发布时间 : 星期五 文章会计信息系统名词解释及简答题及案例题更新完毕开始阅读80e9213c67ec102de2bd89bb
（9）记账凭证文件。工资子系统转账凭证编制完毕后存储于该文件，供总账子系统和成本子系统调用。
15、工资系统中变动数据的输入有什么特点？可采用哪些方式输入数据？
工资处理系统原始数据量大，涉及的部门比较多。 一般按工资数据变动频率的不同，可将其分为基本不变数据和变动数据两类。工资子系统的变动数据是指每月都有可能发生变动的数据，这种变动可以是数值大小的变动，也可以是有无的变动。 变动数据文件中的数据需在月初始化后每月输入。变动数据的输入在设计时应根据使用习惯考虑输入格式。
根据实际情况分为以下几种方式：
第一种方式，是将分散于各部门的原始变动数据采用人工的办法按每个职工分别汇集起来，以得到每个职工的全部变动数据。但是，按这样方式输入数据，人工汇集工作量大，有重复劳动，容易发生错误。 第二种方式，是按项目输入，数据输入后由系统按职工代码自动合并。这种方式是基于各部门提供的职工变动数据，常采用列表的形式，虽然各表格式不完全统一，但基本的内容却大体一致。
第三种方式，与第二种方式基本相似，但不给出输入项目代码选择提示，要求用户输入项目字段名称，再连续输入该项目下的职工数据。
16、工资系统与其他子系统之间的关系怎样？
工资系统主要与会计信息系统中的总账系统和成本系统之间存在数据传递关系。与总账系统的数据关系是：将根据工资费用分配文件中的科目代码、应付工资、福利费和工会经费等数据编制的转账凭证写入本系统的凭证文件，作为本系统与总账子系统的接口。将工资转账凭证传输到总账系统必须在账务处理结账前进行，并且每月只能向总账系统传输一次工资转账凭证，这些操作顺序应由系统程序自动控制。与成本系统的数据关系是：将工资费用分配表数据传送到成本系统，供成本计算时使用。
17、如何制定人力资源、资产、生产业务与财务一体化策略？
从会计财务处理的角度看财务业务一体化的实质是实现记账凭证填制的自动化 。人力资源、资产、生产业务与财务的一体化如图所示。
工资 系统 成本 系统
当财务系统（工资系统、固定资产系统、成本系统）与业务系统（人力资源管理系统、设备管理系统、生产管理系统）集成应用时，原始凭证数据在财务系统或业务系统中输入。如果在业务系统中输入，将其传递到财务系统，在财务系统中，会计人员按照会计准则和制度的要求，对具体的经济业务设置相应的记账凭证模版（确定原始凭证和记账凭证之间的数据来源关系），将凭证模版数据保存在凭证模版数据文件中，计算机系统根据已经获取的原始凭证数据和定义的凭证模版自动生成记账凭证数据（记账凭证数据的生成过程类似于总账系统期末转账凭证数据的生成过程，只是数据的来源和凭证模版所体现的业务及业务处理的结果不同），完成记账凭证的填制，并传递到总账系统，继续进行账务处理过程。
业务系统原始数据 共享 固定资产 系统 自动 生成 记账凭证 传递 总账系统 18、通用会计报表软件中，数据来源通常采用用户自定义的方式，这种方式有何优缺点？
通用会计报表软件，数据来源通常采用用户自定义方式，一般是为每一个报表项目定义一个数据传递公式，当报表项目常需要调整变动时，这种方式无疑给用户提供了重新制表的余地，同时从某种程度上减少了软件维护的工作量。但是采用这种方式也对会计报表数据的真实可靠带来了负面影响，自定义虽有别于报表数据修改功能，客观上却因为人为因素起到了修改的作用。对于通用会计报表软件，加强内部控制和严格审计应引起足够的重视。
19、计算机信息系统环境中是否还存在手工控制？
就目前的计算机信息系统环境看，还存在手工控制。
在计算机信息系统环境下，依据控制所采用的手段，可以将内部控制分为手工控制和程序化控制。手工控制是直接通过手工操作实施的控制。程序化控制是由计算机程序完成的控制。手工控制不仅适用于手工系统，在会计信息系统内部控制中非并全部采用程序化控制，手工控制仍然起着非常重要的作用。
如在处理数据文件之前，操作员要认真检查文件的外部标签，确认所要处理的文件；计算机在对数据文件处理前，检查文件的内部标签。外部标签的设置是手工控制，内部标签属于程序化控制。
四、名词解释：（每题3分，共12分）1、会计数据处理2、会计电算化3、数据4、信息5、会计数据6、会计信息7、系统8、信息系统9、软件10、软件工程11、生命周期法12、可行性分析13、数据流程图14、数据字典15、加工说明16、总体设计17、详细设计18、会计电算化信息系统19、IPO图20、功能模块21、帐务处理22、系统分析23、系统设计24、会计电算化宏观管理25、操作规程26、电算化会计档案27、初始数据录入28、会计科目初始化29、会计电算化微观管理30、结构化分析设计分法31、凭证处理32、系统初始化33、自动转帐处理34、内聚35、耦合36、数据容错37、会计电算化内部管理制度38、系统分析说明书39、系统设计说明书40、初步调查
1、会计数据处理：会计数据处理是指对会计数据进行加工处理，生成管理所需的会计信息的过程。
2、会计电算化：会计电算化就是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计实务中的简称，是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。 3、数据：数据是用来记录客观事务的性质、形态、结构和特征等的符号。 4、信息：信息是指经过加工后有用的数据输出的信息又可以成为输入的数据。
5、会计数据：会计数据是由于发生经济活动或会计业务而产生的，用来记录的经济业务各项数值属性。 6、会计信息：会计信息是经过加工处理并对会计业务或管理活动产生决策影响的数据。
7、系统：系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目的而建立起来的一个整体 8、信息系统：信息系统是指为了完成信息的收集、加工、利用而组成的人、设备、处理规程和数据的整体。 9、软件：软件是程序代码、存储信息的文件及有关文档技术资料的总称。
10、软件工程：软件工程是用于指导软件开发、设计与维护的工程科学，它强调使用软件生命周期及各种结构设计技术
11、生命周期法：生命周期法是从时间角度把软件开发过程分为四个阶段：系统分析、系统设计、系统实施、系统运行维护。
12、可行性分析：可行性分析是在系统初步调查的基础上，根据本期开发目标、任务与硬件配置计划等从研制会计电算化信息系统的必要和可能两个方面进行论证。
13、数据流程图：数据流程图是以一组基本图形符号来描述新系统的输入、处理、数据存储、数据传递、输出及系统内部各部分之间联系的一组图形的集合。
14、数据字典：数据字典是对数据流程图中的数据流、文件、数据项加以定义的集合。
15、加工说明：加工说明是对数据流程图中的加工处理进行描述的一种工具。
16、总体设计：总体设计又称为系统结构设计，包括划分子系统和确定系统的模块结构以及计算机硬件的配置与结构设计。
17、详细设计：详细设计是指每个模块的处理过程设计、代码设计、文件设计、输入和输出设计等。
18、会计电算化信息系统：会计电算化信息系统是利用信息技术与现代化的会计技术，以计算机为工具，对会计数据进行收集、处理、存储与分析，提供各种所需会计信息的系统。
19、IPO图：IPO图是对每个模块进行输入、输出和加工说明进行详细描述和说明的一种图形工具。
20、功能模块：功能模块是指会计核算软件中具有相对地完成会计数据输入、处理、输出功能的各个部分。 21、帐务处理：所谓帐务处理就是把会计凭证和会计帐簿按照一定的核算程序和方法有机地结合起来进行处理的过程。
22、系统分析：系统分析是对现有系统的调查分析，提出新系统的开发目标，建立新系统的逻辑模型，为系统设计提供依据。
23、系统设计：系统设计是在系统分析阶段的基础上，将系统的逻辑模型转换成系统的物理模型。
24、会计电算化宏观管理：会计电算化宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区、本系统、本行业会计电算化工作实施的组织推动、制定规划、培训人员、制定制度等的管理活动。
25、操作规程：操作规程是指操作运行系统中应注意的事项，是保证系统正确、安全运行，防止各种差错的有力措施。
26、电算化会计档案：电算化会计档案包括存储在计算机硬盘、软盘、光盘等介质，以及打印输出的书面形式的记帐凭证、会计帐簿、会计报表等数据，还包括会计应用软件全套文档资料以及会计软件程序。
27、初始数据录入：初始数据录入就是将手工帐簿中截止到建立计算机帐簿时有关数据资料输入到机内有关会计科目当中。
28、会计科目初始化：会计科目初始化就是设定会计科目代码级长、会计科目类别、名称，设定会计科目是否有数量、外币核算等其他属性。
29、会计电算化微观管理：会计电算化微观管理是指各基层单位为开展本单位的会计电算化工作而制定规划、培训人员、制定制度等活动。
30、结构化分析设计分法：结构化分析设计方法是一种模块化的分析设计方法，其要点是自顶向下、逐层分解，由粗到细，逐步求精。
31、凭证处理：凭证处理是指从凭证录入、凭证审核、凭证修改、凭证汇总、凭证查询、凭证打印、凭证备份的整个处理过程。
32、系统初始化：系统初始化就是在电算会计信息系统运行之前，为使系统能够正常投入运行，完成必要的初始设置工作，包括设置系统参数、帐户初始化等。
33、自动转帐处理：自动转帐处理就是从其他模块中取得借贷数据，生成转帐凭证，并传给帐务处理子系统下的记帐凭证总库的过程。
34、内聚：所谓内聚是指一个系统或模块内部功能联系越密切，其内聚度越高
35、耦合：所谓耦合是指两个系统或模块间的调用关系越少越好，其耦合度越低
36、数据容错：数据容错就是系统对用户输入的不正确、不合法的数据的一种检查控制措施
37、会计电算化内部管理制度：所谓会计电算化内部管理制度是指开展会计电算化基层单位的操作、使用、管理制度。
38、系统分析说明书：系统分析说明书是系统分析阶段的最终，是开发人员和用户共同理解新系统的桥梁，也是下阶段系统设计的工作依据。
39、系统设计说明书：系统设计说明书是系统设计阶段的主要成果，也是下阶段系统实施阶段的工作依据。 40、初步调查：初步调查是指对单位现行会计手工信息系统进行初步的调查了解，为确定新系统的目标和可行性研究提供可靠的依据。