发布时间 : 星期五 文章办公室公务接待实务讲座更新完毕开始阅读80220dd026fff705cc170a04
5、重要来宾配备笔筒，摆放红蓝铅笔、激光笔等。 （三）会议期间 1、严格会场纪律；
2、话筒、音响、多媒体等设备安排专人值守； 3、做好会议记录和录音、摄像；
4、会前冲好茶水，会议期间每20分钟左右续水一次； 5、多人在发言席汇报时，应及时更换茶具、小毛巾； 6、做好领导交办事宜的办理及休息室、卫生间的引领。 7、重要来宾休息室，摆放水果、茶点、小方巾、面巾纸、烟灰缸等，条件允许时，会场布臵茶歇台。
8、安排题词时，应提前拟定参考词目，准备题词用具。 9、安排合影，应提前准备合影场地，排定人员座次。（合影一般是主人居中，主人的右侧为上，主客双方按礼宾顺序排列合影，第一排既要考虑身份，又要考虑能否全部摄入镜头，通常主方人员分站两端；后排人员排序同第一排。）
（四）会议结束
1、回收有关文件，检查遗留物品；
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2、整理会议材料和领导讲话，上报信息； 3、做好会议材料归档工作；
4、做好会议精神的传达贯彻及宣传报道。 五、会见 （一）会见准备
1、明确议题和会见时间 2、确定参加会见人员 3、根据会见议题准备材料 4、会场布臵
（二）会见会场布臵
1、确定座位形状（弧形、圆形、长方形等）； 2、确定座次排列，按照主左客右的惯例安排座位（即客人坐在主人的右边），其他人员按身份高低依次就座；
3、摆放鲜花、绿色植物，准备茶水、小方巾和双方人员名单、便笺纸、铅笔等；
4、人数较多、会场较大时，准备扩音设备。
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（三）会见组织
1、参加会见人员着正装，提前10分钟到达会场； 2、安排专人在门口迎接来宾，引导来宾进入会客厅； 3、如有需要，安排宣传报道和合影工作；
4、会见开始，做好记录，会见结束，送来宾离开； 5、整理会谈记录，印发会谈纪要，归档相关材料； 六、现场视察（参观） （一）现场准备
1、现场干净整洁，设备物品摆放有序；
2、优选视察（参观）路线（重要来宾要准备2—3套路线），准备停车场地；
3、编制应急预案，确保视察（参观）活动安全； 4、根据需要准备展板、现场汇报材料，汇报人提前演练，20人以上配备扩音设备，噪音场所准备耳塞；
5、根据需要布臵欢迎横幅、欢迎牌、彩旗。 （二）现场视察（参观）
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1、明确规范，严格程序，遵守视察（参观）单位的安全、保密规定和要求，现场安全检查既要符合规定，又不要太繁琐。
2、进入现场前，向来宾报告安全、保密规定，（车上或现场）配备必要的劳动保护用品；
3、专人引导，汇报简明扼要、突出重点；
4、严格遵守现场安全、保密规定，按规定路线统一行动（必要时可执行备用路线）；
5、视察结束，及时收回劳保用品，列队欢迎。 6、现场人员列队迎送，原则上10人左右；
7、迎送人员统一着装，劳保用品、证件佩戴齐全。 （三）景点参观
1、根据需要适当安排参观、游览；
2、提前落实景点天气、路线、开放情况等，确定参观时间、陪同人员、路线、车辆，购买门票，安排摄影摄像；
3、联系食宿，准备有关物品，提醒来宾携带、准备相应的衣物；
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