio 2011—OpenExchange Apps—SDL XLIFF Converter for MS Office。在Convert to MS Word项下，添加文件，并在Settings里面选择格式，例如中英文是上下对照还是左右对照，回到Convert项下，按convert，显示转换完成后，会在译文所在的文件夹生成一个Generated开头的word文件供审校。