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北京建工XXXXX项目部项目手册物资部部分
一、 物资管理制度
施工项目材料管理是项目管理和经济核算的重要内容。为更好的加强材料物资管理，最大限度的节约材料费用，预防材料和物质的丢失，有效的控制和降低工程成本，提高工程经济效益，特制定本办法。
1 材料进出场验收制度管理制度
根据集团公司材料管理要求，结合施工现场实际情况，制定本工程现场材料进出场验收制度
1.1. 首先要做好各种材料验收准备工作，及场地、仓库、计量器具有关资
料的准备工作
1.2. 对各种进场材料要核对凭证，确认是否为应收材料
1.3. 对进场材料数量、质量的验收，数量验收采取点检、称重、检尺换算
的方法，质量验收分外观质量材料性质性能证件的验收及复验
1.4. 核对质量数量无误后，方可办理正式验收手续，验收单由收货人按实
际数量办理，一式三份，一份交给送货人，一份作记账凭证，一份财务。
1.5. 材料进场后，材料员要对材料的品种、规格、数量及质量认真仔细的
核对。按种类和规格码放整齐，标识明确；
1.6. 材料进场前负责向技术部门报送符合要求的材料质量合格证明的相关
资料，并保证进场后的材料与所提供的材料质量证明资料所记载的内容一致；
1.7. 负责对现场各类材料存放的标识工作，保证场内存放材料的各类标识
信息准确、有效；
1.8. 对于采购进场的各类大宗材料或主要材料负责组织技术、质量、生产
等相关人员进行进场验收，并负责填写验收记录；
1.9. 对所需进行复试的材料要及时填写复试通知单或联系单给试验和技术
人员，及时进行材料复试检测，复试结果不明的材料禁止使用。
1.10. 对于采购或组织进场的各类钢管、扣件、支撑等材料，必须按照安全
和技术要求，组织进行检测与验收，负责将收集的安全技术资料上报主管部门进行备案留存。
1.11. 进场材料若发生品种、规格、质量不符合要求时应及时通知有关部门
退料，对数量不符时应与供货单位协商或办理赔偿和退料
1.12. 运出场材料有物资部办理出库手续，一份交给保卫处，一份留存。
2 材料现场管理制度
2.1 做好施工现场警卫护场工作，值班人员在当班间要认真负责，不得擅
离工作岗位,负责看管建筑材料、机具设备，防止破坏和盗窃。向外拉运建筑材料和机具，要由物资部和保卫开出门证方可放行，否则门卫有权阻止不得外运。
2.2 施工现场的一切材料物资包括：电动工具、加工机械，退（出）场全
部由材料部门负责，保卫部门协助管理。材料出场必须开具《出门条》，材料部门和保卫部门共同签字生效。《出门条》必须注清材料的种类、型号、规格、数量和去向等。保安门卫人员负责核对，确认无误后方可放行；
2.3 各分包单位的材料、设备、机具及一切与施工有关的物品退（出）场，
须通知总包材料部门，由该部门负责人开具《出门条》，保卫部门负责人签字，经门卫核实检查后放行。
2.4 采用上百万监控体系，施工现场全面监控，并派人24小时值守， 防
止不文明施工，危险施工，偷盗行为，起到信息化，全面化管理的重要作用。
2.5 施工现场内各种料具按施工平面布置图的指定位置存放，并分规格码
放整齐、牢固，做到一头齐、一条线。
2.6 当建筑材料和装修材料进场检验，发现有不符合设计环保要求及《绿
色施工管理规程》(DB11/513-2008)的有关规定时立即要求停止使用。 2.7 装修时材料必须有放射性指标检测报告，并符合设计要求和《绿色施
工管理规程》(DB11/513-2008)的有关规定时立即要求停止使用。 2.8 入库或现场堆放的物资均按品种规格分类码放整齐，并对其进行明确
标识，注明其品名、规格、型号、数量、产地、进货日期、是否经过检验及检验是否合格等，以防止不合格品使用于工程上。
2.9 施工现场内的各种材料，依据材料性能妥善保管，采取必要的防雨、
防潮、防晒、防冻、防火、防损坏等措施，减少自然消耗损失。
2.10 成品钢筋：按照指定地点分类按钢筋底部加垫木，雨季时上部覆盖，以防
锈蚀。冬施时在下雪前覆盖，雪后及时清扫，以防止锈蚀。
2.11 现场内施工垃圾采用集中装运，只在现场做短时间堆放，及时组织车
辆运走，保持场内整洁。禁止向下抛洒垃圾。
2.12 输送泵处设置沉淀池，废水沉淀后循环使用，施工污水严防流出施工
区域：施工现场临时食堂下水设置简易隔油池，定期清理。
2.13 采用商砼浇筑，在门口设置冲洗站，砼罐车在院内冲洗后离场，冲洗
水排入集水坑内。并定期清理。
2.14 现场内严禁大小便，杜绝长流水、长明灯。设专人检查，发现后采取
经济处罚。
2.15 保卫人员必须必须忠于职守、坚守岗位、昼夜巡视整个施工区域巡视
时，密切注意原材料、成品半成品、机具设备等，发现异常情况及时向领导汇报。保护施工现场财产不受损失。
3 材料库房管理制度
3.1 材料入库必须经过材料员验收签字，不合格材料决不入库，材料员必
须及时办理退货手续。
3.2 进库的材料验收入库后，填写材料入库单，建立进货台帐，同时录入
电子文档备查。入库的材料必须防火、防盗、防雨、防变质、防损坏，材料的放置要按平面布置图实施，做到位置正确、保管处置得当、合乎堆放制度，要做到日清、月结、定点盘点、账物相符。
3.3 材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等栏目。
3.4 仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足
够的通道，便于搬运。
3.5 贵重物品、易燃、易爆和有毒物品及时入库，专库专管，加设了明显
标志，并建立严格的领、退料手续。油漆、酒精、农药等易燃易爆有毒物品存入危险品仓库。并配备足够的消防器材,不得使用明火。 3.6 大宗材料、设备不能入库的，要点清数量，做好遮盖工作，防止雨淋
日晒，避免造成损失。
3.7 仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入
内。
3.8 材料出库必须填写领料单，由项目经理签字批准，领料人签名。 3.9 工具设备借用，建立借用物品帐。严格履行借用手续，并及时催收入
库。实行谁领用谁保管的原则，如有损坏，及时通知材料员联系维修或更换。
3.10 材料的领发， 材料出库必须填写领料单，领料人签名。 凡是有定额的
工程材料，要限额领发材料，在领料的时候要求材料人员要认真填写领料单，要在领料单上注明具体用到那个部位。如果领料超耗了要说明超耗的原因，并且建立领料台帐，记录领发状况和节超状况
3.11 对分包单位库房进行定期检查，严格管理，要求各类消防设施齐全，
库房管理、标识清晰完善，危险物资分类专人专防专库保管。
二、物资管理流程
贯彻集团公司的质量方针和质量目标，认真执行质量体系文件，实现本部门物资全过程的质量管理和质量控制；对《采购程序》、《进货检验和实验程序》、《搬运储存程序》、《顾客提供产品的控制程序》中规定的工作负责具体实施；严格执行采购物资分类控制的规定，按规定选择合格分供方；严格执行物资工作的操作规程，做好采购、进货检验和试验、搬运、储存等质量记录及存档工作；按期填报物资统计报表，做到资料齐全，数值准确；按“产品追溯性程序”做好原材料的标识和可追溯性工作。
1. 物资年度工作计划。
材料口的工作计划主要就是针对材料管理流程上的工作要求计划。 随着工程进度，根据施工作业计划，和每份材料采购计划做好材料采购订货进场验收入库保管等工作，一不影响工程进度，二做到材料节省，三不压库 余废料少。
主要有以下几个方面。 1.1采购订货
1.1.1大材料（钢筋 脚手架 木材 钢结构 水泥沙石 商混 电缆 机电设备等价值大的材料）：
及时了解跟进工程进度，提前调查工程所需材料大类，
了解所需建材的种类、单价、采购方式以及材料供应商的分布地点等状况。 根据技术组制定的材料计划大类，制定并细化材料计划，在满足生产的前提下，合理安排材料进场的方式和进场次序 ，保证工程进度。
材料质检报告及合格证要随货进场，整理材料资料并递交资料室。
做好收料验收及入库工作。 1.1.2 零星小材料：
根据技术组或生产经理递送总经理的材料计划单，经批示安排材料采购 。 对周边建材市场有详细了解，明了材料分布状况及价格状况。 对所需材料应该了解其用途，规格型号，性能，质量及环保。 做到“三比一算”即：比单价、比质量、比运距和核算成本。
进场材料已验收保证质量合格，材料进场时做好验收入库，踏实做好入库登记和出入库登帐，
经验证合格的物料，现场仓库管理员应按物料类别、型号、规格分门别类，整齐堆放
每批材料领用落到实处，尽可能做到材料节省。 1.1.3.周转材料：
加强周转材料管理，提高利用率。
周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下，减少占用，加速周转，延长寿命，防止损坏。周转材料应由项目部统一管理，及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养，包干到人，堆放整齐，对于手持小型周转材料列户到人，以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。
1.2进场验收入库：
材料进场验收包跨外观验收，质量证明文件查验和见证取样送检。。。
1.2.1根据材料属性和相关规定采取称重、检尺、量方、点数等方法进行材料初步验收。
2.质量证明文件查验：供应单位提供的营业执照副本复印件、产品形式检验报告原件及复印件、产品合格证原件、随货清单、其他购货证明有效票据。 1.2.3.外观验收：认真检查核对材料标牌、品种 名称 规格型号 数量 是否与合同和随货清单一致 ；
1.2.4.配合试验，取样送检 1.2.5.材料入场，入库后，有要求的材料进行采购备案：材料和设备供应企业（经销企业和生产企业）的名称、产品数量、规格型号、产品执行标准、价格、厂家资质，材料合格证编号，材质单编号。产品执行标准、价格、材料和设备取样送检和见证人员的信息。
网站：http://www.bjjs.gov.cn
http://www.bcactc.com 具体办法按照：《关于加强建设工程材料和设备采购备案工作的通知（京建法{2011}19号）》执行。
5、涉及结构安全及重要的功能性材料，进场材料及时通知技术部进行见证取样送检和材料复试，留存复试报告，同时做好入库标示和现场材料堆放标示。进场重要机房机电设备派专人看守。 1.3材料保管、发料：
1.3.1.露天存放材料做到上盖下垫，防火防潮防晒防盗，保证材料的状态、包装标识完好。
1.3.2.库存材料按规定要求进行标识堆码整齐。
1.3.3.易燃易爆，危险化学品做专库存放，防火防爆防盗防毒。专人看守 及时上报。