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建筑工程档案文件编制管理办法
编制人： 陈 林
审核人： 朱 刚
审批人： 何泽洪
编制单位：花园建设工程有限公司 编制日期： 二零一九年一月十日
建筑工程档案文件编制管理办法
第一章 总 则
1、本制度适用于公司管理和承建的所有工程项目。 2、为了规范工程档案文件的完整性，各项目部务必按本办法进行收集和整理编制。
3、本办法自发文之日起执行。
第二章 工程文件的归档范围
对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第三章 立卷的原则和方法
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
3、立卷可采用如下方法：
（1）工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；
（2）工程准备阶段文件按建设程序、专业、形成单位等组卷； （3）监理文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； （4）施工文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； （5）竣工图按单位工程、专业等组卷； （6）竣工验收文件按建设工程项目进行组卷。 4、立卷过程中宜遵循下列要求：
（1）案卷不宜过厚，与档案盒厚度适宜。
（2）案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
第四章 卷内文件的排列
1、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。（材料报审中，检测报告在前，厂家合格证在后）
2、图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
第五章 案卷的编目
1、编制卷内文件页号应符合下列规定：
（1）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
（2）页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
（3）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
（4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 2、卷内目录的编制应符合下列规定：
（1）卷内目录式样宜符合本办法附录B的要求。
（2）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 （3）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
（4）文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 （5）文件题名：填写文件标题的全称。 （6）日期：填写文件形成的日期。
（7）页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件
填写起止页号。
（8）卷内目录排列在卷内文件首页之前。 3、卷内备考表的编制应符合下列规定：
（1）卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。 （2）卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
（3）卷内备考表排列的卷内文件的尾页之后。 4、案卷封面的编制应符合下列规定：
（1）案卷封面印刷在卷盒的正表面，具体按档案管理系统打印出的格式为准。
（2）案卷封面需填写的内容应包括：档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、第几卷。
（3）档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位统一填写。
（4）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、分部名称、卷内文件的内容。
（5）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 （6）起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 （7）保管期限分为永久、30年、10年三种期限。工程准备阶段的文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件的保管期限是永久，施工文件的保管期限是30年。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。 （8）密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。（建筑工程档案密级为秘密）
5、卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用A4幅面纸制作。
第六章 竣工图的编制要求及方法
1、竣工图的编制及审核要求：