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Office办公软件系列培训手册
第四节 绘制图形
图形的创建：绘图工具栏上的“自选图形”按钮 首先绘制简单的图形：直线，带箭头的线 自选图形： 图形中添加文字 图形的颜色、线条
多个图形的组合：流程示意图 图形的叠放次序：心心相印
选中图形，右键单击选择“设置自选图形格式” 绘制矩形、椭圆、圆等简单图形。 绘制“自选图形”：
第6讲 综合课
第一节 重点知识点补充
一．四种视图方式的比较
页面视图：在Word中一共有四种视图，通常使用的是页面视图，它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来，因此也是平时用得最多的。
普通视图：在普通视图中因为不像页面视图中那样一页一页看上去那么明显，因此它的分页使用一条虚线来表示。另外在普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。
Web版式视图：Web版式视图的最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。
大纲视图：大纲视图中在每一个段落的前面都有一个标记，不过在大纲视图中查看和重新组织文档的内容都是非常方便；它跟文档结构图有些像，也是根据段落的大纲级别有层级地设置，前面有小正方形的段落的级别是正文，而这些前面有加号的段落则在文档结构图中都有，也就是说，在大纲视图中的文档也可以折叠和展开。
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大纲视图的界面中有一个“大纲”工具栏，单击大纲工具栏上的 “折叠”按钮，这一部分的层级就折叠了一层，再单击，又折叠了一层，在这个层级的下面出现了一条下划线，这就表示这个层级已经完全折叠了起来；单击“展开”按钮，可以展开一个层级，再单击，又展开一层。这和文档结构图很像，若只想展开此层下面的层级，把光标定位到这个段落中，单击“展开”按钮，就只有这项所包含的层级展开了。光标在哪里，就展开哪个项目的层级。
大纲视图的另一个作用就是可以方便地调整段落的大纲级别，调整各个级别的顺序等，选中一个段落，单击“大纲”工具栏上的“下移”按钮，这个段落就和下面段落互换了位置。
这个工具栏还有一个用途就是可以方便地设置文档的大纲级别。单击“大纲”工具栏上的“显示所有标题”按钮，展开所有层级，把光标定位到一个大纲级别为“正文”的段落中，单击“大纲”工具栏中的“提升”按钮，这个段落就和它原来的上一级段落同级了，单击“降低”按钮，段落的大纲级别就降了一级，单击“降为正文文字”按钮，就可以把它变回正文了。
大纲视图还有一个很有用的功能，就是制作主控文档。用主控文档可以方便地对系列的文档进行组织和管理，可以很方便地创建文档间参考资料、目录和子文档索引等，而且不必一一打开即可打印多篇子文档、拖曳移动大段文本以及子文档。如果处理一篇几百页的文档时，Word的速度很慢，使用主控文档会既快又方便。
在大纲视图中单击任意段落前面的标记（包括加号、减号、和小正方形）可以选中这个段落和它下面的所有从属于这个段的段落。 上下拖动段落的标记可以改变段落及其下属段落的位置。 左右拖动段落的标记可以改变段落及其下属段落的大纲级别。 显示不同级别的大纲可以通过单击大纲工具栏上的级别按钮来实现，单击这个首句按钮还可以使大纲视图中显示的所有段落只显示第一句。
二．使用模板 （1）使用模板
可以在新建对话框中选择各种的模板 例如：各种简历和其他常用文档格式 （2）新建模板
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根据已有文档创建模板的步骤如下： 1）打开或者新建一个文档
2）在文档中插入通用的文本，设计字符、段落、节的格式 3）在“文件”——“另存为”中，保存类型设置为“文档模板” 三．工具的使用
“工具”—“选项”：显示的文档个数及自动保存时间。 四．使用背景、边框和文字效果装饰文档 （1）添加水印或背景图片 为打印的文档添加水印
“保密”水印显示在文字后，它是可视的，但不会使文字变模糊。
可为文档添加两类水印：图片或文字。可以从“水印”对话框（通过“格式”菜单的“背景”子菜单调用）插入这两类水印。
对于图片，您可从硬盘上的任何图像或从 Microsoft 剪辑管理器中的剪贴画中进行选择。选择图像后，可以随意缩放或冲蚀它，以便它不如在文字后面那样明显。
对于文字，可以从下拉列表中选择需要的文字或键入您自己的文字，然后如同对待常规文档文字一样选择字体、字号和颜色。也可设置透明和斜线或水平版式。
插入水印后，可在页面视图（单击“视图”菜单上的“页面”）或在打印的文档中查看它。
为网页添加背景
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网页上的装饰背景。
网页背景可采用很多形式： ? 纯色。
? 纹理，例如不同颜色的大理石或木材纹理的效果。 ? 图案，例如条纹或棋盘式。 ? 硬盘上的图片。
若要选择并添加背景，请使用“填充效果”命令打开“填充效果”对话框（也可通过“格式”菜单的“背景”子菜单打开）。
注意 在 Microsoft Office Word 2003 中您可以打印包含背景的网页。如果您希望进行此操作，请在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“打印”选项卡，然后在“打印文档的附加信息”部分中选择“背景色和图像”复选框。
（2）添加边框、底纹或填充效果
该文档具有装饰性的页面边框以及使
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