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中国药科大学高等职业技术学院 党政联席会议（院务会议）制度及议事规则
为了贯彻落实好民主集中制，按照“集体讨论、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，重大问题由集体讨论决定。根据学校有关的文件精神，制定我院院务会议制度及议事规则。
一、院务会议成员由学院党政领导班子和院办公室主任组成。学院党政领导班子成员要分工明确、积极配合、相互尊重、相互支持，形成一个团结和谐、务实进取的领导集体。
二、院务会议一般由院长召集并主持，或由院长指定的院领导主持。根据议题内容需要可以召开院务扩大会议，或请有关人员列席，列席会议人员由院长和院党委书记商定。
三、院务会议一般每两周召开一次，必要时可以随时召开，或推迟召开。 四、院务会议议题由院长会同院党委书记提出，也可以由副院长、副书记提出，经院长与院党委书记确定。会议议题和开会时间应提前通知与会人员。需要进行决策的重要议题，有关人员应做好充分准备，在做好调查研究的基础上，提出可供选择的决策方案。
五、重要问题必须经集体讨论研究，由院务会议在充分听取意见的基础上做出决定。对重要问题意见分歧较大时，应按照民主集中制原则，形成决议；如形不成决议，可向学校相关领导报告。
六、院务会议设有专用会议记录本，指定专人（办公室主任）记录并保存，会议记录内容要详细，所有参加会议人员应认真做好各自的会议记录，完整、准确地落实会议议定事项。
七、重要的会议决议需整理成书面会议纪要印发并存档，必要时与会成员需在书面决议上签字，签字者可注明自己对决议的态度。
八、院务会议期间除有十分紧急事项，参加会议人员一律不得从事与会议无关的活动。应参加会议人员必须按时出席，因特殊情况不能按时参加，应履行请假手续，会后应及时主动了解会议议定事项。
九、 院务会议的重要议题主要包括：
1、研究讨论学院对党和国家的方针、政策以及学校各项决定、会议精神的传达和贯彻落实。
2、研究决定学院的年度工作计划、年度工作总结、学期工作安排以及向上级的重要请示报告等。
3、研究讨论学院教学、科研、学生、行政管理等工作中重要问题的决策。 4、研究决定学院学科建设、师资队伍建设以及专业技术职务评聘、人员进修、培训等有关人事工作。
5、研究决定学院合作办学及对外交往事宜。
6. 根据学校财务有关规定，研究决定学院资金的管理和大额资金的使用。 7、重大突发公共事件和紧急情况，来不及集体讨论决定的，院长或其他院领导可临机处置，事后应及时向党政主要领导汇报。
8、研究决定其他涉及教职工切身权益的事宜。 9、研究决定落实校党委、校行政交办的其它重要工作。 十、院务会议通过的各项决议都应得到认真的贯彻和执行。