金蝶EAS用户手册丛书--参考指南(总账-凭证处理) 联系客服

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设置完过滤条件后,单击【确定】,进入“凭证序时簿”界面,如图:

新增凭证

在“凭证序时簿”界面,单击〖文件〗菜单的〖新增凭证〗,或单击工具条的【】

快捷按钮,或使用快捷键[Ctrl+N],会自动打开“新增凭证”界面,具体操作见新增凭证。

查看凭证

首先选择需要查看的凭证,单击〖查看〗菜单的〖查看凭证〗,或单击工具条的【快捷按钮,或使用快捷键[Ctrl+L],或左键双击便可打开并查看所选凭证的内容。

修改凭证

可以修改已录入的未过账且未审核和未复核的凭证。在“凭证序时簿”界面,将光标定位于要修改的凭证中,选择菜单〖编辑〗?〖修改凭证〗或单击工具条的【

】快捷按钮,

或使用快捷键[Ctrl+E],系统会显示“凭证修改”界面,您可以在此界面中对记账凭证进行修改,其操作方法与凭证录入相似,请参阅凭证新增一节。

删除凭证

对于一些业务中作废的凭证或不需要的凭证,可以对其进行删除。在“凭证序时簿”界面,将光标定位于要删除的凭证,选择菜单〖编辑〗?〖删除凭证〗或单击工具条的【快捷按钮,或使用快捷键[Ctrl+D],系统提示:“是否确认删除?”,单击【确定】即可。

刷新凭证序时簿

在“凭证序时簿”界面,选择菜单〖查看〗?〖刷新凭证序时簿〗或单击工具条的【】

快捷按钮,或使用快捷键[F5],系统会对序时簿进行刷新,用户可通过此功能查看最新最准确的凭证序时簿。

定位

在“凭证序时簿”界面,选择菜单〖查看〗?〖定位〗或单击工具条的【】快捷按

钮,或使用快捷键[F6],系统会弹出“快速定位”窗口,在定位内容一栏中选择定位的内容,再按照定位的内容在输入内容一栏中输入所要查找的相应内容,单击【定位】,系统便会查找出与条件匹配的凭证,并且把光标便定位在该凭证上。若选择了允许使用模糊查找一项,系统会查找出与查找条件最匹配的一条记录。选择向前定位,即在当前纪录及其上方纪录中查找,若找不到时,系统提示:“已经到表格顶部,没有匹配的记录!”;选择向后定位,反之则在当前纪录及其下方纪录中查找,若找不到时,系统提示:“已经到表格尾部,没有匹配的记录!”

条件查询

在“凭证序时簿”界面,选择菜单〖查看〗?〖条件查询〗或单击工具条的【】

快捷按钮,或使用快捷键[Ctrl+Q],弹出“凭证-条件查询”窗口,在此窗口可对当前凭证序时簿按条件进行再过滤,具体操作见凭证查询。

序时簿打印/序时簿打印预览

在“凭证序时簿”界面,选择菜单〖文件〗?〖序时簿打印〗/〖序时簿打印预览〗,即可对当前序时簿进行打印或打印预览。

凭证打印

在“凭证序时簿”界面,选择菜单〖文件〗?〖凭证打印〗?〖凭证打印〗/〖凭证打印预览〗或单击工具条的【

中的凭证进行打印或打印预览。

】与【

】快捷按钮,即可对当前光标选

冲销

对于已经过账的凭证,如果发现它不符合企业的财务规则, 您可以使用系统的“冲销”功能, 生成一张红字冲销凭证。

在“凭证序时簿”界面,将光标选中一张已过账且要冲销的凭证,然后选择菜单〖业务〗?〖冲销〗或单击工具条的【

】,系统会自动在当前的会计期间生成一张与选定凭证

一样的红字冲销凭证。冲销凭证支持进行多次冲销,可以修改冲销生成凭证除会计科目,核算项目,单价,借贷方向以外的所有信息。

单据

对于一些自动生成的凭证,使用“上查单据”功能查看其源单据。

在“凭证序时簿”界面,将光标选中一张凭证,然后选择菜单〖查看〗?〖单据〗或单击工具条的【

】,系统会自动查找所选凭证的源单据。若所选凭证不存生着源单据,

系统提示:“没有源单据!”

审批结果

对于已经保存成功的凭证,使用“审批”功能查看其被审批的情况。

在“凭证序时簿”界面,将光标选中一张凭证,然后选择菜单〖查看〗?〖审批结果〗,弹出一个“多级审批历史”窗口,可查看该记录的审批记录。

作废

在“凭证序时簿”界面,双击打开要执行作废操作的凭证,或先把光标定位在该凭证上,选择菜单〖查看〗?〖查看凭证〗(或用“Ctrl+L”),进入“凭证-查看”界面,单击工具条的【

】即可,已作废的凭证不登记账簿、报表。

生效

系统同时提供了对“已作废”凭证的“生效”功能,作废凭证生效后,系统置为“提交”状态。

在“凭证序时簿”界面,双击打开已作废的凭证,在打开的“凭证-查看”界面,单击【即可。

复核/反复核

对于涉及到“现金”和“银行存款”等科目的凭证, 每付完一笔款, 出纳人员都需要在凭证上面签字,此时,可以单击工具条的【

】,系统会自动地将当前用户的姓名添在凭

证的<出纳>栏上。若复核后发现凭证有误,先把光标定在错误的记录上,再单击工具条的【

】,系统会自动将凭证还原到复核前,<出纳>栏上的姓名也会消失。

审核/反审核

对已复核或已提交的凭证,过账前必须要经过相关的会计主管进行审核。

把界面切换到“消息中心”页签,如图所示: