中小学校物业管理重点难点工作应对及改进措施 联系客服

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中小学校物业管理 重点难点工作的应对及改进措施 适用于:物业服务方案制作,仅供参考 年 月

中小学校物业管理

重点难点工作的应对措施及改进措施

1. 管理理念

管理服务理念是指导物业管理公司各项工作的思维准则,应符合公司企业精神和行业规范特征,将促使管理公司员工自觉树立“客户至上”的服务意识。

我司将在[ 中学]的物业管理服务中遵循以下理念:

1.1 以服务为导向

整个物业管理过程实质就是服务的过程,无论与客户接触程度低的保洁、保绿、设备管理等工作,还是与客户接触程度高的保安、报修、交通管理、延伸服务等工作,皆为管理公司所提供的服务。服务结果固然重要,服务过程亦同等重要,任何一位管理处职员、任何一件事情、任何一个环节都涉及客户对管理工作的整体评价,“全程服务、全员服务”正是这一理念的概括。我们在工作当中将同等地关注服务过程和服务结果。

1.2 导入酒店式服务内涵

高水准的物业管理应融入高端管理内涵,其意义不是要求各种类型的物业完全照搬一般物业管理服务模式,而是在建立严谨的内部管理制度的前提下,将高端服务的细微化、人性化、亲情化内涵引入物业管

理服务,把“微笑”带给客户。

1.3 站在业户的角度发现并解决问题

在日常工作中管理者必须以角色换位的方式考虑、分析制度及流程是否合理,是否给客户造成了不便,先于客户去发现并改进工作中的缺陷和不足。我们认为这样才能体现真正专业的管理服务水准,才能创造真实的客户满意。

可以用比较直观和形象的语言表述:

◇ 不是客户依赖我们,而是我们离不开客户。 ◇ 不是客户麻烦我们,应是我们还存在不足。

◇ 客户给了我们提供服务的机会,我们应时刻予以珍惜。

1.4 注重提高员工素质提升客户满意度

日常物业管理服务工作中,管理处员工与客户频繁接触,没有满意的员工,就没有满意的客户。因此,我们将通过制订人性化的管理制度、设定科学的薪酬体系、营造符合时代特征的企业文化以提高员工满意度,使员工以饱满的精神、舒畅的心情为客户服务,而不单纯是为了工作而工作,从而提升客户满意度。

2. 管理要点

根据招标书有关内容及要求,我司在全面考察[ 中学]现状后,认为其物业管理服务工作的要点如下:

2.1 核心要求

[ 中学]是一幢综合性教育机构,我司认为物业管理核心要求之一就是安全保障和设备保障。

安全保障体现为:管理公司提供周全、细致的安保服务,防止或终止任何影响或危及客户财产及人身安全的事件,包括但不限于火警、偷盗、抢劫、欧斗等;

设备保障体现为:管理公司提供专业的设备设施运行、维修、保养服务,防止或终止断电、断水、电梯事故、通信故障等现象。

2.2 环境要求

从客户角度考虑,辖区内所置环境就必须是众所归望的整洁、幽静、和谐、温馨;那么环境管理将成为该区域发展战略的一个重要方面,所以,管理公司仅关注核心要求是不够的,还必须关注环境要求,为辖区内的客户提供专业的保洁、保绿及环保服务。

2.3 形象要求

[XXXX中学]为上海市重点教育机构,形象至关重要。我司要求在维护好辖区外观及公用设施始终处于完好状态,并要求所有管理处员工始终以良好的精神面貌和职业素质行事,并在此基础上做好重要接待工作。