发布时间 : 星期六 文章第六章 文献信息检索与利用更新完毕开始阅读80ed6185d0d233d4b14e6982
引，检索到文献的描述项，从而获得有关文献的详细信息。借助于索引的指引，人们可以“按图索骥”地获得隐藏在信息中的各种信息的出处。 （4）题录
题录是用来描述某一文献的外部特征包括题名、作者、关键词、作者机构、文献来源等，并由一组著录项目构成的一条文献记录。题录通常以一个内容上相对独立的文献单元（如一篇文章、图书的一部分，但也可以是整本出版物）为基本著录单位。它与目录的主要区别是著录的对象不同。目录著录的对象是单位出版物，题录的著录对象是单篇文献。目前，许多中小学图书馆很多中小学图书馆工作人员在实际工作中编写的学科期刊题录索引，在教师教育教学中发挥着重要的作用。 （5）搜索引擎
搜索引擎是以网页为著录单元，在Web中自动搜索信息并将其自动索引到Web服务器。索引信息包括文档的地址，每个文档中单字出现的频率、位置等。网络搜索引擎很多，如比较著名的英文搜索引擎Yahoo!等；中文的搜索引擎如Google、百度、搜狐、网易、新浪、搜狗等。
2．检索工具的结构
一般的检索工具由以下五部分组成： (1)编辑使用说明
为使用者提供的必要指导，包括编制目的、范围、收录年限、著录说明、查找方法及注意事项等。使用者要仔细阅读说明内容，避免偏差，提高检索效果。
(2)目次表
检索工具一般会在正文前编制分类目次表，按分类组织编排，作为从分类途径进行检索的依据。如《全国报刊索引》的“分类目录表”。
(3)正文部分
检索工具记录的不是文献的全文，仅描述文献外部特征和内部特征，每条著录由若干个款项组成，主要包括文献的篇名、著者、文献及文献来源等。这是检索工具的主体部分。
(4)辅助索引
检索工具的主体部分一般是按分类形式编排的，其检索效率不高，因此需要辅助各种索引，如主题索引、题名索引、著者索引、号码索引等。对于检索工具来说，辅助索引越多，检索途径就越多，检索效率就越高。
(5)附录
是检索工具内容的补充和参考，通常包括摘用刊物的种类、各种缩写、文字转译、术语、收藏单位代码等。附录也是检索工具中的重要内容，有助于读者充分地利用正文内容，也能相应提高检索效率。
对于读者而言，利用一种检索工具时应先看使用说明，再根据查找课题的学科，对照目次表或分类表，按所需要的学科类目检索相关文献。或利用主题、题名、著者、机构等已知条件，查阅相应的辅助索引，再利用索引提供的文献线索，检索到所需要的正文内容，直到获取原始文献。
四、文献信息检索的途径、方法和步骤
1．文献信息检索途径：
(1)题名检索途径。是指根据已知文献题名（篇名）来查找文献的途径，它依据的是书名目录（索引）、刊名索引、篇名索引、标准名称索引、数据库名称索引等，这些统称为题名索引。“题名索引”主要在计算机检索系统中应用较多。
(2)责任者检索途径。是指根据已知文献作者来查找文献的途径，它依据的是作者索引。作者索引采用文献上署名的著者、译者、编者的姓名或团体名称作为查找的依据。
(3)分类检索途径。是按照文献资料所属学科（专业）类别进行检索的途径，所依据的检索工具是分类索引。如利用中图法编制的索引。
(4)主题检索途径。是指通过文献信息资料的主题内容进行检索的途径。主题检索途径的最大优点是直接性，主题法直接用文字做主题，表达概念准确、灵活，易于理解、熟悉和掌握。而且它把同类主题性质的事物集中起来，突破了分类途径的严格框架限制，尤其能适应现代化科学的发展。
2．文献信息检索方法：
查找文献资料，必须掌握科学的检索方法，以便迅速、准确检索到所需要的文献资料，常见的文献检索方法一般有以下几种：
(1)追溯法
追溯法又叫回溯法，是以已获文献正文后的参考文献为线索，进行追溯查找，又叫参考文献法或引文分析法。该方法的优点是简单方便，通过滚雪球式的追踪查找能获得一些所需文献。缺点是查获的文献资料不够全面，查全率低；而且追溯的年代越远，查获的资料就越陈旧。因此，一般是在缺少检索工具或检索工具不齐备的情况下，作为查找文献的一种辅助方法来使用。
(2)工具法
又称常用法，即利用检索工具查找文献的方法。根据检索文献的时间顺序又可分为顺查法、倒查法和抽查法三种。
顺查法是一种以文献信息检索课题起始年代为起点，按时间顺序逐卷期检索文献信息的方法。一般适合于内容复杂、时间较长、研究范围广的课题。在需要了解课历史背景、科研立项或课题鉴定的情况下适用此法。
倒查法即逆查法，是按由近及远的时间顺序检索文献的方法，正好与顺查法相反，此法多用于一些新课题或有新内容的老课题。
抽查法即根据某一学科专业发展的特点，针对课题发表文献较集中的年限，有选择的检索文献的方法。
(3)结合法
就是综合利用工具法和追溯法进行检索的方法，又称循环法或交替法。具体方法是通过工具法查找也一批文献，再通过追溯法扩大检索范围，获取更多的相关文献。
3．文献信息检索步骤：
文献信息检索工作是一项实践性和经验性很强的工作，对于不同的检索内容，可能采取不同的检索方法和程序。检索程序与检索的具体要求有密切关系，大致可分为以下几个步骤。 (1)分析检索内容，明确检索目的，了解检索要求 。
首先应分析检索内容的实质、所涉及的学科范围及其相互关系，明确要查证的文献目的、内容、性质等。明确检索目的，是实施检索的基础。了解检索要求，明确检索所涉及的学科范围和主题内容，根据要查证的要点抽提出主题概念，明确哪些是主要概念，哪些是次要概念，并初步定出逻辑组配。
(2)选择检索工具，确定检索策略 选择恰当的检索工具，是成功实施检索的关键。选择检索工具一定要根据待查项目的内容、性质来确定，选择的检索工具要注意其所报道的学科专业范围、所包括的语种及其所收录的文献类型等，在选择中，要以专业性检索工具为主，再通过综合型检索工具相配合。如果一种检索工具同时具有机读数据库和刊物两种形式，应以检索数据库为主，这样不仅可以
提高检索效率，而且还能提高查准率和查全率。为了避免检索工具在编辑出版过程中的滞后性，还应该在必要时补充查找若干主要相关期刊的现刊，以防止漏检。
(3)选择检索方法
检索方法的选择主要取决于课题性质、检索目的、检索范围以及对学科发展状况的了解程度。选择检索方法的一般原则是：如果检索工具不齐备，研究课题的主题概念不太复杂，涉及面不广，要求查全率的情况下，可用追溯法。如果研究课题要求的信息要“全”要“准”，像科研课题立项、成果鉴定等，可用顺查法。如果研究课题属于边缘学科或新兴学科及对老课题补充新资料，要求的信息要“快”要“准”，可用倒查法。如果要掌握研究课题的发展特点和规律以及对所属学科发展变化进行详细了解，可用抽查法。在研究课题涉及范围广、主题概念复杂、持续时间长的情况下，可采用综合法。
(4)确定检索途径
检索途径包括内容特征途径和外部特征途径。一般的检索工具都根据文献的内容特征和外部特征提供多种检索途径，除主要利用主题途径外，还应充分利用题名途径、分类途径、著者途径等多方位进行补充检索，以避免单一种途径不足所造成的漏检。
(5)确定检索词，构建检索表达式。 检索词要根据检索内容精心选择，对于简单的检索课题，可直接选用检索课题名称的主要概念做检索词表对复杂的检索课题，要从专业技术的角度对研究内容进行全面分析，析出符合检索内容、切合主题概念的检索词。
⑹找文献线索，获取原文
应用检索工具实施检索后，获得的检索结果即为文献线索，对文献线索进行整理，分析其相关程度，根据需要，可利用文献线索中提供的文献出处，获取原文。
检索实例：
[检索课题]某读者欲查找近年来有关“中学化学实验教学”方面的论文，该如何查找？ [检索工具]《全国报刊索引》、《报刊资料索引》《内部资料索引》以及以图书形式集结出版的论文集等。经分析，《内部资料索引》不收这方面的论文，《全国报刊索引》逐月检索太复杂，《报刊资料索引》按年、专题累积，资料集中易查，至于专门的中学化学实验教学方面的教学论文集之类的图书目前还没有，因此选择《报刊资料索引》（第四分册：文化教育体育）进行检索。
[检索步骤]此课题要求信息新、全，宜用倒查法，先查出新论文，再查旧论文。从2004年倒查近三年的有关论文。
确定检索途径。《报刊资料索引》是按专题再按类进行编排的，拟从分类途径进行查找。查《报刊资料索引》（第四分册：文化教育体育）中“G37中学化学教育与学”。
找文献线索，索取原文。在《报刊资料索引》（第四分册：文化教育体育）2004年“G37.71课堂演示实验” 找到论文46篇，“G37.72学生分组实验”5篇；2003年“G37.51化学实验教学”52篇（包括G37.511演示实验7篇）、“G37.52实验能力培养”21篇、“G37.54实验研究”7篇；2002年“G37.51化学实验教学”43篇（包括G37.511演示实验7篇）、“G37.52实验能力培养”26篇、“G37.54实验研究”17篇、“G37.55实验教学经验”4篇，共找到三年来相关论文线索221篇。然后根据找到的论文线索，利用本单位、本地区或全国其他图书馆馆藏，最终在收藏有所需文献的图书馆或有关单位，获取所检索到论文的原文。
第二节 常用参考工具书的检索与利用
一、工具书作用
工具书是一种具有工具性能的特殊类型的图书，它广泛汇集各种知识和资料，并按特定的编排形式和检索方法加以组织供人们查检之用，工具书的作用是多方面的，其主要表现为以下几点：
1．工具书是读书治学的良师，人们称之为“案头顾问”、“良师益友”。具体来说，目录、文摘、索引等能指示读书门径，提供资料线索。字典词典、百科全书、年鉴等为人们解释疑难，提供各方面的单元知识。类书、政书等则能提供一些参考资料及原始文献。
2．工具书是读者利用图书馆的工具。图书馆是书刊收藏最集中、最丰富的场所，是人类知识的宝库，而工具书则象一把钥匙，为读者打开这一宝库的大门，使读者充分有效地利用图书馆的藏书。如果不学会利用工具书，读者可能成为图书馆的陌生人。
3．如果你要做某一项研究，必须先了解国内外有关这方面的研究状况，否则就会做“无用功”，而这正需要通过工具书来了解。年鉴、目录、索引、文摘等都可以提供这方面的服务。
4．节省时间和精力。我们在学习和研究过程中，经常会遇到许多问题需要查找资料，但面对大量的书刊往往不知如何下手，如果我们利用工具书，就能够较快地查到有关资料，节省许多时间和精力。
二、工具书的类型
工具书的类型很多，就其文字来说，有中外文之分；就其编撰时代来分，有古代、近代与现代之分；就其内容来说，有自然科学与社会科学之分；就其功用与特点来说，一般把工具书区分为字典、词典、百科全书、类书、政书、年鉴、手册、年表、历表、名录、图册、目录、索引、文摘等。
1．字典、词典
字典、词典都是汇释字词，按一定方式编排且是最常用和通用的工具书。字典解释字的形、音、义及其用法，词典则解释语词的概念、意义与用法，都具有简明性、规范性的特点，是查找字或词的正确写法、标准读音、用法及含义等知识的工具书。在编排上中文字典、词典大都按字部首、音序编排。其结构包括前言、凡例、正文、附录、索引等。
常用的中文字、词典有《新华字典》、《汉语大字典》、《辞源》、《辞海》、《现代汉语规范词典》、《中国近代史词典》、《中国历史大词典》等。 相关链接：
1．《辞海》
《辞海》是以字带词，兼有字典、语文词典和百科词典功能的大型综合性辞典。新版《辞海》共收单字14872个，选收词目91706条，除一般词语外，着重选收重要人名、地名、典故，特别是选收了地理、文学、艺术、语言文字、文化、教育、体育、心理、数学、物理、化学、生物、农业、天文、医药卫生、工程技术等120多个学科的基本名词术语，增强了学科性，像一部小百科全书。单字用汉语拼音注音，并标明声调，所用字体以《简化字总表》为准。书前有部首和笔画检字表，书后有汉语拼音索引以及中国历史年表等14种附录，
供翻检查考之用。是一部供中等以上文化水平的读者学习社会科学、自然科学和文化知识用的综合性工具书。 新版《辞海》除了出版主体版本彩图本（音序）以及普及本、缩印本等纸质版本外，还计划推出具有无线上网功能的《辞海》手持阅读器及网络版。
《辞海》的主要特色是介绍一般语词和现代百科语词的基本知识，只注现代音，采用简化字，适用于各行各业的普通读者。