HBZY公司应收账款管理问题研究 联系客服

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上海第二工业大学本科毕业论文

二、应收账款管理现状

本文在对HBZY公司应收账款管理现状进行分析时,为了让能够更加客观明了的发现其存在的问题,选取了同为制药企业且排名相当的FXYY公司为参照进行分析。

根据HBZY公司提供的年度财务报表相关资料,2012年至2014年公司主要财务指标,如表3.1所示:

表3.1 HBZY公司2012-2014年主要财务指标

项目 年末总资产(元) 年末流动资产(元) 年末应收账款余额(元) 应收账款占流动资产率(%) 应收账款占资产总额率(%) 主营业务收入(元) 应收账款周转率(次) 应收账款周转天数(天) 2012年 13540907701.88 5283491085.51 1263528715.54 23.91 9.33 11125706156.35 9.3 38.72 2013年 14560088463.99 5609354686.41 1798083942.1 32.06 12.35 12438143702.43 8.13 44.31 2014年 15564081618.24 5941407606.56 1416439930.93 23.84 9.10 9400972695.32 5.85 61.55 资料来源:HBZY公司2012年、2013年、2014年年度财务报表 (一)变动趋势分析

从上表可知,应收账款总额近三年增加152911215.4元,增幅为12.10%;2012年的13540907701.88元增加到2013年的14560088463.99元,增加了1019180762元,增幅为7.53%;应收账款总额2013年至2014年减少了381644011.2元,降幅为21.23%。同时,2012年应收账款占流动资产的比率23.91%,2013年增加到32.06%,增幅为34.09%;2013年至2014年应收账款占流动资产率减少了8.22%,降幅为25.64%。2012年应收账款占资产总额的比率为9.33%,2013年增加到12.35%,增幅为32.37%;2013年至2014年应收账款占资产总额的比率减少了3.25%,降幅为26.32%。通过上述数据,不难发现近三年来HBZY公司应收账款总额在2013年至2014年时虽有所下降,但总体上还是呈上升趋势。

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(二)销售额与应收账款增长速度分析

2013年较2012年主营业务收入增加了1312437546元,增幅为11.8%,同期的应收账款增幅为7.53%。2013年至2014年,HBZY公司应收账款总额呈下降趋势,主营业务收入减少3037171007元,降幅为24.42%,同期应收账款降幅为21.23%。

图3.1 HBZY公司销售收入和应收账款增长速度曲线图

(三)资金周转速度分析

2012年至2014年,HBZY公司应收账款周转天数分别为38.72天、44.31天和61.55天。从数据上看,应收账款周转天数有所增加,周转速度变慢,说明流动资金使用效率有待提高。2012年至2014年,FXYY公司应收账款周转天数分别为44.96天、39.64天和41.88天。从两个公司的数据可以看出,近年来HBZY公司的应收账款周转水平与FXYY存在较大差距,需加强应收账款管理从而提高资金的周转速度,降低机会成本。 (四)应收账款余额账龄分析

表3.2 HBZY公司与FXYY公司2014年末应收账款账龄分析表

HBZY公司 账龄 金额(元) 一年以内 一至二年 971763980.79 85070785.13 所占比率(%) 57.74 5.05 金额(元) 1498689340.56 31772144.24 所占比率(%) 95.59 2.03 FXYY公司

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(接表3.2)

二至三年 三年以上 合计 30566060.89 595504490.2 1682905316.98 1.82 35.39 100 5096739.99 32216679.55 1567765904.34 0.33 2.05 100 资料来源:HBZY公司、FXYY公司2012年、2013年、2014年年度报告

由上表可以看出,截止2014年末,HBZY公司账龄一年以内的应收账款占应收账款总额的57.74%远低于FXYY公司的95.59%,但FXYY公司账龄在三年以上的应收账款占应收账款总额的2.05%,而HBZY公司却高达35.59%。应收账款账龄越长,其坏账的可能越大,催收难度越大,及时足额回收的可能性越小。通过与FXYY公司的对比,发现HBZY公司的应收账款管理存在较大的问题,严重影响了企业的资金周转与循环,影响企业的正常经营活动,不利于企业的持续发展。

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第四章 HBZY公司应收账款管理存在的问题及原因

一、企业自身因素

(一)企业信用管理意识薄弱

1、缺乏独立的信用管理部门

应收账款管理工作是一份专业性很强但同时需要多部门共同合作的工作,而HBZY没有成立独立的信用管理部门。虽然HBZY的财务部对企业的应收账款进行核算,但是财务部本着审慎性的原则,注重现金流和净利润等数据,所以在信用销售上比较保守,且对客户情况和关系不熟悉,不能及时掌握其偿债能力和信用状况,因此无法准确判断信用风险。

2、信用管理政策不合理

HBZY的信用政策制定存在一定的不合理,信用政策的约束力不强,政策上规定了固定的赊销额度,当订单超过该额度的时候才需要相关的管理人员对其进行审批,但是一般是由销售主管进行审批确定,如果额度实在太再由财务主管进行审批。这种过于宽松的信用政策在一定程度上增加了企业的应收账款,2012年至2013年HBZY公司应收账款总额增加了7.53%,2012年应收账款占流动资产的比率增幅为34.09%;2012年应收账款占资产总额的比率增幅为32.37%,对公司的可持续发展存在不利影响,很大程度上增加了应收账款的风险水平。 (二)对应收账款缺乏合理有效的管理

1、应收账款风险意识淡薄

HBZY的财务部对于应收账款的管理,只有在固定的每月月末结账后按照账龄细分的等级对客户进行相同的分类,HBZY公司对于应收账款的账龄分析中分为一年以内、一至二年、二至三年和三年以上四种,并未再根据制药行业的特点进行细分。再者这种只在事后环节进行简单的应收账款管理的措施存在一定的风险性,因为对于应收账款的管理缺乏事前和事中的全程监管,不能对应收账款进行及时的跟踪管理,在一定程度上增加了账款回收的风险及难度。

2、应收账款管理内部控制不健全

HBZY并未形成完善的内部控制体系。具体表现在以下几方面,第一,赊销的审批过程不合理,无论是审批的标准,审批的操作员资格,审批的流程,HBZY

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