发布时间 : 星期二 文章中石化集团财务管理系统信息化建设之经验更新完毕开始阅读7fe6e493852458fb760b560a
及考核的需要。
（三）中国石化要按新财务机制运作，提高财务管理水平，提高企业竞争力，也要求实施新流程、新制度、新系统
信息资源已成为现代社会最重要的资源，谁拥有更全面、更及时的信息、谁就能更快地抢占商机。财务信息系统是企业经营决策的基础和重要的信息来源，反映了企业的财务状况和经营成果。真实可靠的财务会计信息，是企业管理层决策的重要依据。新系统使管理者能够更加方便快捷地了解企业目前发展现状、各项投融资活动的效果，利用系统提供的各种分析手段对企业发展中存在的问题、发展趋势有更深入的了解，从而迅速对外界变化做出反应，及时调整企业战略，不断提高企业竞争力。
（四）提高股份公司财务管理水平、减少低水平重复投资造成的浪费、统一业务处理的平台、也要求实施新流程、新制度、新系统
石化企业由于信息化起步较早，许多单位在80年代初期就开始了财务管理的电算化。随着技术的飞速发展，许多企业的信息系统从信息技术、软件功能方面已经不适应日益加强的财务管理的需求，从减少浪费、提高水平的方面考虑，需要构建统一的业务处理平台，避免低水平重复投资造成的浪费。更重要的是，做为一个股份公司，实施的也不再仅是一套软件系统，更重要是将统一的会计制度、核算办法、标准编码贯穿到软件的功能中，充分利用企业的内部网，构造整个股份公司统一的、完整的财务管理网络信息系统
四、项目的开发及实施过程
中国石油化工股份有限公司请安盛公司设计了公司的组织架构，股份公司采用国际通用的管理方式，业务管理实行股份公司、事业部和分／子公司三级管理体制，同时安盛参照国际大石油公司的作法，为股份公司设计了关键业绩指标考核体系。
根据设计思想的国际化、系统实施的本地化原则，中国石化财务管理信息系统改进项目组由股份公司财务部、信息管理部、安盛公司、浪潮通用软件公司、中胜会计师事务所以及部分股份公司下属单位财务及信息部门的人员构成。安盛是国际上著名的咨询公司，先后组织了20多名有经验的财务管理专家、信息技术专家参与了项目合作，融合吸收国际上先进的管理思想和信息技术，保证项目能够按照国际水准进行运作。浪潮通用软件公司拥有过硬的技术力量，他们曾参与了中油财务管理信息系统、中国石化财务管理信息系统的开发与维护，熟悉油田及炼化企业的实际情况，他们先后组织了80多名系统人员和技术人员参加项目。股份公司总部、各分子公司财务及信息部门有60多位财务管理专家和信息系统专家投入这项工作。所有这些为中国石化财务管理信息系统的开发、实施及后期的技术支持提供了有力的保障，有力地保证了整个项目“与国际合作研究，开发和实施本地化”的目标。
项目于2000年2月28日正式启动。项目组的主要任务是按照国际财务管理的规范，设计出新的财务报告流程、股份公司会计制度和改进中国石化财务管理信息系统井安装实施到各个分子公司。
项目开发实施主要经历了三个重要阶段：
第一阶段为分析设计阶段，2000年2月28日～4月31日； 第二阶段为试点测试阶段，2000年5月8日～6月30日； 第三阶段为系统实施阶段，2000年7月1日～10月30日。 （一）分析设计阶段
在第一阶段，改进项目组分为会计制度组、标准化组、信息系统统改进组、IT技术组等小组，全面开展工作。
1．需求调研。项目组成员采用会议、现场调研、电话了解、调查表格等形式，认真分析股份公司财务部、各分子公司财务处及其所属单位的财务管理需求，调查了解各分子公司的网络结构及现状，分析研究国际会计准则、美国公认会计准则同中国股份公司会计制度的区别，研究香港联交所信息披露要求，同毕马威会计师行进行沟通交流，明确审计备查信息的需求。通过这些基础工作，最大可能地了解实际情况。
2．需求分析。在对具体情况了解的基础上，项目组认真分析探讨了公司现行会计制度与股份公司会计制度的区别，现行财务流程该做哪些调整以满足报表合并、分事业部财务报告的要求，以及fMIS系统怎样改进才能更好满足上市后股份公司财务管理的需要，生成符合国内、国际会计准则的财务报告。
系统设计。经过现场调查和需求分析，项目组对财务报告流程、内部会计制度、标准编码、软件系统进行了全面的设计和改进，完成了100多万字的设计文档，包括内部会计制度、各种管理办法、
标准编码、系统改进设计文档等。
软件改进。软件改进组根据确定的系统改进设计方案，对报表子系统、总账子系统进行了全面改进，新增了关联交易、内部交易数据管理、自动合并报表、综合查询等功能，完善了标准管理机制，更加有效地保障了制度、标准的严格执行。 （二）系统试点阶段
为了更好地验证第一阶段的设计成果，项目组在上，中。下游分别选择了中原油田、茂名石化公司、江苏省石油公司三个单位做为测试试点单位，经过为期两个月的努力工作，新的制度、标准、软件在这三个单位得到了全面的推行。测试结果表明，能够产生符合中国会计准则和国际会计准则的财务报告；设计的新科目体系及帐务结构是比较合理的；改进的中国石化财务管理信息系统基本能满足国内和国际会计准则对财务信息披露的需要。 （三）系统实施阶段
系统试点结束后，项目组对试点后的全部制度、编码等文档进行了规范整理，形成了正式的文档。对软件进行改进测试，形成了正式的2.0版软件，编写了完整的培训教材，开始在股份有限公司的所有下属单位有计划、有步骤地全面进行推广。
1、项目组织。为顺利完成系统的实施工作，组成了由安盛咨询、会计师事务所、浪潮通用软件、企业IT及财务人员的项目组，为各方明确了责任与分工，规范了各类问题的反馈及解决流程，有利的保障了项目的顺利实施。一般来讲，派往分子公司的项目小组有项目管