中石化集团财务管理系统信息化建设之经验 联系客服

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(四)从技术上发展电子商务,实施网上结算和网上对帐的新模式

在企业内部网(intranet)的基础上,建立基于Internet/Intranet的企业内部对账系统的基础上,开辟网上结算等业务。

七、企业管理信息化体会与认识

在中石化集团多年的管理信息化工作过程中、有成功的经验也有失败的教训。

(一)企业管理信息化的过程是一个循序渐进的过程,是一个不断对现有的系统进行集成改进的过程。

企业信息化的过程,或者说是ERP系统的建设过程,决不是采购一套新软件或者是国外的软件就可以完成的。它涉及企业的管理基础、外部环境、经营特点、人员素质等方方面面的问题,不是一朝一夕就可以完成的。ERP系统的实施过程是一个循序渐进的过程,是对原有资料不断积累的过程。

选择合适的切人点是非常重要的,一般来讲,在企业管理中财务管理、销售业务管理、供应业务管理是比较重要、比较容易建设成功的,并且收益也是比较明显的,尤其对于生产自动化程度比较高的炼油化工企业。

(二)集团公司的财务管理信息系统建设与会计电算化的实现是有着本质的区别的

单个企业的会计电算化是以实现代替手工记账为目标的,可以达

到提高工作效率、工作质量的效果,但这些对于集团公司来讲,是远远不够的。集团公司的财务管理信息系统的建设涉及到以下几个方面的问题:

(1)业务流程重组问题; (2)编码标准化问题 (3)系统网络化应用问题

(4)更加注重解决企业之间的关系; (5)加强财务管理与中央监管能力; (6)加强数据集中处理的能力。

因此,集团公司尤其是分布地域较广的公司,财务管理信息系统的建设将更加复杂,成功后效果也更加明显。

(三)Internet技术的出现,改变了我们许多事务的处理模式,为我们提供了更好更新的方法。

新技术的出现肯定会对传统的方法产生强有力的冲击,Internet技术更是这样,通过运用这种技术建立了对账中心以解决各个企业之间的对账问题;建立了标准管理网解决在系统实施及运行过程中标准编码的管理与控制问题;实现了对各个分子公司实时信息的查询与数据收集功能,这些都是用传统的技术很难解决的问题,现在变得非常容易了。

(四)数据仓库是决策支持的基础,是企业信息化的重要一环。 管理信息系统的主要使用对象是业务人员,如财务管理信息系统的主要使用者是财务人员,销售管理信息系统的使用者是销售业务人员。

如何让信息系统的数据为领导决策服务,这是一个非常重要的讲题。现在我们都在讲“一把手”工程,但建设的系统没有为一把手提供足够的支持信息,又如何让他非常重视企业的信息化?

解决这个的根本办法是为他的决策提供支持信息,而这些信息的特点是综合、全面,它需要各个业务系统的数据,也需要外部数据,这一切要靠数据库来将这些数据集成管理在一起,只有这样,才能使信息发挥最大的作用。