发布时间 : 星期三 文章《公文写作与处理》历年真题与答案整理更新完毕开始阅读73a92e7e24c52cc58bd63186bceb19e8b8f6ecbd
13．内容侧重在工作的指导方针、努力方向、工作的实施步骤和重要措施等方面的计划类文书是规划8-213 14．由一定的组织机构制定的确定组织原则或办事规则的规章类文书是章程8-208 15．以下各项中，属于建议类文书特点的是说理性9-262
16．公文在形成、办理、管理和整理归档等环节上都必须体现出规范性10-273 17．一个机关组织和安排公文处理工作的各个环节，这就是公文处理的组织形式10-279 18．组织文件传阅工作的人员应当是文书工作人员10-286
19．归档文件分六个步骤进行，正确的步骤顺序是装订、分类、排列、编号、编目、装盒12-346 20．归档文件的保管期限分为永久、长期、短期三种，长期是指15年——50年12-349
21．选用公文文种应考虑的因素有 B．发文机关的权限 C．发文机关与收文机关之间的关系D．发文的具体目的和要求
22．可以使用越级上行文的情况有（ABCDE）4-106
A．发生战争或严重自然灾害 B．经多次请示直接的上级机关，长期没得到解决的问题 C．对直接上级机关进行检举、控告的问题 D．直接上下级机关或者领导之间有争议而无法解决的问题 E．询问与联系极个别的具体问题
23．下列公告和通知的标题形式中正确的有发文单位加事由加文种、发文单位加文种、事由加文种、只写文种名称 24．组织章程应当阐明的问题有性质、宗旨和任务、成员与机构、活动方式、活动安排、经费来源 25．记录类文书一般包括会议记录、会议纪要、电话记录、接待记录、大事记9-247 26．归档章上应设的必备项有全宗号、年度、保管期限、件号12-352 1．能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或单位，称行文单位 2．我国最早的一部政治文件汇编本是《尚书》
3．公文撰写中如引用了相关的文件内容，应予注明，注明的方式是先注文件标题，后注发文字号 4．在公文写作中，法律、法规以及通告，公告的主要表达方式是说明 5．“恭请、惠示、承蒙惠允、不胜荣幸”等用语，是公文中常见的谦敬用语
6．向直属的上级机关行文，需其他相关的上级机关知晓的则需将相关的上级机关列为主送机关 7．主送机关为直属下级机关的，其行文可用通报、通知
8．国家公布法律以及国家行政机关发布行政法规和规章的命令是公布令 9．党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是决议 10.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是通告 11.下列选项中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是通知 12.报告的主要作用是上下沟通 13.请示的内容应具有单一性
14．《自贡盐业生产忧喜录》这篇调查报告的标题形式是新闻式标题
15．记录类文书自始至终要忠实于实际情况，不允许不顾实际情况，随意删减，这体现了其内容的纪实性 16．具有指导性、方向性和基调性的讲话类文书是开幕词
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17.在以下的机关单位中，公文处理工作可采用分工形式的是县人民政府
18．根据有关规定对机关公文进行统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁的是机关文秘部门 19．拟写文稿需使用简称时，应当先用全称并加以注明 20．《归档文件整理规则》只适用于文书档案
21．公文写作的一般步骤有：明确发文主旨、收集有关材料 、拟出写作提纲、认真起草正文、反复检查修改 22．“指示”的标题构成部分有发文单位、事由、文种 23．通报的主要特点有指导性、周知性
24．函的适用范围主要有不相隶属机关之间商洽工、询问和答复问题、求批准和答复审批事项 25．在以下各类文书中，属于讲话类文书的有讲话稿、开幕词、闭幕词、欢送词
26．在以下的机关单位中，公文处理工作的组织可采用集中形式的有县中医院 、.县农机厂、县师范学校、县委组织部 四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分) 33．简述普通文件的含义及注意问题。
答（1）普通文件是相对秘密文件而言的非密文件。 （2）普通文件并非无密可保，可任何人阅看。
（3）阅读范围一般限于本机关或本组织内部，不对外公布。 35．简述报告在行政工作中的作用。 答（1）报告的主要作用是上下沟通。
（2）对领导者来说，可及时了解下属各部门的工作情况，有助于控制全局，更好发挥领导作用。| （3）对下级机关来说，及时向领导汇报工作情况，反映问题，是避免工作出现差错和问题的重要保证。 36．简述公文登记的具体范围。
答：（1）上级相关文件；（2）下级相关文件；（3）重要的带有密级的刊物、资料
（4）其它机关商洽问题需要答复的文件； （5）上级机关召开会议印发的会议文件。 37．简述我国公文整理(立卷)范围指导性文件的名称。 答：均以国家档案局颁发文件为指导文件。
| （1）《关于档案保管期限的规定》；（2）《文书档案保管期限表》（3）《机关村料归档和不归档范围》 五、论述题(本大题共1小题，10分) 38．联系实际，试论公文的语言特点。
答：（1）准确；（2）简明；（3）庄重；（4）得体
（1）准确。公文的内容必须用准确的词语，以保证理解和执行的准确性，它既包括思路的清晰，也包括字、词、句的精心选择和反复推敲。
（2）简明。即用最少的文字表达尽可能多的内容，简单明了，逻辑严密，议论精当。力戒空话、套话。
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（3）庄重。指公文的用语必须讲求庄重、郑重。这是由以公文的严肃性、法定的权威性和行政约束力决定的。 （4）得体。指公文的语言运用与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应。 四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）
33.公文的修改应从哪些方面入手？
（1）关于主题的修改；（2）关于语言的修改；（3）关于观点的修改；（4）关于结构的修改； （5）关于材料的修改； 34.简述联合行文的注意事项。
（1）联合行文必须注意“文件首页必须显示正文”这一明确要求；因为如果联合行文过多，会把正文挤出首页的情况，首页没有正文，是极不严肃的事情。
（2）发文机关过多，只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号、行距缩小； （3）要考虑留出发文字号、主送机关公文标题的位置，直至保证公文首页显示正文为止； 35.请示与报告有什么区别？
一、报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。报告的主要特点有：1、重陈述 2、有主见。 二、请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。请示的特点主要有三： 1、超前性。 2、说明性。 3、单一性。
36.简述记录类文书的特点。
（1）内容的纪实性（2）材料的直接性（3）语言的实录性 37.查办立项的内容应包括哪些要素？
（1）确定查办的是由；（2）明确办理要求；
（3）指明承办单位和承办人；（3）规定完成时限；（4）提出办结后的反馈要求；
33．公文为什么要求具有规范体式?1-1
答：公文体式的规范化是由公文具有法定效力这一特性决定的。公文体式如果不规范，不仅影响公文的质量和版面形式的美观大方，更重要的是影响公文的严肃性和应有作用的发挥，有时还会给工作造成重大失误。因此，强调公文体式的规范化，是增强公文的权威性与有效性，方便公文的处理与管理的重要方面。 34．选定公文的主送机关一般有哪几种情况?3-66
(1)上级领导机关对下级发出的公文，其所属的下级机关单位 都负有贯彻执行的责任。除批复以外，一般的下行公文都有两个以上的主送机关。而且，级别愈高的机关的发文，其主送机关的覆盖面愈大。在这种情况下，公文的主送机关多是使用统称。
(2)下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文，不管请示或报告的内容事项如何重要，牵涉面如何广泛，在一般情况下都只有一个具体的主送机关，不要多头主送。
(3)直接向社会公众发布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、条例、规定等规范性公文，它的承办或者贯彻、执行、落实、知照的对象是全社会或者全体人民群众，在这种情况下，公文的主送机关就没有必要再写了。 35．从机关隶属关系和职权范围看，机关之间有哪些基本关系?4-103
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答：党政机关之间的各种关系大体可以分为以下四种情况：
（1）同一系统的机关，既有上级领导机关，又有下级被领导机关，上下级之间，构成领导与被领导的关系。 （2）上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。
（3）非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无领导与被领导关系，又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系，或称不相隶属关系。
（4）同一系统的同级机关之间的关系，属于平行关系。 36．命令的权威性主要体现在哪些方面?5-116
答：（1）发布命令的必须是具有乡以上级别的国家权力机关的执行机关，不具备这一级别，或不是执行机关，都无权发布命令；
（2）命令的内容重要具有不可更改性，处理一般性的公务不宜使用命令这一文种，命令一旦发出，非十分特殊的情况，不能轻易更改，“朝令夕改”是工作的大忌。 37．简述归档文件整理工作的意义。12-327
答：（1）归档文件整理能够保持文件之间的有机联系，便于文件的查找利用。 （2）归档文件整理可以维护文件的完整与完全，也便于文件的保管。 （3）归档文件整理为档案工作奠定了基础。 五、论述题(本大题共l小题，10分)
38．试述公文签发是公文形成的关键性环节。11-314
答：公文的签发是公文形成的关键性环节，签发公文是机关领导人行使职权的一个重要表现，是一件极其严肃的事情，必须注意以下几个问题：
（1）机关领导在签发公文时，必须确认是白己职权范围内的有关公文才有权签发，不可越级签发公文。 （2）以机关内某个部门名义的发文，可由部门负责人签发。在这种情况下，核稿与签发往往合并为一道程序，由部门负责人一次完成。
（3）签发人在签发文件时，必须对文件的内容和文字作严格的审阅修改，对其所签发的公文内容和文字表述的正确性应负完全责任。如果发现文稿内容与发文意图有较大出入，应当退回拟稿部门重新拟写。
（4）文件经签发入审批同意发出时，签发人应在送签的发文稿纸的签发栏内明确写“发”“印发”、“急发”等字样，并签署全名，注明年月日，如尚需送机关主要领导人审阅的，要写明“请某某同志审阅后发”。若审批人圈阅或签名，应当视为同意。受领导委托代行签发职责的，要注明“某某代答”字样。
（5）几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的领导人会签。
四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分) 33．简述我国党政机关确定行文关系的基本准则。4-100
答：（1）我国各级行政机关行文关系的基本准则：地方各级人民政府服从国务院
（2）我国各级党组织行文关系的基本准则是：下级服从上级，全党服从中央 34．简述公告、通告的含义及适用范围。6-146
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