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华中师范大学武汉传媒学院学生会章程
10、工作流程： （1）准备阶段：
A、各部门须在学期初两周内向秘书处递交本学期的活动计划书,两周后由秘书处统一上交主席团。
B、对于全校性的活动，工作部各部门在活动开展前一个月向主席团递交活动意向书，其中必须包括活动大体介绍、可行性分析、预期效果及经费预算。
C、各部门在活动开展的前两周需向主席团递交详细的活动计划书。
D、各部门在活动开展前两周必须与将参加此次活动的领导、老师、单位及嘉宾联系，并在这两周内再次确认。活动开展的前两天要做最后确认。
（2）活动进行阶段：
活动进行中，工作部各职能部门应严格按照计划执行，并由主席团监督。 （3）总结阶段：
A、活动结束后三天内，各部门应及时到主席团报账，如需推延须说明理由，否则逾期不予办理。
B、活动结束后七天内向主席团上交详细的活动总结。
四、 例会制度
第一条 每周周一中午12：30召开部长级会议，听取各院系以及校学生
会各部工作汇报，开展讨论，总结经验，指导下阶段工作。每月召开全体大会。
第二条 学生会成员出席例会不得无故缺勤、迟到或者早退。生病或者
有事需提前向秘书处请假，否则将一律视为缺勤。
第三条 出勤情况将作为年终评优的依据，并记入学生干部档案表。
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五、 人事制度
第一条 主席团以及各部正副部长由上届学生会主席团推荐、校团委老
师统一聘任。
第二条 对各部部员，每学期根据各部实际情况招纳新部员，纳新工作
在主席团的统一指导下完成。
第三条 学生会新成员经面试后，在所在部门试用一个月，试用期结束
后，各部长根据其在此期间的表现作出评估，表现突出者即可成为学生会正式部员，试用期不合格者应予辞退。
第四条 学生会成员如有退会意愿时，须呈书面材料，写明退出学生会理
由，报学生会主席团备案，经校学生会指导老师审批后方能正式退会。学生会成员因退学、开除学籍等各种原因离校，会自动取消其学生会成员资格。
第五条 各部门学生干部的表现将记录在干部档案表中；每学期末，将
进行工作部成员的综合测评，由主席团对部长，部长对部员作出工作鉴定；当学生会干部退出学生会时，主席团将对其进行工作总评，并记录在档案表中。
六、 奖励制度
第一条 对积极完成本职工作的部员，由部长在本部例会上口头表扬，
并作相应记录。特别突出的部门和个人由秘书长在大会上提出表扬。
第二条 对有突出事迹的部员给予口头或书面表扬并在期末优秀评比中
给予适当加分奖励。
第三条 所有奖励记录将记入学生干部档案表。
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七、 惩罚制度
第一条 出勤情况：迟到二次者给予口头警告，迟到三次者给予书面批
评，迟到超过五次（含五次）者，将给予辞退处理；无故缺勤一次者给予口头警告，无故缺勤两次者给予书面警告并通报批评，无故缺勤三次者给予辞退处理。
第二条 对学生会造成不良影响或带来损失者，给予辞退处理。 第三条 在工作中玩忽职守者给予书面警告并通报批评。
第四条 对给学生会带来财产损失者，必须照价赔偿，并根据情节轻重
给予口头批评至辞退处理。
第五条 对学生会成员以权谋私、滥用职权者，将视情节轻重给予口头
批评至辞退处理。
第六条 所有惩罚记录将记入学生会干部档案表。
八、 文件管理制度
第一条 做好各类文档的保密工作，加强档案的管理。学生会主要文件
资料：
1、学生会组织机构设置及管理条例。 2、学生会成员、名单、个人资料、联系方式。 3、学生会各学期工作计划、总结。 4、学生会特色活动总结。 5、学生会各种会议记录及总结。 6、学生会个人的工作总结。 7、学生会个人书面检讨。 8、人事任免记录。 9、学生会的对外联系方式。
第二条 接受和收集各部具有永久性、长期性保存价值档案文件。 第三条 各类文件需采用统一的文本格式，具体要求如下：一级标题采
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用“华文中宋”字体、字体大小“三号”，加粗；二级标题采用“黑体字体、字体大小“四号”，加粗；三级标题采用“宋体”字体、字体大小“小四”，加粗；正文采用“宋体”字体、字体大小“小四”。
第四条 各类活动文件须统一编号，具体编号方法如下：每个编号由两
个英文字母和四个数字构成，英文字母为活动主办部门代码，数字为日期及活动序号。
第五条 各类文件需准备电子稿及打印稿两种，电子稿需拷贝给秘书处，
以便归档备案；打印稿需一式三份，一份递交主席团，一份秘书处存档，一份部内留底。
九、学生会办公室管理制度
第一条 各部人员不得私自配备办公室钥匙，且不得将办公室作为私人
活动场所。
第二条 各部人员在使用办公室时，应做到节约材料、爱惜工具，工具
使用以后务必清洗干净、摆放整齐；保持桌面、地面清洁、垃圾带出，出门记得随手关灯、关窗、锁门。
第三条 学生会成员有责任和义务保持办公室整洁、干净的卫生环境。 第四条 进入学生会的工作人员不得穿拖鞋，剃光头，不得穿奇装异服，
男生不得留长发。
十、华中师范大学武汉传媒学院学生会成员的权利和义务：
第一条 凡取得华中师范大学武汉传媒学院学籍、承认本会章程的全体在
校大学生（本科生、专科生、自考生）均可成为华中师范大学武汉传媒学院学生会成员。
第二条 华中师范大学武汉传媒学院学生会成员根据本章程享有下列权
利：
（一）在学生会内享有平等的选举权与被选举权。
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