发布时间 : 星期三 文章XXXX公司数据标准化管理体系和办法 V1.0更新完毕开始阅读802b5742abea998fcc22bcd126fff705cd175c06
技术支持组主要职责如下： ? 参与主数据管理平台与XXXX业务集成方案讨论、制定，并根据确定的集成方案进行开发、测试等工作； ? 负责主数据管理平台应用的日常维护、管理和监控； ? 解决主数据管理系统与业务、其他业务系统集成过程中出现的技术问题； ? 对财务数据组、物料数据组、营销数据组、研发数据组和人力数据组提供支持。 4) 数据管理员 各数据组配置数据管理员以配合和执行数据组的工作安排，负责数据申请并进行初步审核。根据组织设置，各数据组分别设置对应的主数据管理员，包括财务数据管理员、物料数据管理员、营销数据管理员、研发数据管理员、人力数据管理员以及技术支持管理员。 ? 财务数据管理员 责任部门：财务部 管理范畴：财务主数据（会计科目主数据、非销售相关客户主数据、非采购供应商主数据、银行主数据、资产主数据、成本中心主数据、统计指标主数据、内部订单主数据、利润中心主数据）维护。 组成人员：财务主数据管理员 1 人； 财务数据管理员主要职责如下： ? 填写财务主数据维护申请表，提交领导审批； ? 根据财务主数据申请表的审批意见，在业务系统中扩展财务主数据的业务属性，并将财务主数据的维护结果通知相关需求部门。 ? 监督、落实财务主数据在各部门的应用情况； ? 配合XXXX财务主数据的相关标准化建设； ? 接收、执行财务主数据管理标准。 ? 物料数据管理员 责任部门：供应部。 管理范畴：物料管理主数据（供应商主数据、采购价格维护、询报价、新供应商开发）。 组成人员：物料数据管理员 1 人； 物料数据管理员主要职责如下： ? 填写物料主数据维护申请表，提交领导审批； ? 根据物料主数据申请表的审批意见，在业务系统中扩展物料主数据的业务属性，并将物料主数据的维护结果通知相关需求部门。 ? 配合XXXX物料主数据的相关标准化建设； ? 接收、执行物料主数据管理标准； ? 配合定期物料分类和物料明细主数据的清理工作。 ? 营销数据管理员 责任部门：XXXX市场营销中心。 管理范畴：营销主数据（客户主数据维护、客户主数据冻结解冻、价格主数据维护、客户信用额度主数据维护）。 组成人员：由XXXX市场营销中心相关人员构成，设置兼职营销数据管理员1人。 营销数据管理员主要职责如下： ? 配合XXXX客户主数据、价格主数据、客户信用额度主数据的相关标准化建设； ? 接收、执行客户主数据、价格主数据、客户信用额度主数据的管理标准； ? 客户主数据、价格主数据、客户信用额度主数据的提交和初审； ? 客户主数据、价格主数据、客户信用额度主数据基本信息变更申请的提交和初审； ? 研发数据管理员 责任部门：XXXX研发中心。 管理范畴：研发主数据（物料主数据维护、研发作业及BOM维护、工艺路线维护、工作中心维护）。 组成人员：由XXXX市场研发中心相关人员构成，设置研发数据管理员1人。 研发数据管理员主要职责如下： ? 配合XXXX研发物料主数据、研发作业及BOM、工艺路线、工作中心维护的相关标准化建设； ? 接收、执行物料主数据、研发作业及BOM、工艺路线、工作中心的管理标准； ? 物料主数据、研发作业及BOM、工艺路线、工作中心主数据基本信息的申请提交和初审； ? 物料主数据、研发作业及BOM、工艺路线、工作中心主数据基本信息变更申请的提交和初审。 ? 人力数据管理员 责任部门：人力资源部。 管理范畴：组织、岗位、人员、福利、薪资、合同等主数据。 组成人员：由所属单位人力资源部门相关人员构成，设置人力主数据管理员 1 人。 人力数据管理员主要职责如下： ? 配合XXXX人力主数据的相关标准化建设；接收、执行人力主数据管理标准； ? 负责组织、岗位、人员、福利、薪资、合同等基本信息的提交和初审； ? 负责组织、岗位、人员、福利、薪资、合同等基本信息变更申请的提交和初审。 ? 技术支持管理员 责任部门：设备部信息科。 管理范畴：XXXX主数据管理信息技术支持。 组成人员：技术支持管理员 1 人。 技术支持管理员主要职责如下： ? 参与配合主数据标准化管理体系和办法集成方案讨论、制定和起草，并根据确定的集成方案进行开发、测试等工作； ? 负责主数据管理的日常维护、管理和监控； ? 解决XXXX各数据组在运作过程中遇到的技术问题； ? 对财务数据管理员、物料数据管理员、营销数据管理员、研发数据管理员和人力数据管理员提供技术上的支持和辅导 25.4 主数据管理制度 25.4.1 总则 第一条 为进一步规范XXXX主数据管理的组织、职责、方法和流程，保证主数据管理实现科学、规范、唯一、准确的目标，并且明确相关人员责任，提高工作效率，确保数据质量，实现可靠控制，有效降低风险，按照XXXX信息标准化的要求和规定，制定本制度。 第二条 本制度适用XXXXXXXXXXXX有限公司。 第三条 本制度适用XXXX物料主数据、营销主数据、生产主数据、财务主数据、人力主数据等的管理。 第四条 本制度所指主数据是指用来描述企业核心业务实体的数据，例如：物料数据、产品数据、供应商数据、客户数据、财务科目、人力数据等；主数据是具有高业务价值的、可以在企业内跨越各个业务部门被重复使用的，并能在多个应用系统中存在和应用的数据。 第五条 主数据全生命周期管理是指对主数据进行全面的、实时的动态管理和控制的活动，包括主数据从申请、审批、校验、生成、发布、变更、维护、核销的全部业务过程，同时定义和维护企业主数据的规范、技术和方案，以保证主数据的完整性、一致性和准确性。 第六条 主数据质量控制是指保证主数据的正确性、适时性、精确性、完备性、相关性和可访问性的质量要求、控制方法和手段。 第七条 本制度所指的物料编码是将物料赋予一定规律性的易于人和计算机识别的符号。物料编码是人机交互的重要基础，具有标识的唯一性、具有分类、排序的功能和特定含义。 第八条 本制度所指的供应商是指向XXXXXXXXXXXX有限公司提供物料、设备或服务的企业及其分支机构、个体工商户，包括制造商、经销商和其他中介商。或称为“厂商”，个人或法人。 第九条 本制度所指的财务是将公司代码、科目代码等赋予一定规律性的易于人和计算机识别的符号。财务编码是人机交互的重要基础，具有标示的唯一性及层次结构的特定含义。 第十条 本制度所指的产品是指XXXXXXXXXXXX有限公司营销生产管理的，可向客户销售的标的物。 第十一条 本制度所指的客户是指购买XXXXXXXXXXXX有限公司所生产的产品、物资、设备或服务的企业及其分支机构、个体工商户。 第十二条 本制度所指的人力数据是指XXXXXXXXXXXX有限公司的组织结构和人员信息。 第十三条 本制度所指的主数据提报部门是指按照主数据模板进行收集、整理、核对需要的明细信息并且录入主数据平台的负责部门。 第十四条 本制度所指的主数据审核部门是指按照主数据管理的要求、规范和标准，对提报的明细信息进行审核，确认提报内容是否符合编制要求的负责部门。 25.4.2 管理体制 第十五条 XXXXXXXXXXXX有限公司主数据的管理采用“ 统一管理、分级审核”的管理机制，建立高效、迅速、准确的数据管理模式。 统一管理是指落实各类数据的管理责任部门；实现主数据的网上申请、审批、校验、发布、变更、维护的全部业务；分级审核是指对各类主数据，建立专业的审核组织和流程，负责主数据分类规范、标准、模板和编码的修订和审核工作，保证分类信息的科学性、规范性。 第十六条 XXXX建立相对应的主数据管理组织，明确管理人员与职责。 第十七条 主数据的创建、修改、审查、维护及分发应严格按照规定的流程进行。系统中的主数据应严格遵从XXXX主数据标准。 25.4.3 管理要求 第十八条 加强人才队伍建设。增设数据维护岗位，设置数据维护员，加强对现有主数据管理和人才的培养。 第十九条 加强对主数据管理工作情况的监督管理，每年定期由数据标准管理办公室组织，各数据组配合执行，进行一次主数据管理巡检。巡检过程中，由各数据组收集各项主数据管理的建议及需求，并进行探讨和详细记录，同时针对各部门主数据管理工作的落实情况进行通报，对执行情况较好的部门进行通报奖励，对执行情况较差的部门进行通报批评，并责令整改。 第二十条 要切实落实响应各部门的主数据管理需求和建议。巡检完成后由各数据组整理建议及需求，进行分析并完成解决方案，将结果提交数据标准管理办公室。当出现重大变更和问题时，由数据标准管理办公室提交至XXXXXXXXXXXX有限公司信息化标准委员会决策。 25.5 附 则 本办法由XXXX负责解释，本办法自印发之日起施行。 附件：XXXXXXXXXXXX有限公司主数据标准管理流程。