浅析计算机办公自动化网络构建 联系客服

发布时间 : 星期三 文章浅析计算机办公自动化网络构建更新完毕开始阅读76bfef37cec789eb172ded630b1c59eef8c79a8c

浅析计算机办公自动化网络构建

【摘要】随着计算机网络技术的普及,给人们生活工作的各个方面都带来了巨大的变化,计算机,网络,自动化等技术在办公应用方面大大提高了办公的效率和工作质量。本文对计算机办公自动化的网络构建方面进行分析介绍,使人们对其更加熟悉,更好地利用。

【关键词】计算机;办公自动化;网络构建

1.网络办公自动化的特点

通常认为将办公室日常处理各项事务和信息的过程在人的控制中,并利用现代工具和手段自动完成,这就是办公自动化。从信息处理的多层面和复杂性来讲,办公自动化可分以下三个阶段:

(1)行文处理自动化是指对每个单位传递来的各类文件进行接收、批阅与办理过程;本单位向上级单位发往文件的拟稿、审核、签发等过程;本单位内部各种报告、计划、总结等材料的形成以及逐级审核、审批过程;文档一体化及综合档案管理。

(2)事务处理自动化主要包括各种行政事务(车辆管理、固定资产管理等);秘书事务(会议安排、领导活动安排、信息采编等);督办事务(领导交办事务督察、信访工作管理等); 专业事务(财务管理、生产经营管理等);个人事务(个人信息交流、个人通信录等)。

(3)辅助决策自动化该层次的自动化是在前两个方面自动化基础上建立的,专门为领导人汇总各方面信息,并就各种问题作出正确决策提供准确、全面、及时的依据而建立.其主要内容应建在领导综合查询平台下,主要提供单位内部资金、经营等各方面信息的汇总及分析;国际国内相关领域有关情况分析预测;国家相关法律法规汇编及快速参考等。通过综合查询能使本单位领导自动、快速地得到决策所需的各种详实材料,使决策更加及时、准确。

2.计算机办公实现自动化的过程

在我国,办公自动化的发展,主要分为三个时期:(1)计算机技术的出现并推广,大大提高了个人工作速度和质量,在办公环境里最明显的标志就是办公软件的出现。(2)数据库技术开始出现并得到了应用与推广,这一时期的特点主要是c/s结构的使用,利用该技术去实现数据以及一些文件的信息化处理。(3)在这一阶段,办公自动化有了进一步的发展,它的发展不仅体现在技术上,而且体现在范围上,其应用已经由组织内部以及组织之间的使用推广到行业之间。

3.内部办公自动化系统的建设