发布时间 : 星期三 文章学生成绩管理系统--MIS课程设计更新完毕开始阅读71c6f7fc770bf78a652954ef
系统分析说明书
1系统概述
1.1目标系统的名称、目标和主要功能
1、目标系统名称：福州大学阳光学院学生成绩管理系统 2、目标系统的目标：
本系统是按照学院的工作流程设计完成的。为了使系统在学院的管理中发挥更大的作用，实现工作过程的计算机化，提高工作效率和工作质量，现提出如下的系统开发目标：
（1） 系统应具有实用性、可靠性和适用性，同时注意到先进性。 （2） 对各个数据库进行动态管理，防止混乱。
（3） 能够按照用户选择的不同的条件进行简单查询和复合查询。 （4） 能够对查询结果进行分类汇总，实现报表打印。 （5） 注意数据的安全性，具有数据备份和恢复的功能。 （6） 方便用户的操作，尽量减少用户的操作。
3、目标系统的主要功能：成绩自动排序管理子系统，此子系统包含了专业成绩排序和添加了德育分的最终成绩的排序，具有检索迅速、查找方便，对查询结果进行分类汇总的功能。
1.2背景、系统的用户、开发者以及本系统与其它系统或机构的关系和联系 1、系统开发的背景
福州大学阳光学院的学生管理系统现在虽然比较完善，但是还存在着一些问题，比如：在安全性和信息更新化方面存在有一定的不足，许多系统资料单独建立，共享性差。如学生的绩点、德育分和奖学金分别怎么计算；如今,随着学院的扩招，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息也随之增多,而面对庞大的信息量，管理者的工作量也随之增加；教师如果把成绩输入系统中，学生不能及时获知情况，有时只能天天查看或者有人通知才知道；时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。为了解决以上的问题，学院需要开发一个全面完整统一的学生成绩管理系统。
2、系统开发者：江静、李芳娇、池洪亭、林兰香、吴秀气、曾秀妹
3、本系统与其他系统的关系：与学校的财务管理系统、学籍管理系统等相联系。 1.3 参考资料和专门术语说明
学生成绩管理系统:学生成绩管理系统是信息管理的一种，主要提供方便高效的管理功能以及网上的信息查阅平台，学生可以查阅相关的成绩和基本信息，管理员可以管理所有信息。包括浏览所有用户信息以及相关的成绩信息，录入、修改、删除成绩和信息，注册新用户功能，还包括统计学生人数、参加考试人数、缺考人数和计算平均成绩、不及格人数、优秀人数，以及连接网站，验证等功能。
MIS（Management Information System）：管理信息系统是一个以人为主导的，利用计算机课的硬件、软件、网络通信这些设备和其他的办公设备，进行信息的收集、传输、加工、
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储存、更新和维护，以达到企业战略竞优，提高效益和效率的目的，来支持企业高层决策，中层控制和基层运作的集成化的人机系统。
自动寻密：阳光学子可根据自身的需要，随时在成绩查询系统上寻回自己所丢失的密码，再重新修改密码，这样就不用去找辅导员帮忙寻回自己所丢失的密码，可以在自己的学生信息资料中增加自己的详细邮箱，这样成绩管理系统就可以将其自动形成的密码发到各个学生的邮箱里，这样方便学生找回自己的密码。
成绩绩点：成绩绩点等于课程成绩除以10减去5。它是评价学生学习质量的重要指标，是评定学生奖学金、获得学位等的重要依据。
SQL：Structured Query Language（结构化查询语言） 1.4参考资料
1. 福州大学阳光学院教务处提供的各单位业务规范
2. 学院和教务处学生成绩管理系统组织结构图（根据调查和查询获知） 3. 《成绩管理系统需求规格说明书》 4. 《成绩管理系统概要设计说明书》 2 现行系统概况
2.1 现行系统现状调查说明 1. 组织经营现状
教务管理是大学的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、师、生的诸多方面，随着教学体制的不断改革，尤其是学分制、选课制的展开和深入，教务日常管理工作日趋繁重、复杂。如何把教务工作信息化，模块化，便捷化是现代高校发展的重点，所以迫切需要研制开发一种综合教务管理软件。目前，学院的学生成绩管理系统相对比较完善，已运行多年，但是还存在着相对的问题。面对学院目前的发展状况，经过我们的详细调查，对目前系统存在的问题，提出一些建议，对学院的学生成绩系统做出第二次开发设计做了一个详细的概述。
2. 组织的目标和战略
学院开发第二次学习成绩管理系统，能够减轻老师的负担，实现办公自动化，提高工作效率，以做到对学习成绩管理的科学性和有效性，同时也能为学生提供便利的查询，这样更能使整个学院的学生成绩运作更有效率及时更新学生信息。同时二次开发本系统就是为了适应现代社会的发展，充分利用现代计算机技术，解决学院在学生信息管理中的一些不规范，使学生信息的管理向规范化、简单化、有效化的方向发展。
2.2组织结构图
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1、部门的职能说明
各系部：部门又分基础部，工商管理系、会计系、商学系、法律系、人文系、外语系、土木
工程系、经济系、计算机系、电子信息工程系等10个系。
教务处：在院长领导下，负责全院的教学行政管理工作，是学院管理教学工作的主要职能部
门。其主要职责是保证教学工作稳定运行，组织教学改革和建设任务，提高教学质量和管理水平。
财务处：按照学院“统一领导，统一管理”的财务管理体制，负责统一管理本院的财务工作，
行使学院的财务管理职能。
就业指导中心：负责学院就业工作的职能部门，受学院就业工作领导小组领导。
学工处：在校党委的领导下，全面负责全校学生的教育、管理和服务工作，并对各院（系）
学生工作进行检查、指导和评估。
人事处：在学院党政及院长的领导下，贯彻执行国家和上级主管部门有关人事、师资、劳动
工资等方 面的法律、法规、政策、规定等的行政职能部门。
总务处：作为学院后勤保障服务的运行机构，始终坚持“三服务.两育人”为宗旨，秉承“团
结、务实、开拓、奉献”的企业精神，为全院师生提供优质高效的后勤服务。
后勤处：负责学院基本建设及房屋、道路等有关设施的维修工作，医疗卫生工作，校园绿化，
师生餐饮服务，商业开发工作，劳保福利用品的管理、发放工作，固定资产的清查和统计工作。
图书馆：提供给学生一个查阅资料和读书的平台。
自考办：为我院自学考试学生提供良好的学习环境和相应的科学专业知识的平台。 设备管理：管理维护学校的多媒体教室、电脑室以及相关的机器设备。
工会：由党委领导的，积极配合学校中心工作，根据实际情况和教职工群众的意愿，独立开展各项活动；同时也做好离退休职工的管理和服务工作。
2.3现行系统的业务流程图
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教务处 成绩信息 安排课程 任课表 任课教师 成绩录入
其中，
成绩修改 单科成绩表 1 修改后的成绩信息 单科 成绩2 导 出 查询成绩 学生 辅导员 系秘书 成绩统计 成绩排名表 打印成绩排名表 成绩排名单 学生 业务处理单位 业务处理
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