用友T3 - 操作实训资料 联系客服

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(3) 系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备份目标”对话框。

(4) 单击下拉列表框,双击选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹,单击“确认”按钮。 (建议事先在D盘下,新建命名的空文件夹)

(5) 系统开始进行备份,备份完成后,弹出系统提示“硬盘备份完毕!”,单击“确定”按钮返回。 (6)出现“真的删除该账套吗?”,单击“是”,就完成删除该账套业务。

8.账套数据恢复

(1) 以系统管理员的身份注册进入系统管理。

(2) 执行“账套→恢复”命令,打开“恢复账套数据”对话框,选择需要引入的账套路径,选择账套文件“UF2KAct.Lst”单击“打开”按钮。

(3) 系统提示“恢复进程??”,随即出现“账套恢复??”页面。 (4)最后提示“账套恢复成功!”,单击“确定”按钮。 注意:

? 只有系统管理员(admin)才能进行账套引入。

? 在实际工作中,若系统中的账套数据受损,可引入备份好的账套数据,以继续工作。 9. 修改账套数据

如果账套启用后,需要修改部分账套参数,需要以账套主管(陈明)的身份注册进入系统管理。 (1) 在“系统管理”窗口,执行“系统→注册”命令,打开“注册〖系统管理〗”对话框。 注意:

? 如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理,那么需要首先执行“系统→注销”命令,注销当前系统操作员,再以账套主管的身份登录。

(2) 输入:用户名“11”;密码“11”。选择账套“333 北京贵人圈科技有限公司”;会计年度“2010”;日期“2010-01-01”。

(3) 单击“确定”按钮,进入“系统管理”窗口,菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。

(4) 执行“账套→修改”命令,打开“修改账套”对话框,可修改的账套信息以白色显示,不可修改的账套信息以灰色显示。

(5) 修改完成后,单击“完成”按钮,弹出系统提示信息“确认修改账套了么?”,单击“是”按钮,确定“分类编码方案”和“数据精度定义”,单击“确认”按钮,弹出系统提示“修改账套成功!”

注意:

? 只有账套主管才能进行账套修改。

? 账套中的很多参数都不能修改,若不能修改的账套参数输错,则只能删除此账套再重新建立。因此,建立账套,确定账套参数时要小心谨慎。

10.清除锁定信息

(1)单击“视图”—“清除异常任务” (2)单击“视图”—“清除单据锁定” 注意:

? 单击后若无反映,说明账套无锁定信息,不需要清除。

? 若清除单据锁定操作后,有页面出现,说明有账套被锁定,需要单击页面中的锁定信息,再确认。有多条信息,需要多次重复操作“清除单据锁定”。

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实验二 基础档案设置

【实验目的】

掌握用友T3软件中有关基础档案设置的相关内容;理解基础档案设置在整个系统中的作用;理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。 【实验内容】

设置基础档案。包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、外币及汇率、结算方式。 【实验准备】

引入“实验账套\\实验一”文件夹下的账套数据 注意:

1.若实验一做完后,直接做实验二,不需要再做引入的实验一账套数据。

2.若的实验账套已经复制到电脑硬盘中,可直接引入硬盘中“实验账套\\实验一”文件夹下的账套数据。 【实验资料】

北京贵人圈科技有限公司档案资料如下: (1) 部门档案 部 门 编 码 1 101 102 2 201 202 (2) 职员档案 职 员 编 号 101 102 103 104 201 202 203 204 301 401 402 (3) 客户分类 分 类 编 码 01 01001 01002 事业单位 学校 机关 第 6 页 共 44 页

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部 门 名 称 综合部 总经理办公室 财务部 销售部 销售一部 销售二部 职 员 名 称 肖剑 陈明 王晶 马方 赵斌 宋佳 孙健 王华 白雪 周月 李彤 部 门 编 码 203 204 3 4 401 402 部 门 名 称 销售三部 销售四部 供应部 制造部 产品研发 制造车间 所 属 部 门 总经理办公室 财务部 财务部 财务部 销售一部 销售二部 销售三部 销售四部 供应部 产品研发 制造车间 分 类 名 称

02 企业单位 02001 工业 02002 商业 02003 金融 03 其他 (4) 供应商分类 分 类 编 码 分 类 名 称 01 硬件供应商 02 软件供应商 03 材料供应商 04 其他 (5) 地区分类 地 区 分 类 分 类 名 称 01 东北地区 02 华北地区 03 华东地区 04 华南地区 05 西北地区 06 西南地区 (6) 客户档案 客户编号 客户名称 客户简称 所属分类码 所属地区 地址 邮政编码 001 北京世纪学校 世纪学校 01001 02 北京市海淀区上地路1号 100077 002 天津海达公司 海达公司 02002 02 天津市南开区华苑路1号 300000 003 上海万邦证券公司 万邦证券 02003 03 上海市徐汇区天平路8号 200032 004 哈尔滨市飞机制造厂 哈飞 02001 01 哈尔滨市平房区和平路116号 150008 (7) 供应商档案 供应所属商编供应商名称 供应商简称 分类所属地址 邮政编码 号 码 地区 001 北京万科有限公司 万科 02 02 北京市朝阳区十里堡8号 100045 002 北京联想分公司 联想 01 02 北京市海淀区开拓路108号 100036 003 南京多媒体教学研多媒体研究04 03 南京市沿江区湖北路100究所 所 号 230187 004 上海信息记录纸厂 记录纸厂 03 03 上海市浦东新区东方路1号 200332 (8) 外币及汇率

币符:USD;币名:美元;固定汇率1:6.8376

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币符:HKD;币名:港币;固定汇率 1:0.8758 币符:EUR;币名:欧元;固定汇率 1:10.0615 (9) 结算方式 结 算 方 式 编 码 1 2 201 202 3 【实验要求】

以账套主管“陈明”的身份进行基础档案设置。 【操作指导】

1.启动并注册用友T3

(1)单击“开始”按钮,执行“所有程序→用友T3系列管理软件→用友T3→用友T3”命令,打开“注册[总账]”对话框。

(2)输入并选择数据。用户名“11”;密码“11”;账套“333 北京贵人圈科技有限公司”;会计年度“2010”;日期“2010-01-01”。

(3)单击“确定”按钮。

(4)将“下次登陆时,显示本页面”前面的“√”去掉。 (5)单击窗口右上角的“×”按钮,进入用友T3。 2.设置部门档案

(1) 执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令,进入“部门档案”窗口。 (2) 单击“增加”按钮。

(3) 输入数据。部门编码:1;部门名称:综合部。 (4) 单击“保存”按钮。

(5) 根据实验资料输入其他部门档案。 3.设置职员档案

(1) 执行“基础设置→机构设置→职员档案”命令,进入“职员档案”窗口。 (2) 单击“增加”按钮。

(3) 输入数据。职员编码:101;职员名称:肖剑;所属部门:总经理办公室。 (4) 单击“退出”按钮。

(5) 根据实验资料输入其他职员档案。 注意:

? 输入一个职员的档案信息之后,必须敲回车换行才能保存。

? 输入一个职员的档案信息之后,可通过“刷新”按钮在职员档案列表中查看最新输入的职员信息。 4.设置客户分类

(1) 执行“基础设置→往来单位→客户分类”命令,进入“客户分类”窗口。 (2) 单击“增加”按钮。

(3) 输入数据。类别编码:01;类别名称:事业单位。 (4) 单击“保存”按钮。

(5) 根据实验资料输入其他客户分类。

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结 算 方 式 名 称 现金 支票 现金支票 转账支票 其他 否 否 是 是 否 票 据 管 理