提升人际交往能力的五把钥匙(含试题) - 图文 联系客服

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2.案例2:员工的心平气和是对管理者不问事实的最大嘲弄

如果下属生活在管理者的呵斥中,他将学会攻击;生活在敌意中,将学会争斗。当抱怨后果时,我们首先应反思追溯原因何在,是否是我们的管理实践自身存在问题。

3.交错式交流

以上两个案例所代表的消极交流方式可以被称为交错式交流。所谓交错式交流即当一个人的某种自我状态发出一个信息后,另一个人的某种自我状态对它做出了不适宜乃至有害的反应,背离了发出者的预期,使交往路线出现交错,以致中断。其特征是:

?交流动机具有间接性 ?交流情感具有排斥性 ?交流气氛具有消极性 ?交流效果具有破坏性

隐秘式交流

1.案例1:隐秘式的暗语最易引发部下对管理者人品的质疑和憎怨

当下属生活在管理者营造的含沙射影氛围里,他将学会煽风点火;生活在挖苦的氛围里,将学会诽谤。

2.案例2:隐秘式暗语在心灵深处留下心结

3.隐秘式交流

以上两个案例表现出的交流方式可以被称为隐秘式交流。所谓隐秘式交流,即最复杂、最晦涩的人际交流方式,交往主体发出的信息常常包含两种以上的自我状态,表面上是一种自我,实质上是另一种自我。与交错式交流相比较,隐秘式交流的破坏力更大。其特征是:

?交流动机内隐复杂

?交流情感具有非真实性

?外在表述合乎社会规范,但内在涵义富有攻击性 ?交流气氛具有消极性 ?交流效果具有破坏性

总结

经理人在日常的交流中,应注意以下几点: ?倡导支持性交流方式

?避免具有破坏力的交错式交流方式 ?防范隐秘式交流方式

第九讲 经理人的刻板自我与理想自我构建(上)

经理人的刻板自我

在每个人的自我结构当中,P、A、C所占的比重、分布是不一样的,人和人之间是存在差异的。如果这种比例的分配出现严重地不均衡,就会出现角色刻板。

1.刻板的FP:暴君型

暴君型管理者在企业管理中的表现是: ?一切必须按照自己的意愿去处理 ?压制别人的质疑,动辄加以训斥

?讽刺挖苦爱思考、爱提问的部下 ?对下属过于挑剔

2.刻板的MP:慈母型

这种管理者在企业管理中的表现是: ?生怕部下把事办砸 ?千叮咛,万嘱咐

?事无巨细、事必躬亲 ?反复唠叨

3.刻板的A:老夫子型 这种管理者的特征是:

?理智大于一切,过度重视逻辑推理 ?过分严肃,不苟言笑

?悄然独立,不主动与人沟通 ?字斟句酌,枯燥无味

4.刻板的FC:艺术家型 这种管理者的特征是:

?随性子用事,情绪变化无常,喜形于色,不顾及后果 ?从不肯为自己和别人承担责任,善于推卸责任 ?“这不怪我”是他们的口头禅 ?胡搅蛮缠,善于诡辩

5.刻板的AC:从众型 这种管理者的主要特征是: ?封闭退缩,阴面思维 ?缺乏主见和自信

?不愿独立行事,事事依赖别人,甘愿在呵护和命令下行动,一旦出错可推卸责任

6.刻板的PC:飞天型 这种管理者的特征是:

?自视才高,常以“叛逆者”和“未来的强者”自居 ?身在此山,心系云端,不屑眼前之物 ?心中有彩云,足下无实力

7.刻板的PAC:边缘型 这种管理者的特征是: ?随和、无所谓

?保持低调,凡事不与人相争. ?默默无闻,随波逐流.

经理人的理想自我

图4-1 经理人理想自我结构示意图

【图解】

经理人理想的自我结构是:FP和MP在中分区,二者宜适中,A最为强大,落入高分区,FC和AC也落入高分区,但稍弱于A。

理想自我的构建(上)

(一)自我修炼

1.诊断刻板自我

要进行自我修炼,首先要对刻板自我加以诊断和评价,下面来介绍用于诊断和评价的一系列检核表:

?诊断和分析固着的P

①言语中充满了不许、必须、应该、一定要、你胡说等词句。

②喜欢用如下形体动作:用食指指人,摇头抿嘴,双手叉腰或交叉胸前,瞪眼,拍别人的头。 ③不论看到什么人和事,都忍不住要评论和批评一番。 ④当了管理者以后只喜欢乖巧的部下。 ?诊断和分析固着的A

①最亲密的朋友都是与自己在公事、业务上有来往的人。

②周围的人不敢与你开玩笑,有人感到与你相处很紧张,十分沉闷。 ③认为有必要与别人保持较大的距离,以便使自己头脑清醒。 ④很少注意体察别人的情趣变化,很少询问别人的想法和愿望。 ?诊断和分析固着的C

①尽管别人说话很有道理,但仍然很难接受别人的批评。

②在生活或工作中,一旦遇到难题就心烦意乱,马上回避,或变得懦弱无能,忘记自己曾经讲过的豪言壮语。

③在自己不愿意做的时候会对别人说我做不到。 ④当了管理者之后,不敢轻易做出决定。

第十讲 经理人的刻板自我与理想自我构建(中)

理想自我的构建(下)

2.发现并巩固积极自我

作为一名经理人,要善于发现并巩固积极自我,尤其是积极的、强大的成人和儿童自我。

3.监控消极自我

作为一个优秀的经理人,应该时刻监控自己消极的自我。

4.分析突发事件中自我的表现

注意分析突发事件当中的作为表现,因为这种时候的表现往往是一个人最原始、自然状态下的自我表现,所以尤其应加以关注和监控。

5.鼓励增强容忍度

作为一个经理人,要保持对部下积极的、自由童心的敏感性,鼓励其创造性,增强对部下“合理错误”的容忍度。

6.延迟评判

管理者要延迟评判,避免对部下的行为贴标签,应遵循无对错批判的原则,让部下畅所欲言,无条件接纳所有建议,然后再逐步筛选、优化,这就要求管理者具有宽广的胸襟,能做到说明自我修炼已达到一种很高的境界。

7.坚持“事实-思考”定向

管理者要坚持“事实-思考”定向,对事不对人。美国管理学家劳伦斯·米勒认为,经理人的第一任务就是思考,因为公司未来的前途,全要依赖经理人清晰的、批判性的、独创性的思考。

【案例】

自问卡

马里奥特国际酒店公司(Marriot International)创始人Marriot要求每个员工每天填写一张“自问卡”,目的就是提升和塑造员工的思维品质,提升他们成人自我的水平。其内容如下:

1.天遇到了什么麻烦事?

____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 2.原因是什么?

____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 3.我当时的解决办法是什么?

____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 4.还有哪些更有效的解决办法?

____________________________________________________________ ____________________________________________________________

(二)团队建设

1.分析团队成员的自我结构

进行团队建设,首先要分析团队中每个成员的自我结构。根据对团队中成员自我结构的了解,才能加以适当地调整和搭配,达到优化团队、提高整体绩效的目的。

2.根据自我状态和能力特点来搭建团队

将体现成人自我和父性自我的战略制定者、方向把握者,体现自由童心的创新开拓者,体现顺从童心的实干者以及信息的协调、传递者有机地结合起来,使团队内部成员间相互制约,对目标作出共同的承诺。

3.营造“用心赏识”和“用心接纳”的团队氛围

作为优秀的经理人,应努力营造“用心赏识”和“用心接纳”的团队氛围,赏识下属的优点,接纳其缺点和不足。其中接纳比赏识更难做到。

4.塑造“无条件尊重”和“无对错评判”的价值观

要塑造“无条件尊重”和“无对错评判”的价值观,并且要制定相应的制度。