发布时间 : 星期一 文章同辉物业公司行政管理作业手册(DOC 28页)更新完毕开始阅读7b882199db38376baf1ffc4ffe4733687f21fc6f
总经理 报告 稽核
（二） 部门、员工月度工作计划
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部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。 月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。 3 4 5
员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。 部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
执 行 总经理核准 部门计划草案 董事会 核准 公司计划草案 各部主管 报告 年度月度工作计划
公司年度计划 部门主管 报告
（三） 员工日工作时间控制计划
1 公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
执 行 主管核准 计划草案 稽核 总经理 核准 部内员工 报告 计划草案 2
公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
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在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，
同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
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《日工作时间控制表》是公司对外服务的重要计费依据。
日工作计划流程
（四） 专项市场、业务规划
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在公司进行新市场的开拓和新业务的推广时，该市场和业务的主要负责人应该进行专项市场、业务规划。 2
专项市场、业务规划建立对该市场、业务的全面了解，公司主要经营人员的深入研究、探讨的基础上，同时该规划应该结合公司、部门年度发展计划和市场需求与竞争变化的基础上。 3
专项市场、业务规划通过制作《市场规划表》和《业务规划表》来完成，并严格按照规划进行市场拓展与业务推广。
执 行 稽 核 员工日计划 报 告 部门主管 部门月度计划 三 会议管理
会议是公司决议产生、工作明确、意见交流的正式方式与场合。公司会议
区分为定期例会与非定期会议，规定的人员必须准时参与，指定人员作好会议记录，与会人员遵守会议秩序安排同时提高会议效率。
(一） 定期例会 会议名称 业务诊断会议 时间安排 参加人员 会议内容 对外服务中相关问题讨论、日计划 总经理 各部门主管、工作人员 主管例会 每月第一天下午 总经理、各部主管 员工大会 每月中旬一次 总经理 全体员工 董事会会议 （二） 非定期会议 会议名称 公司发展研讨会 时间安排 不定时 参加人员 总经理、部门主管、主要经营业务人员 临时会议 不定时 总经理、部门主管、其他有关人员 董事会临时会议 （一） 会议安排
1． 公司内会议由行政部秘书安排，部门内会议由各部自行安排
不定时 董事长、董事、公司经营特殊重大事宜 总经理/董事长 总经理 会议内容 召集/主持人员 每年度一次 经营总结、工作安排、行政管理部/总经其他相关内容 理 总经理/董事长 月度工作计划协调 总经理 上月度工作总结月度工作规划报告 各部主管 召集/主持人员 各部主管 每工作日上午 各部门人员 9:30-10:00 月度总结、 每月度第一天规划会议 下午 董事长、董事、公司重大事项决议 总经理 就市场拓展、业务推广、行政管理部主任/总公司经营等相关事项的讨论 特殊事宜 行政管理部主任/总经理 经理