发布时间 : 星期日 文章XX有限公司人事管理手册更新完毕开始阅读6fc81b16a7e9856a561252d380eb6294dc882279
第十章人事档案、报表管理
第一节档案内容与报表
、个人档案内容
(-)个人档案原始记录资料
1、聘用合同书 3、身份证复印件 5、个人履历书 7、试用人员跟进表 9、员工考核登记表 11、个人物品领用登记表 13、职员工晋升/调动/调薪评估表
(-)档案电脑化管理
2、入职登记表 4、学历证明复印件。 6、免冠彩色照片 8、转正通知书 10、调动通知书 12、晋升通知书 14、健康证明复印件
1、录入电脑个人档案资料
主要是员丁.基本情况。包括档案号、工资号、姓名、性别、民族、身份证地址及号码、出 生年月
日、入职年月日、职务、文化程度。
2、管 理
实行单位化管理。每个部门为一单位，员工有异动时，即时更改相关档案资料。包括档案 号、职务等。
二、需录入电脑的人事管理内容及人事报表
2、当月离职人员报表 4、当月奖罚报表 6、当月人员考勤审核报表 8、当月加班统计表 10、当月人员统计报表
1、当月新进人员报表 3、当月人员调动/晋升报表 5、当月工衣发放报表 7、当月生日人员报表
9、当月试用转正统计表
说明：10类报表在每月8日前录入整理完毕。打印留底一份，交店办、总经办、财务部各 一份。
第二节档案资料更新及编号
—、档案资料的更新
职员工个人资料转正、晋升、降级、调薪、调任、奖惩、考核表、个人思想总结、建议、 年终工作总结等都应记入个人档案。
职员工上述资料有变动，以人事部门的专门文件为准。人事文员在文件发布的当天或第二 天，将相关资料记入该员工的档案。同时，将相关资料录入电脑。 二、 档案的编号
本公司档案以部门/店编号的开头名称首字母来区分单位。 人员档案编号以流水号为准，三个阿拉伯数字， 三、 档案的增减
1、档案的删减
当有员工离职时，该员T.档案在其办理完所有手续、结清所有款项后,才能将该员工档案 从在职员工档案中抽出，放入离职人员档案中，保存三个月后可以销毁。
员工调离本部门，变更档案编号，从原部门档案中删除。
2、 档案的增加
当有人员增加或调任时，依照各部门的档案流水号进行添加，最好使用离职人员留下的空 号。
3、 档案的整理
管理人员档案的人事文员应定期整理档案。包括档案的增删、销毁、资料的增加以及变更。
第三节 人事档案资料的保密规定
一、 档案资料査阅
1、人事档案资料由人事文员专职管理，属保密性资料。查阅须经人事主管级以上人员审 批同意，
部门经理级或店长级以上人员才被允许査阅本部门或本区的人员档案，并且要求作好 档案查阅登记表。
2、人事电脑管理资料设专门密码，任何人非经人事主管级以上员同意不得查询。
二、 档案份数
所有人事档案资料，人事行政部内勤人员均保留一份。
第十一章 人事部门及岗位职责
［注：此章节无须向员工培
训］ 第一节 部门职能
1. 2. 3. 4.
每月制定人事培训计划并督促执行落实 规范各单位人员编制 定期对员工进行考核与评估 建立人员档案并进行规范化管理
5. 人员的招聘与录用
6. 人员的调薪、晋升、调动利薪姿的管理 7. 大型娱乐活动组织
8. 人事关系协调与试用人员的跟进 9. 处理员工投诉
10. 为公司开发、培养、引进和做好人才筹备 11. 制定员工激励机制和福利机制
12. 拟定各项人事管理规章制度并督促和检査各项制度的落实
第二节 岗位职责
一、经理的工作职责
1、 拟定各项规章制度、福利等的规划、制定、检讨与修订监督执行 2、 依照公司策略，规划人事部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施 3、 检查、督导公司务项人事制度的执行，以及务项工作计划进展情况
4、 依公司人力需求，开发短、中、长期人力资源；依各部门人力需求和人员储备计划做招
募计划
5、 各地人才市场（包括网上）人才信息收集，大中专院校及技工学校、职业高中的招募渠 道的建
立：根据人力需求从各渠道进行招聘
6、 审核员工考勤、考核、工资、奖惩、晋升、降级、离职、解聘、调配等 7、 各类人事行政表单流程制定、修订及审核
8、 员工的暂住证、保险、流动人员计划生育证及薪金管理监督落实等工作 9、 处理员工投诉及负责人事关系协调
10、 后勤工作的监督与执行、公司文娱活动的组织开展工作
二、 培训主管的工作职责
1、 培训计划编排与实施，新进员工及在职人员培训、规划及督导执行 2、 对公司员工的考核、激励机制进行规划与修订 3、 新进人员的试用跟进及转正事宜 4、 协助经理处理I」常事务
5、 负责监管执行各项人事制度，并向经理汇报 6、 起草人事部门相关文件 7、 检查各分店后勤工作
8、 协调各部门关系并及时上报经理
三、 人事主管职责 （-）责任
1、 协助经理具体实施人事培训、招聘、考核的计划执行。 2、 协助经理进行F1常行政人事部工作处理。 3、 负责对员工考勤的检査审核。
4、 办理员工请假、入职、离职手续转正升职手续。 5、 完成经理交办的其他工作。
（二）工作要求
1、 按行政管理规程人事管理规则处理日常工作。 2、 日常人事招聘及人事手续办理。 3、 检查各部门员工落实公司规章制度情况。 4、 定期向部门经理汇报工作。 5、 审核每月各部门的排班表。
四、 人事文员职责 （-＞责任
1、 负责公司行政人事部的文件及资料打印。 2、 人事档案资料的电脑化的管理。 3、 每月、周人事报表的制作与打印。 4、 公司文件打印资料的控制与管理。 5、 公司各种文件的存盘与保密。
6、 协助人事主管或经理处理日常行政人事工作。