自动自发 联系客服

发布时间 : 星期二 文章自动自发更新完毕开始阅读7335b997195f312b3169a56f

点评:主动过火的结果就是做着不恰当的事情。所以,主动的人要知道遇到没有接到公司通知电话的时候,应该在什么时候打这个电话,这个电话要打给谁,考虑到需要注意和避免的问题,而不是盲目地去打电话。

?理解操作规程

在工作的时候主动是可以的,但是我们要遵照操作规程,不能按照自己的想法随意去做。

【案例1】

有一家企业在发展过程中遇到了问题,产品销售不出去,销售部门的经理认为他有不可推卸的责任,于是他主动地帮助生产部提高产品的生产质量。这个时候他不是说:?我来做,你们让开。?他甘当配角,从侧面帮助生产部提高生产质量,最后企业生产的产品质量有了提高,销售额也有了上升。

如果这位销售经理过于主动地说:?我来负责这件事情就好了。?这样肯定不行,公司的操作规程不允许出现这种做法。

【案例2】

有位讲师到衢州讲课,这是一家建筑公司,在公司里有开铲车的人员。公司规定必须满五年驾龄的人才能够开铲车,但是有一次铲车停在一个地方挡住了后面的道路。有一名司机说:?好,我来把铲车开走。?他开了以后才发现他没有五年的驾龄,于是被公司处罚了,因为他没有真正理解公司的操作规程。

【案例3】

有位老师在上课的时候举了个例子,办公室的灯泡坏掉了是谁的责任?后来,经过分析,其实每一个人都应该对此负责任。有些人听课的时候听了一半,听到每个人都应该负责任的时候没有听到我后面的的分析,于是他认为自己有责任去换灯泡。在抢修电路的时候,他觉得自己稍微懂点电路知识就去操作了,但是后来不幸出了事故。

所以,主动是可以的,但是在主动的时候一定要理解操作规程,应该用符合操作规程的方法来主动做事。

?提高自身能力

没有一定的能力就无法承担责任。如果主动承担一份责任,但是后来没有能力把事情做好,最后把事情搞砸,还需要别人来帮你收拾残局。

【案例】

美国宾夕法尼亚铁路分段,有一名分段长叫斯克托,他手下有一名职员,叫卡拉奇。有一天,卡拉奇来到办公室发现铁路上发生了一个故障,有一辆破毁的火车头停在了铁路上,影响了其他车子经过,因此必须把这个火车头调开。当时,按照规定只有分段长才有这个权力。当时情况紧急,他就冒充分段长的笔迹签名,发出了调车令。当斯克托来到办公室的时候,运输已经恢复正常了。

当时斯克托很高兴:?嗯,做得不错。?赞扬了卡拉奇调车的功劳。

点评:卡拉奇的成功不仅在于有勇气,还在于有调度火车的能力。万一没有调度成功,出了交通事故,等待他的将是监狱生活。所以,你要承担一份责任,就需要有一份责任承担的能力。后来,斯克托就把卡拉奇推选到了自己的岗位上,卡拉奇在23岁的时候就做了宾夕法尼亚铁路分段的分段长。

为什么他能做到这样?因为他除了勇气之外,他还有能力去承担这样一种责任。如果他没有这个能力去承担这个责任,他是不可能有这么好的机会的。

?讲究主动的艺术

放弃也是一种主动,这个事情不该你干就不要干,这也是一种主动。所谓主动就是在没有被人告知的情况下做着恰当的事情。

【案例】

新东方学校的校长俞敏洪,他讲过一个故事:他在刚刚创业的时候跟一些人合伙,由于当时比较困难,他的母亲也参与了公司的管理。后来公司发展得比较稳健了,这个时候他的母亲在公司领导团队当中的处境是弊大于利。于是,俞敏洪跟母亲说:?妈,你还是离开管理工作的岗位吧。?

但他妈妈不愿意。后来,俞敏洪跪在妈妈面前,跟她说:?妈,求求你了,你不要管了。?最后她妈妈才放弃了在公司的位臵。

点评:俞敏洪的妈妈并不是主动的人,因此弄到了一种比较尴尬的地步。如果是懂得主动艺术的人,在这个时候应该学会主动放弃。

还有种情况叫冷处理,很多事情是因为拖着,最后自然而然把事情解决了。但是如果非要

弄清楚这件事情,可能会导致问题变得越来越复杂。所以,有时候冷处理也是一种主动。而有时候看似被动,实则是主动,也是一种主动的艺术。如有一个男孩非常喜欢一个女孩,男孩就跟女孩说:“晚上请你看电影。”虽然这个女孩也很喜欢这个男孩,但她不会马上答应。她会装出一副很被动的样子:“我妈妈不允许我晚上一个人出去。”她表现这么被动就是想背后找主动。她要在男孩子心目当中树立她“乖乖女”的形象,从而紧紧地抓住这个男孩的心。

二、养成主动习惯

我们要学会养成主动的习惯,习惯的改变非常重要。

1.习惯的改变

养成主动的习惯,就是要克服那些不好的习惯,同时养成非常好的一种习惯。这时候,不是东风压倒西风,就是西风压倒东风。如果你不注意培养好习惯,坏习惯就无法根除。反过来,你如果不根除坏习惯,也就无法养成好习惯。

我们要注意要坚持正确的行为,一定要坚持21天。大家都知道,母鸡孵小鸡需要多长时间?21天。所以,我们养成一个好的习惯也需要21天。当我们去改变一个习惯的时候其实非常困难,要养成一个好习惯就需要不断的坚持。

第一,只要你愿意去改变习惯,新的习惯就可以养成。

第二,必须要21天连续这么做,就像母鸡孵小鸡,当孵到18天的时候,不能中途停下来,否则小鸡就不能孵出来了。

第三,21天还是不够的,你需要不断地实践一种好习惯,只有这样你才能够真正培养起好习惯。在以后的工作岗位当中,不断地改变自己的坏习惯,养成自己的好习惯,才能够让自己的人生、让自己的工作更加成功、辉煌。

第十一讲 自动自发的几点注意(中)

一、养成主动习惯(续)

2.主动好习惯

好习惯的养成需要每天去实践。哪些是能够体现主动性的好习惯呢?这里给大家介绍几个比较简单的方法。

?延长工作时间

第一种方法叫做延长工作时间。前面已经讲过一个观点“下班是工作的开始”,下班的时候还要工作就是加班。有人认为我工作已经很辛苦了,为什么还要加班?还有些人认为自己工作效率已经很高了,所以不需要加班。

实际上,加班是一个很好的主动方法。首先,加班让你懂得笨鸟先飞,哪怕你不是笨鸟,本来就比别人聪明,多投入一些时间在工作上,也能够让你的工作变得更加有意义,保证工作质量更加高。

其次,下班的时候主动加班,旁边的人看到你主动加班,会认为你在工作上应该得到比较好的结果,因为你比别人勤奋。有时候别人会对加班的人表示欣赏,有时候也有些人会对加班的人表示敌意。因为你加班越多,显得不加班人的人越落后。

一般情况下,人们是早上9点正式上班,如果你每天都很早到办公室,旁边一些同事可能觉得自己显得很落后,这时候他们可能会对你有看法。这时候,你需要有一个比较好的理由告诉他们你已经改变。你可以跟他们说:“我上次听了一个课程,那位老师建议我们要加班,所以这一段时间上班比较早。”这样就可以避免别人对你的一种不习惯。否则,突然之间改变,会让别人产生一些想法,认为你这个人是不是有什么目的。事实上,当人们认为你有目的的时候,千万不要上圈套,到时候证明给他们看你是有目的。如果开始加班,就要坚持下来,不能因为别人对你的加班提出反对意见就半途而废。

所以,如果你认为延长工作时间是必要的,就要坚持下去,至少要坚持21天。那时你就会在自己和同事、领导、客户的心目中真正树立起一个勤奋工作的良好形象。

?对公司及产品表现出兴趣和热情

主动并不单单是去做某件事,对产品和公司本身表现出兴趣和热情也是主动的一种体现。

【案例】

美国标准石油公司的员工里有一个年轻人叫阿基勃特,他有一个习惯:每当有签名机会的时候,他都喜欢签上自己的名字,然后再写上一句公司的广告语:每桶4美元。他经常这样做,他的同事就嘲笑他:?嘿嘿!每桶4美元,每桶4美元,每桶4美元。?最后别人把他的名字忘了,只知道这个人的外号是?每桶4美元?。

董事长洛克菲勒听到这件事情很高兴,心想在我们公司当中居然有这么优秀的员工,对公司的产品有如此高的热情,于是跟阿基勃特见了面,与他共进晚餐。

后来洛克菲勒退休了,阿基勃特接替了他,成为了美国标准石油公司的第二任懂事长。

点评:在董事长洛克菲勒的身边一定还有很多比阿基勃特更有能力的人,最后那些嘲笑阿基勃特的人却没有当上董事长,而是阿基勃特坐上了这个职位。从案例中我们可以看出,对产品、公司表现出你的热情非常重要。所以,我们要经常给公司产品多做广告宣传,让客户体会到我们对公司产品的热情,这种热情肯定能够感染客户。

【案例】

有一次,小张从杭州乘火车出发到宁波,发车的时间是7:35分。我到了火车站之后,听说火车晚点,要8:02分才到。等到8点钟的时候,看到前面大屏幕打出来:火车晚点到8:10分。等到8:08分的时候,上面的公告牌又打出一行字:本班列车晚点到8:20分。

小张在想不要又推迟到8点半,正在想着,果然上面又打出一行字说火车继续晚点到8:30分。小张当时很生气,觉得这种工作质量太差了,上火车之后就问列车员:?到宁波大概多长时间可以到??

列车员:?大概十点半可以到。?

小张不太相信,又说:?两个小时能到吗?? 列车员:?两个小时可以到的。?

于是小张打电话给接他的人说他十点半到。后来火车在十点半的时候还没有到余姚,等到了宁波的时候已经是十一点半了,接他的人已经等了老半天。

点评:有了这次的经验之后,小张觉得火车工作人员的工作质量太差了,以后只要不是特殊情况,他都不乘火车,改乘飞机。

?自愿承担艰巨的任务

作为一个主动的员工,要自愿承担艰巨的任务。有很多的公司不是把工作详细分配到每一个人,任何公司都会有一个特点,就是有一些工作没有真正分配到个人。这部分工作对于所有人来说都属于额外的工作。你如何去对待这些额外的工作?在这里,我们提倡对待这些额外的工作,尤其是对待一些别人不愿意做的额外工作,你要满怀热情地去做好。当你满怀热情去做别人不愿意做的额外工作时,别人就能够感受到你的勤奋工作,你就可以在别人心目中树立良好的职业形象。

【案例】

有两个小伙子一起到了一家公司,这家公司的试用期是两个月。在这两个月当中,他们两人都勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨、认真负责地工作。但是在试用期的最后一天,两个人被同时告知说?你们明天不用来上班了。?

其中一人看着墙上挂着?认真负责?的几个字,就嗤之以鼻,认为自己这么认真负责地主动工作,现在还是没有被这家公司录用。所以他当时就打算打道回府,中午饭都不吃就到财务部结算工资去了。

另外一位小伙子想,公司告诉我明天不用来工作,自己手头这么多工作应该移交给谁呢?如果不移交前一段时间获得的工作成果,对公司和本人来说都是一种损失。所以,他中午饭都不吃就去写总结。在下班之前他终于把总结报告写好了,然后交给了老板。

老板拿着他提交上来的报告,非常开心,拍拍他的肩膀说:?小伙子不错,这个工作以后就由你负责,你一定要把它做好。?

年轻人说:?老板,公司已经通知我明天不用来上班了,我今天来办工作移交手续,老板您安排其他人做这个工作吧!?

老板说:?其实,辞退你们两个人只是一次考验的借口,我只是想知道你们两个人中谁是真正主动的人而已,你以自己的主动给自己赢得了这个机会。恭喜你成为公司的正式员工!?

点评:后面的这位年轻人是一个主动的人。其实总结的事情他可以不做,结算工资之后就

可以走了。但是他没有这么做,而是在没有被人告知的情况下做着非常恰当的事情。所以,主动的人愿意多承担一些艰巨的任务和额外的工作,因此也会获得更多的机会。

有些人总是埋怨工作太难、太多。

【案例】

谢兵是一家公司的企业教练,这家公司招聘新员工,尤其是招聘高级经理的时候都要征求他的意见。有一次,这家公司同时招了两名经理,一保姓王,另外一名姓孙。这两位经理给别人的印象不大一样。王经理给人的感觉是勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨、自动自发。孙经理总感觉自己做的事情太多,所以他能躲就躲,能少做就少做。这样过了一段时间,大家有事情都喜欢找王经理,因为跟孙经理讲话他会找各种理由来推脱。而找王经理的时候,虽然他很忙,也会耐心地帮助你解决问题。

这样慢慢地再过了一段时间,王经理变得越来越忙,而孙经理逐渐变得越来越空闲。老板明明看见王经理的工作很忙,还是把一些重要、难度大的工作交给王经理去做。看见孙经理坐在那没有什么事情干,喝一杯茶,看一张报纸,就把一些最简单的、无关紧要的工作给孙经理做。

再过了一段时间, 王经理成了企业不可缺少的人,而孙经理成了企业可有可无的人。最后王经理被提升当了副总经理,孙经理成为了他的下属。孙经理感到不服气,自己一直是看不起这个王经理,现在他居然成了自己的领导。他感觉在这家公司没有发展的机会,于是决定跳槽,换一个地方。

点评:如果孙经理不成为一个主动的人,不是一个主动承担责任的人,即使换一百个地方都没用。只有一种情况下有用,就是他到的新公司的其他所有人比他更加不主动。但是如果这家新公司的人比他更加被动,都是跟他一样或者比他更加不愿意主动工作,这家公司离倒闭的那一天也就不远了。

不要抱怨自己事情太多,多承担一些工作说明你很重要。困难越多,说明你的价值越高,你的能力越强。

?工作时间要避免闲谈

在工作的时间我们要避难闲谈,这是很多人经常会犯的毛病。有人说自己已经把工作做得很好了,有空余的时间和足够的理由进行闲谈。不管是什么理由,都不能在工作的时间闲谈,因为别人对你的工作不了解,只要别人看到你在闲谈,你给别人的印象就是不务正业。

有些人喜欢在上班的时候讲一些笑话,同事虽然因此快乐了,但是他们心里肯定会觉得这个人工作不够认真。还有些人喜欢在工作的时候做点家务活。有一次笔者到一家公司去,进去之后看到几个人在上班的时候绣小荷包,几个女孩子围在一起讨论到底该怎么绣才会好看。这给别人的印象是非常不好的。所以,在上班的时候不要闲聊,也不要去做工作以外的事情,尤其要注意不要用公司的电话谈自己的事情。因为这样做一方面浪费工作时间和公司的资源,另一方面也给同事树立了非常不好的形象。有很多人一天忙忙碌碌,甚至下班以后还在加班,其实他加班的时候是在网上聊QQ。因此,做主动的人就要养成比较好的工作习惯,避免在工作的时间做一些不合适的事情。

?提出部门或者公司问题和建议

如果你能够对公司提出问题和建议,说明你有很好的思考力,愿意去思考工作。思考工作是一种非常好的习惯。作为公司的一名员工,都应该去主动思考公司存在什么问题,这些问题应该如何去解决?当你提出解决问题的方法的时候,你必须加上一句话:自己能够贡献什么力量,承担怎样的责任?

并不是公司的问题都是总经理、董事长的责任,每一位员工都有责任和义务帮助企业解决这些问题。

有人说这些好习惯其实都是一些小事情,这些小事情都是没出息的人干的,我要干大事,能够为企业创造良好的效益就可以了。为企业创造良好的效益当然值得鼓励,但是这些小事情同样不能忽视,这些小事情能够帮助你创造更好的业绩。要知道,这个世界上没有真正的大事,像1979年4月美国阿波罗太空船登陆月球,结果无功而返。经过检查之后才发现问题在于一节电池坏掉了,而恰恰就是这么一个小的事情破坏了整个航天计划。

虽然我们都希望出门平安,但是有的人每一次乘飞机的时候会想一个问题,飞机失事是怎么回事?如果失事会发生怎样的问题?什么情况下飞机才会失事?虽然你觉得不应该想这样的问题,但有时候就忍不住要去想。其实,往往都是一些不起眼的小事情引发飞机失事,如油管堵了,轮子放不下来等。

生活中绝大多数人是怎么死的?都是由一些小问题引起的,如心脏、肝、血液等某个小的地方出了一点问题等。所以,我们一定要重视小事情,养成注重细节的良好习惯,这样才能做成有成就的大事。