发布时间 : 星期日 文章建筑施工企业档案管理办法 - 图文更新完毕开始阅读7bc842d6a1116c175f0e7cd184254b35eefd1a3f
档案管理办法 （征求意见稿）
第一章 总 则
第一条 为进一步加强公司档案管理，促进档案工作规范化、标准化、更好地为公司生产、经营、科研、管理提供服务，根据?中华人民共和国档案法?、?企业档案工作规范?（DA/T42-2009）和中铁二局集团有限公司档案管理各项规章，结合公司档案管理工作实际，制定本办法。
第二条 本办法所称的档案，是指1工程有限公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和本企业有保存价值的各种形式的文件材料。
第三条 公司档案是企业自身发展的历史记录，是企业资产的重要组成部分。公司档案工作是企业物质文明建设的重要条件，也是企业精神文明建设的重要内容，对于企业的持续发展具有重大作用。各级领导必须给予高度重视，加强领导，增强全员档案意识，整合资源，同心协力做好档案工作。
第四条 公司各单位应认真贯彻、执行、遵守?档案法?，依法管理本单位档案，确保档案齐全、完整和安全。
第五条 本办法适用于公司各单位。
第二章 档案管理机构、职责及人员
第六条 公司档案工作接受局的领导以及市城建档案馆的监督和指导，公司档案管理实行统一领导，分级管理的原则。
第七条 公司科技档案管理实行总工程师负责制,总工程师是科技档案管理的第一负责人,项目部总工程师是项目部科技档案的第一负责人。
第八条 公司会计档案由总会计师分管。
第九条 公司档案室为管理公司档案的职能机构，统一管理公司文书、
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科技、声像、实物等档案。
第十条 公司档案室的主要职责：
1.贯彻执行?档案法?等有关法律、法规和方针政策,中铁二局集团有限公司的档案工作规章，结合本企业实际情况制定公司档案管理办法、档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等管理细则和相关制度；
2.负责实施档案工作目标管理。掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负责公司科技、文书、声像、实物等档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计以及利用等各项工作；
3.指导、检查公司本部和项目部文件材料的形成、积累、整理和归档工作；
4.组织档案有关知识学习，推广档案工作的先进经验，积极开展档案学术活动；
5.负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生；
6.负责保护档案的安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命；
7.协助项目部做好工程档案移交工程所在地档案馆工作；
8.及时主动收集、并适时更新公司工程项目所在地城建档案管理相关制度;
9.根据公司实际情况，编制档案工作年度经费预算； 10.接受上级业务部门的指导、监督和检查；
11.从公司实际情况出发，提出年度档案工作意见，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。
第十一条 档案工作涉及面多、业务交叉，各单位必须做到分工协作、
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职责明确、充分沟通、密切配合，加强横向、纵向合作。各单位的档案管理主要职责如下：
（一）公司办公室档案管理职责：
1.领导和督促档案室的工作;
2.负责公司行政收、发文,各类往来函件，党政联席会、总经理办公会文件，年度工作会、专题会议文件，大型综合会议及重要活动录像资料的收集、整理,于次年4月移交档案室立卷、归档；
3.负责收集、整理企业合并、重组、分立、改制、上市，企业证照变更登记等文件材料，于次年6月移交档案室立卷、归档；
4.负责公司史志、年鉴、大事记、组织沿革的收集、整理、汇编，于次年6月移交档案室立卷、归档；
5.负责收集、整理公司信访工作文件材料，于次年4月移交档案室立卷、归档；
6.负责收集公司信息化管理工作文件材料，于次年4月移交档案室立卷、归档；
7.参加项目工程竣工档案的移交工作； 8.参加文书档案的鉴定、销毁工作。 （二）工程技术部档案管理职责：
1.负责收集、整理公司交班会议文件、记录和会议纪要资料，于次年4月移交档案室立卷、归档；
2.负责收集、整理项目工程概况及简介，每5年汇编一次，于次年6月移交档案室立卷、归档；
3.负责每月收集、整理项目部施工过程中的声像资料，于次年6月移交档案室立卷、归档；
4.负责建立公司在建工程台账和已完工（包含验收和未验收）工程动态管理台账并于次年4月移交档案室立卷、归档；
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5.负责按年度建立公司合格劳务队伍名册，于次年4月移交档案室立卷、归档；
6.负责指导项目部工程竣工资料的编制，参加工程竣工档案的验收并对移交（公司档案室）的内容进行鉴定；
7.负责本部门工作文件的日常管理并按有关规定移交档案室立卷、归档；
8.参加科技档案的鉴定、销毁工作。 （三）科学技术部档案管理职责：
1.负责收集、整理公司科技信息化管理工作文件，于次年4月移交档案室立卷、归档；
2.负责建立公司施工组织、施工方案等台帐，收集完工项目部的施工技术总结，每5年汇编一次，汇编完成后及时移交档案室立卷、归档；（首次汇编11-15年已完工的工程项目）,
3.负责按年度收集、整理公司科研、专利、工法成果文件，每5年汇编一次，汇编完成后及时移交档案室归档；
4.负责本部门除上述以外工作文件的日常管理并按有关规定移交档案室立卷、归档；
5.参加项目工程竣工档案的移交工作； 6.参加科技档案的鉴定、销毁工作。 （四）安全质量环保部档案管理职责：
1.负责指导项目施工过程中工程质量记录等资料的填写；
2.负责建立公司测量仪器台账，于次年4月移交档案室立卷、归档； 3.负责按年度收集、整理公司QC成果文件，每5年汇编一次，于次年6月完成汇编并及时移交档案室归档；
4.负责本部门除上述以外的工作文件的日常管理，于次年4月移交档案室立卷、归档；
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