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《Access 2003应用基础》
第二章 数据库的基本操作 知识要点
【复习目标】
1. 掌握数据库创建的方法；
2. 掌握数据库打开和关闭方法； 3. 掌握数据库转换的方法；
【知识要点】 一、数据库对象 表、查询、窗体、报表、页、宏、模板
1、表：表是数据库中用来存储数据的对象，它是整个数据库系统的数据源，也是数据库其他对象
的基础。
2、查询：也是一个“表”，是以表位基础的数据源的“虚表”。查询可以从表中检索数据，但并不
保存数据。它常作为数据库其他对象的数据来源。
3、窗体：窗体就是屏幕的工作窗口，是在数据库操作过程中，无时不在的数据库对象。窗体可以
用来控制数据库应用系统流程，可以接收用户信息，可以完成对数据表或查询中的数据进行输入、编辑、删除等操作。
4、报表：报表时数据库中数据输出的另一种形式。它不仅可以将数据库中的数据进行分析、处理
的结果通过打印机输出，还可以对药输出的胡数据完成分类小计、分组汇总等操作。在数据库管理系统中，使用报表会使数据处理的结果多样化。
5、页：页也就是数据访问页，是一种特殊的数据库对象，它可以实现internet与用户数据库中的
数据互相访问。
6、宏：宏是数据库中另一种特殊的数据库对象，它是一个或多个操作命令的集合，其中每个命令
实现一个特点的操作。
7、模块：是有VBA程序设计语言编写的程序集合，或一个函数过程。它通过嵌入在Access中的
VBA程序设计语言编辑器实现与ACCESS的完美结合。
以上数据库对象中，除了数据访问页可以保存为单独的文件外，其他数据库对象都保存在数据库文
件中。
二、“数据库”的基本操作 【一、选择对象】
1、选择对象：要对数据库某个对象进行操作，先单击对象类型列表中的选项，在单击详细窗格中
的对象名，即可选择该对象。
2、对象的进一步操作：“数据库”窗口中，选中数据库对象后可以通过“打开”按钮处理现有对象，
“设计”按钮可以修改现有对象，也可以通过“新建”按钮创建新对象。
3、改变“数据库”窗口外观：包括“大图标”、“小图标”、“列表”、“详细”命令按钮。
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【二、对象操作】
1、对象基本操作：打开、设计、新建、删除、查看方式。 2、数据库对象的重命名：A、双击，
B、右键单击。
3、数据库对象的复制、粘贴：
A、内部复制，
B、复制到其他文档（能复制对象表、查询）。
4、数据库对象的保存：A、直接保存，
B、保存为其他对象类型。 5、数据库的保存：A、创建时保存， B、备份
C、压缩和修复数据库
三、创建数据库 创建数据库的三种方法：直接创建数据库、使用向导创建数据库、根据现有文件创建数据库。数据库新建后执行对整个数据库文件的保存或备份，以后都以单个对象的保存来执行更新保存数据库。 (一)、【直接创建数据库】(创建空数据库)
[第一步]、启动Access2003，单击“文件”菜单选择“新建”命令，或者单击“新建”按钮，出现“新建文件”任务窗格。
[第二步]、在“新建文件”任务窗格中单击“空数据库”命令，弹出“文件新建数据库”对话框。 [第三步]、在“文件新建数据库”对话框中选择要保存的文件夹、“文件名”和“保存类型”。 [第四步]、单击“创建”按钮，完成创建，显示数据库窗口。 (二)、【使用向导创建数据库】
1、在“新建文件”任务窗格中单击“模板”选项组中的“本机上的模板??”，单击“数据库”选项卡；
2、选择“工时与账单”模板（系统提供了10中模板），在“文件新建数据库”对话框中指定数据库位置、名称；
3、单击“创建”，进入“数据向导”对话框（一），显示“工时与账单”数据库模板的结构。（模板数据库包括的项目）
4、单击“下一步”按钮，进入“数据库”对话框（二），选择各个表对象所需要的字段； 5、单击“下一步”按钮，进入“数据库”对话框（三），选择用户的屏幕的显示样式；（10种） 6、单击“下一步”按钮，进入“数据库”对话框（四），用户选择打印报表所有的样式； 7、单击“下一步”按钮，进入“数据库”对话框（五），输入数据库的标题；
8、单击“下一步”按钮，进入“数据库”对话框（六），询问是否启动数据库，选择“是的，启动该数据库”复选框，单击“完成”；
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9、提示用户输入数据库单位相关信息，单击“确定”输入信息，单击“关闭”按钮，输入信息保存后，自动打开“主切换面板”。
说明：1、在主面板中选择要打开的对象；
2、在操作中可以单击“上一步”修改前面的设置； 3、创建完成后可以选择对象进行修改对象的设计。 (三)、【使用向导创建数据库主要步骤】：
1、“数据库”对话框（一）“模板结构”； 2、“数据库”对话框（二）“选择字段”； 3、“数据库”对话框（三）“屏幕的显示样式”； 4、“数据库”对话框（四）“打印报表样式”； 5、“数据库”对话框（五）“数据库标题”； 6、“数据库”对话框（六）“是否启动数据库”。 (四)、【根据现有文件创建数据库】
根据现有文件新建数据库，使用这种方法是以用户以前所创建的数据库文件为模板创建数据库。 操纵步骤：
[第一步]、在Access2003 窗口中的“新建文件”任务窗格中，单击“根据现有文件??”选项，打开“根据现有文件新建”对话框；
[第二步]、在“根据现有文件新建”对话框中，单击“查找范围”列表框，找到现有数据库文件存放的位置的文件夹，选中需要的数据库文件，单击“确定”，完成创建，打开数据库窗口。
“根据现有文件新建”创建的数据库文件保存在原有文件同目录的文件夹中，文件名在源文件名后一次加1。数据库对象和数据库文件也相同，相当于一个副本，可以根据需要修改。
四、数据库的打开 (一)以打开 Access软件的方式
1、以共享方式打开：
(默认打开方式，打开选项中的“打开”按钮)允许多位用户同时读取与写入数据库。 2、以只读方式打开：所以用户只能查看而无法编辑数据库，防止数据修改。 3、以独占方式打开：一个户读取或写入数据库期间其他用户都无法使用用该数据库。
4、以独占只读方式打开：一个用户用这种方式打开数据库，其他用户只能以只读方式打开此数据库。
【操作步骤】
1、单击“文件”菜单，执行“打开”命令，或者单击工具栏的“打开”按钮，弹出“打开”对话框；
2、在“查找范围”列表框中，选择需要打开的数据库文件； 3、单击“打开”按钮右侧的下拉按钮，选择文件打开方式。
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(二)从收藏夹打开
1、将数据库添加到收藏夹：打开收藏夹(WEB)工具栏，将数据库添加到收藏夹中。 2、选择从收藏夹打开
(三)其他方式：创建快捷方式后以快捷方式打开，这种方式是以默认的共享方式
五、数据库的关闭 1、主窗口的“关闭”按钮（包含控制按钮操作所以方法），“文件”菜单中的“退出”； 特点：关闭数据库且退出Access。 2、“文件”菜单的“关闭”命令： 特点：关闭数据而不退出Access。
3、数据库窗口的“关闭”按钮：（控制按钮操作） 特点：关闭数据而不退出Access。
六、数据库的转换 Access 2003中数据库窗口中显示的文件格式“Access 2000”,是Access 2003的默认保存格式。 1、 更改默认保存方式：
步骤：“工具”菜单→“选项”命令→“高级”选项卡→“默认文件格式”列表框→“Access 2000-2003”。 2、 文件格式的转换：
步骤：A、启动Access 2003，单击“工具”菜单，选择“数据库适用工具”命令下的“转换数据库”命令，
B、选择需要转换的Access格式，打开“数据库转换来源”对话框，选择需要转换的数据库文件，单击“转换”输入转换后的文件名和保存位置；
C、单击“保存”，弹出转换提示框，单击“确定”完成转换。
说明：高低版本格式转换后会因版本不同使得的有些功能不能运行；转换后各种版本不能同时共享同一文件。
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