计算机信息技术基础练习题及答案(许骏) 联系客服

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5. 公式中可能使用的运算符有哪几种?各种运算符的作用是什么?

答:(1)数学运算符:用于数学运算;

(2)比较运算符:用于比较两个数值的大小,其结果为逻辑值TRUE或FALSE; (3)文本运算符:& 可将一个或多个文本连接起来组合成一个文本值; (4)引用运算符:冒号、空格和逗号,通常在函数表达式中表示运算区域。 6. Excel对单元格的引用有哪些方式,它们有何差别?它们在行列坐标的表示方法上有何

差别?

答:(1)相对引用:直接引用单元格区域地址,不需要加“$”.使用相对引用后,系统将记住建立公式的单元格和被引用单元格的相对位置,复制公式时,新的公式所在的单元格和被引用的单元格之间仍保持这种相对位置关系。

(2)绝对引用:绝对引用的单元格地址、列标和行号前面都带有“$。”使用绝对引用后,被引用的单元格与公式所在单元格之间的位置关系是绝对的,无论这个公式复制到任何单元格,公式所引用的单元格不变,因而引用的数据也不变。

(3)混合引用:混合引用有两种情况,若在列表(字母)前有“$”符号,而行号(数字)前不带“$”,则被引用的单元格其列位置是绝对的,而行的位置是相对的;反之,列的位置是相对的,而行的位置是绝对的。 7. “Sheet2!$A$3:$D$8”表示什么意思?

答:绝对引用Sheet2中A3:D8单元格区域的数据。

8. 在Excel中,对引用相同工作簿不同工作表或不同工作簿中的单元格有什么规定?

答:如果计算公式要引用同一工作簿中不同工作表的单元格,就需要在公式中同时加入工作表引用和单元格引用。如果被引用的工作表名称中包含空格,则要用单引号括住。 用户在公式中引用其他工作簿中的单元格,要加入工作簿的路径,如“‘C:/My

Documents/[test.xls]Sheet2’!B3”。如果被引用的工作簿已经打开,则可以省略路径而只输入工作簿文件名。

9. 试述3种能实现对一行或一列的数据进行求和运算的方法。

答:(1)函数SUM

(2)常用工具栏上的“自动求和”按钮。可先选定要求和的单元格区域,再单击常用工具栏的“自动求和”按钮,求和结果自动出现在该单元格区域后面的第一个空白单元格中。 (3)自动计算。在状态栏中单击鼠标右键,在弹出的“统计分析框”中选择“求和”,选定一行或一列后,系统会自动计算出区域相应的统计值并显示在状态栏中。 10. 请分别指出Excel的格式工具栏中下列格式按钮的设置效果。 11. 如何设置条件格式?

答:选定要设置格式的单元格或单元格区域,执行“格式—条件格式”命令,在弹出的“条件格式”对话框中设置条件和条件为真时的格式,点击确定,系统会自动将设定的格式应用到满足条件的数据中。 12. 如何改变单元格的宽度和高度?

答:调整列宽:将鼠标指针移到需要调整的某一列的列标框右边线上,鼠标指针形状变为一个水平双向箭头,按下鼠标向左或向右拖动以改变列宽,认为合适时松开鼠标即可。或选择列执行“格式—列”命令,可以精确定义列宽。

调整高度:将鼠标指针移到需要调整的某一行的行号框下边线上,鼠标指针形状变为一个垂直双向箭头,按下鼠标向上或向下拖动以改变行高,认为合适时松开鼠标即可。或选择列执行“格式—行”命令,可以精确定义行高。

13. 如果要将工作簿X1.xls中的工作表“成绩总汇”复制到工作簿Y1.xls的工作表Sheet2之

后,请简述其操作步骤。

答:单击工作表“成绩总汇”使其成为活动工作表,执行“编辑—移动或复制工作表”命令,弹出“移动或复制工作表”对话框,在“工作簿”下拉列表中选择Y1.xls,在“下列选定工作表之前”中选择Sheet3,选中“建立副本”复选框,点击确定即可。 14. 设置成组工作表的作用是什么?如何选定成组工作表?

答:作用:对已被选定的一组共组表,只要在其中任一工作表中的某一单元格输入内容或者设置格式,组内其他工作表具有相同地址的单元格均会出现相同的内容或格式设置。 选定方法:(1)选定多个相邻的工作表。单击第一个工作表标签,在按住shift键的同时,然后单击最后一个工作表的标签。

(2)选定多个不相邻的工作表。按住CTRL键的同时,逐个单击要选定的工作表标签。 (3)选定工作簿中的所有工作表。在某一工作表标签上右击鼠标,从弹出的快捷菜单中执行“选定全部工作表”命令。 15. 简述嵌入式图表与图表工作表的区别。

答:嵌入图表是指在为图表提供数据的同一个工作表中建立图表。而图表工作表主要用于在图表与数据需要分开显示和打印的场合。

16. 如果某个数据区域增加了新的数据项,怎样将新增的数据添加到该数据区域原有的嵌入

式图表和图表工作表中?

答:选中新增的数据区域,将它拖动到嵌入式图表上,即可添加;

单击图表工作表标签,使其成为当前活动工作表,执行“图表—添加数据”命令,在打开的对话框中选定新增数据区域,单击确定即可添加。 17. 何谓数据清单?为什么说数据清单可以看做是数据库文件?

答:在Excel中,按记录和字段的结构特点组成的数据区域成为数据清单,一张数据清单相当于一个数据库文件,Excel可以对它进行如查询、排序、筛选以及分类汇总等数

据库基本操作。,这时,数据清单中的列相当于数据库的字段,列标题被认为是数据库的字段名;数据清单中的每一行对应于数据库文件的一条记录。 18. 简述利用记录单增加记录的步骤。

答:在工作表中,单击数据清单中的任一单元格,选中该数据清单;执行“数据—记录单”命令,打开记录单对话框,它显示数据清单中第一条记录,单击“新建”按钮,输入新增记录各字段内容,一条记录输入完成后按回车键确认,然后继续添加记录。增加完记录后点击“关闭”按钮。

19. 对数据清单中的数据进行排序的方法有哪些?

答:(1)使用常用工具栏按钮。单击数据清单中关键字段名称所在的单元格,使之成为活动单元格,单击常用工具栏中的“升序排序”或“降序排序”按钮,数据清单中的记录就按关键字段重新排列。(只能按一个关键字段排序)

(2)使用菜单命令。单击数据清单中任一单元格,选中该数据清单,执行“数据—排序”命令,在弹出的“排序”对话框中设置多个关键字段,单击确定即可完成排序。 20. 什么是数据筛选?Excel提供了哪些筛选方法?它们有什么区别?

答:数据筛选时指在工作表上只显示出数据清单中符合条件的记录,其他记录则被暂时隐藏起来。

(1)自动筛选功能。单击数据清单中的任一单元格,执行“数据—筛选—自动筛选”命令,则数据清单的每一个字段名右边都出现一个筛选箭头,单击箭头会弹出一个下拉列表框,它列出了该字段的所有项目,可用于选择作为筛选的条件。

(2)高级筛选。执行高级筛选前,要先设定条件区域,该区域应在工作表中远离数据清单的位置。条件至少为两行,第一行为字段名,第二行及以下各行是查找条件。用户可以定义一个或多个条件。如果在两个字段下面的同一行中输入条件,系统将按“与”条