发布时间 : 星期二 文章现有 IBM Lotus DominoNotes 邮件模板简介 - 图文更新完毕开始阅读7141e16748d7c1c708a14523
现有 IBM Lotus Domino/Notes 邮件模板简介 模板概念 IBM Lotus Domino/Notes 应用包含一个或多个 Domino 数据库。 Domino 数据库保存了该应用中的数据、逻辑关系和设计元素。模板则是一种包含了数据库结构的文件，是一个包含了数据库设计元素的框架。它以 .ntf 作为其后缀名。通过使用模板，用户可以很方便地在企业内部或某一范围内确立 Domino/Notes 应用的设计标准，也可以很方便地维护同类型数据库设计的一致性。IBM Lotus Domino 提供了一系列的模板以供用户创建数据库使用。同时，用户也可以使用 Lotus Domino Designer 对模板进行定制。 本文中将主要讨论其中的邮件模板，它提供在本地或 Domino 服务器端发送或接收电子邮件以及使用日历进行行程安排等功能。当我们使用现有邮件模板创建一个新的邮件数据库的时候，模板中的设计元素就会被拷贝到该邮件数据库中。当然 , 我们也可以通过重新部署更新过的模板使邮件数据库与当前指定的邮件模板保持一致。 已有 Domino/Notes 邮件模板介绍 用户可以通过各种方式来访问 Domino 邮件数据库：Notes 客户端、Web 浏览器、POP3 客户端或者 IMAP 客户端等。无论是用哪种访问方式，Domino 邮件数据库的结构都是一样的，不同的是各种客户端的展现机制。使用 Lotus Notes 客户端的用户使用标准 Notes 邮件模板就可获取其所需功能。使用 Domino Web Access 或者 iNotes 客户端的用户则需要使用 Domino Web Access 邮件模板或 iNotes 邮件模板来创建自己的邮件数据库。各个版本的 Domino/Notes 提供的邮件模板如表 1 所示： 表 1. 各个版本的 Domino/Notes 邮件模板 服务器 发布信息 Notes 用户 Web 用户
Domino 8.5.X mail85.ntf mail85.ntf Domino 8.x 服务器
Domino 8.0.X mail8.ntf mail8.ntf
mail7.ntf dwa7.ntf Domino 7.x 服务器
mail6.ntf iNotes6.ntf Domino 6.x 服务器 各 Domino/Notes 版本对不同邮件模板版本的支持 在实际的应用环境中很难保证 Lotus Notes 和 Domino 版本始终一致，所以了解各个 Lotus Domino/Notes 版本对不同版本的邮件模板的支持情况是必要的。在此主要针对标准邮件模板作一下介绍。 表 2. 各个版本的 Domino/Notes 邮件模板
对 Mail85.ntf 的支持
Domino 8.5.x 服务器 Domino 8.x 服务器 Domino 7.x 服务器 Domino 6.5.6 服务器 对 Mail8.ntf 的支持
Domino 8.5.x 服务器 Domino 8.x 服务器 Domino 7.x 服务器 Domino 6.5.6 服务器
对 Mail7.ntf 和 dwa7.ntf 的支持
Notes 8.5.x 客Notes 8.x 客户Notes 7.x 客户Notes 6.x 客户户端 端 端 端
仅支持在升级过仅支持在升级过仅支持在升级过
支持
程中的使用 程中的使用 程中的使用
仅支持在升级过仅支持在升级过仅支持在升级过仅支持在升级过程中的使用 程中的使用 程中的使用 程中的使用 仅支持在升级过仅支持在升级过仅支持在升级过仅支持在升级过程中的使用 程中的使用 程中的使用 程中的使用 仅支持在升级过仅支持在升级过仅支持在升级过仅支持在升级过程中的使用 程中的使用 程中的使用 程中的使用
Notes 8.5.x 客Notes 8.x 客户Notes 7.x 客户Notes 6.x 客户户端 端 端 端
仅支持在升级过仅支持在升级过
支持 支持
程中的使用 程中的使用 仅支持在升级过仅支持在升级过
支持 支持
程中的使用 程中的使用
仅支持在升级过仅支持在升级过仅支持在升级过仅支持在升级过程中的使用 程中的使用 程中的使用 程中的使用 仅支持在升级过仅支持在升级过仅支持在升级过仅支持在升级过程中的使用 程中的使用 程中的使用 程中的使用
Notes 6.x 客户
端 * * * *
Notes 6.x 客户端 支持 支持 支持 支持
Notes 8.5.x 客Notes 8.x 客户Notes 7.x 客户户端 端 端
Domino 8.5.x 服务器 支持 支持 支持 Domino 8.x 服务器 支持 支持 支持 Domino 7.x 服务器 支持 支持 支持
仅支持在升级过仅支持在升级过
* Domino 6.5.6 服务器
程中的使用 程中的使用
对 Mail6.ntf 的支持
Notes 8.5.x 客Notes 8.x 客户Notes 7.x 客户
户端 端 端
Domino 8.5.x 服务器 支持 支持 支持 Domino 8.x 服务器 支持 支持 支持 Domino 7.x 服务器 支持 支持 支持 Domino 6.5.6 服务器 支持 支持 支持
注意：“仅支持在升级过程中的使用”表示该配置在服务器和客户端升级到新版本所需的时间之内是支持的。但不支持永远使用该配置。使用该配置不会导致已知的严重的问题或者缺陷。但是，IBM Lotus 不会对该配置上产生的问题发布补丁，因为该配置只会在升级过程中使用。
对于其他标注为 * 的部分，请参考关于具体版本支持的文档中的配置部分。
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对现有模板进行二次开发的需求驱动有哪些？
虽然 Domino 系统提供的现有邮件模板已经具有了丰富的功能，使得终端用户可以比较方便的管理邮件以实现协同工作。但是，各终端用户都有其个性化的需求，需要定制或增加自己需要的设计元素，以增加终端用户使用的便捷性，或实现某功能需求，或更好地将邮件系统和其他已有的应用系统进行集成，例如：
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终端用户需要改变对 IBM Lotus Notes 客户端或者 Domino Web Access 客户端用户界面风格。例如改变界面的颜色或布局，添加或删除按钮等。
对邮件本身信息的发现和处理。这是企业信息管理中很重要的一部分。将邮件信息与日常的商务处理进行结合，对邮件信息进行发掘利用，并与后台各种数据库应用服务器进行连接，可以很大程度的增加 Domino 的应用价值。例如：
o 对邮件进行分类和标记。用户在日常工作过程中可能需要根据不同的条件对
邮件进行分类，并对某一特定类别的邮件使用特有的图标标记其状态。这将在很大程度上帮助用户管理和识别邮件。
o 对邮件进行自定义的归档和恢复，以及对邮件信息进行特定形式的搜索，以
达到对邮件信息进行充分利用的目的。 o 对邮件内容进行审计处理。
o 将邮件与业务流程相结合。通过对邮件的处理进行业务的流转，这也是现在
邮件相关应用的一种趋势。
对于邮件处理过程中的多语言支持。邮件模板设计元素的定制必然会带来多语言支持的问题。准确地识别用户的语言环境并显示相应的语言信息，这也是用户需求较多的一部分功能。
用户邮件操作的自动化处理。用户需要自定义一些功能块嵌入 Notes 邮件数据库中，并希望这些功能能够定时运行或及时被触发。例如：用户可能需要自动批量地进行邮件处理，以提高邮件处理效率；用户希望能够批量地删除或备份具有某些特征的邮件；用户希望能够对收到的邮件进行自动的分类存储。
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怎样对现有模板进行二次开发 邮件数据库的组织
邮件数据库文件 (.NSF) 由四个部分组成：设计元素、数据文档、视图索引和全文索引。设计元素是指表单（Form）、视图（View）、代理（Agent) 和文件夹（Folder）等等，它们
构成了应用的基础。数据文档（Documents）是用户提交的数据信息。形象来说，它就是用户保存在表单 (Form) 中的文档，数据库文件包容应用程序的数据，其结构由表单、域、文件夹、视图及其他显示功能部件（诸如导航器和数据库图标）组成。
图 1. 邮件数据库的组织
邮件数据库模板 (.NTF) 主要是指仅仅包含设计元素的邮件数据库文件。作为模板文件，它可以被应用到终端用户的邮件数据库中。同一个组织的终端用户可以共享一个邮件数据库模板，也可以使用多个邮件数据库模板，如不同部门使用不同的邮件数据库模板。
设计元素简介
下面对邮件数据库中的主要设计元素进行介绍，它们之间的关系如图 2 所示。