发布时间 : 星期一 文章应用文写作课堂练习题及参考答案更新完毕开始阅读819c7a68172ded630b1cb6da
⑶文号问题。联合行文，应标明主办单位发文字号，即为“××区教发[1984]161号”。 ⑷正文。第一句中的“你们”与后面的“各校”重叠，，可省略“各校”；“当前，尤其是……”不合语法规范，应先提出“卫生保健工作”，而后再强调“尤其是……”。
⑸附件标注应去掉。这类转发性公文，正文已写明要转发的公文名称，因此无须附件标注，以免重复。
此外，主送单位中的标点符号和文中个别标点符号使用不当，应适当修改。主送单位中不属于同一层次的并列词语错用顿号，是许多公文经常出现的错误。 修改稿：
上海市××区教育局文件 ×教发[1984]161号
上海市××区教育局卫生局关于
转发有关做好学校卫生保健工作文件的通知
教（84）字第161号
区教育学院，各中、小学，卫校：
现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们，请遵照执行。当前，对学校卫生保健工作窑引起高度重视，尤其是对保护学生视力，预防近视的工作，各校必须切实加强领导，下大决心采取各种有效措施，使学生的患近视率有所控制和下降。
××区教育局 ××区卫生局 ××××年×月×日
⒋阅读下列公文，指出其中的不当之处。
×××省进出口分公司关于请求允许本公司购买卡车的报告
总公司：
目前，我们公司只有卡车一辆，我们出口任务十分繁重，不能完成上级交给的任务。 几年来，在党的对外开放注册的正确指引下，经过本公司的齐心协力，我们的出口任务完成很好，基本落实了计划，公司形势像春天越来越喜人。但是发展外贸，扩大出口，没有卡车不能保证出口任务完成。为此请求增加两辆卡车。
上述意见如无不当，请批示。
××省进出口公司 ××××年×月×日
这是一则请求批准的请示，请示缘由不充足，请示事项不具体，上级无法作答。标题文种错误，“报告”改为“请示”，请示事由表达不当；主送机关用全称；正文请示缘由没有说服力，请示的事项不明确具体；空话套话多，如“出口任务完成很好”，又写“基本上完成了”相矛盾；“像春天……”表达不当等；落款与发文单位应一致。
⒌下面这份文件应当选用什么文种较妥？文种还有哪些问题，请仔细辨析并提出修改意见。
东山乡要求救灾的请示报告 （89）东政字05号
××县人民政府：
我乡地处本县边远山区，又有少数民族居住，是老、少、边、远穷乡。89年遭受特大洪灾，大伤元气。今年又遇百日干旱，水田无水，旱土冒烟，水稻种植面积。原计划五千六百五十亩，实际只种285亩，其中严重受旱、颗粒无收的一千亩以上。旱土所种烤烟、红薯因干旱而使青青的苗叶变成一片枯黄藤，只能当柴烧。经济损失达五十多万元。为此，特向
县政府请求拨给救灾款25万元为荷。
以上报告，请批准。
东山乡人民政府 1991年3月15日
题中文件用“请示”行文；标题中不能“请示报告”并用，应改为“请示”，“要求救灾”改为“关于请求拨款救灾”；发文字号中，改为“东政字[1989]5号”；正文中有些叙述不当，如“大伤元气”、“旱土冒烟”等，不宜使用“只能当柴烧”口头语；结束语改为“以上请示如无不当，请批示”。
⒍从格式和内容两方面指出下列公文的毛病。
××市商业局关于批复××商场购买汽车的通知
××商场：
你场新建营业楼开业后急需购进一辆货车的报告，经研究，同意你们用设备基金购买。 特此通知
××市商业局办公室
二0××年一月
这是一则批复，错用“通知”行文，批复的缘由、事项过于简单。标题中将“通知”改为“批复”，删去“关于批复”中的“批复”二字；正文开头加上“请示”的标题、发文字号作为批复的缘由，以“经研究决定，批复如下”过渡；批复的事项中没有提出相关的意见或要求；结束语改为“此复”或“特此函复”。
⒎下列为××市政府“批复”的代拟稿，提出对文字修改的意见。大标题、落款和成文日期均已略去，不需再加上。 市劳动局：
经研究，市政府同意你局《关于对单位使用童工罚款标准的请示》，通过讨论，现批复如下：
为保护青少年身心健康，根据国务院有关规定，同意由你局对违反规定使用童工的单位处以罚款，标准按每使用一名童工罚款3000元以上至5000元左右掌握。所收罚款一律上交国库。
特此批复。
该批复缘由中“经研究”与“通过讨论”重复，“通过讨论”改为“经研究决定”，删去“经研究”，所引用的“请示”加上发文字号；批复事项中“3000元以上至5000元左右”含糊其辞，应删去“左右”，“掌握”用词有误，批复中没有表明日后使用童工的明确态度，没有提出对使用童工的意见等。有些语句存在歧义。落款没有日期。
⒏下面这份会议纪要从格式结构到内容安排都有不少问题，请提出修改意见。
××县政府办公会议纪要
县政府于6月15日召开了办公会议，行署检查组的同志和县直有关部、室、委办的负责同志列席了会议。会议对少数县直机关科局长以上领导干部动用公款建造个人住房问题进行了讨论，现将会议决定，纪要如下：
一、赵××、李××动用公款为个人建造住房，全部收交县政府行政科管理，产权属县政府行政科。这二位同志的住房由行政科按有关标准另行分配。
二、县文化局利用公款为个人建造的两处三家的住房，全部收交县政府行政科管理，产权属县政府行政科。
三、阎××、吴××的住房，原则上都要收交农行，安排给其他同志住。鉴于阎××同志目前病情较重，暂缓搬出。吴××要在规定期限内搬出。
四、要分工包干，各负其责。党群口由尹××同志负责，财贸口由谢××同志负责，政
办口由刘×同志负责，农口及建委由许××同志负责，宣传口由林××同志负责。
五、上述同志，凡决定搬出新房的一律限于7月5日前搬出。因房子安排不落实不能按期搬出的由有关组织负责，住房已经安排落实本人在规定期限内不搬出的由本人负责。
六、对科局级干部利用职权为个人建造住房及少数区、乡干部在县城建房的问题，要在抓好对科局长以上干部住房问题处理的同时，认真地查清处理。
××县人民政府办公室整理
这则会议纪要标题缺少会议名称，正文中基本情况不清楚，如在会议地点，具体出席的主要人员未列出，召开会议的目的原因没有写明，纪要的主体部分所研究的问题，决定、提出的要求没有准确反映，文中“利用”、“动用”用词不当，“两处三家的住房”含糊其辞，“原则上都要收交农行”中，“原则”二字不应用在正规的会议纪要中；结尾没有会议纪要的日期，处理问题的会议纪要应提出相应的要求。正文中有的语句口语化，应避免。
六修改题
⒈试分析下列标题（发文机关略）的毛病，并予改正。 ⑴关于禁止赌博的处罚通知 去掉“处罚”
⑵自然科学奖励条例 前面加“关于设立”
⑶关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示 “请示”改为“批复”
⑷关于进一步管好、用好留成外汇的决定 去掉顿号
⑸关于水灾恢复工作的报告 “工作”后面加“情况” ⑹机构调整问题的请示 关于机构调整的请示
⒉试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。 ⑴×府办字[2003]十五号 ⑵×府办字[2003]15号 ⑶×府办字[03]15号
⑷×府办字[二00三]15号 ⑸[2003]×府办字15号 ⑹×府办字[2003]15
均改为“×府办[2003]15号”
⒊指出下列成文时间写法的毛病，并予改正。 ⑴2004年10月16日 ⑵2004年十月十六日 ⑶二零零四年拾月16日
均改为“二00四年十月十六日”
⒋下列分别为公文中的句子，请在原句上进行修改，使其表述准确、语言简洁。 ⑴公文质量的优劣，都有损发文单位的形象。 公文拟写是否规范，与发文单位的形象有关。 ⑵凡必须拆除的违章建筑，不得用罚款代替。
凡规定必须拆除的违章建筑，必须拆除，不得以罚款的形式代替。
⑶请各单位按照《办法》，制定具体、详细的实施细则。 请各单位按照上述《办法》，制定具体、详细的实施细则。 ⒌试指出下面通知中存在的问题，并进行修改。
××市财政纪律检查组关于禁止用白条子报账的通知
×字[××××]×号
×××
在财务大检查中，我们发现一些单位，特别是集体建筑企业中，用白条报账的现象极为严重，其中大都是经各单位领导同志签字批准的，这些白条子少则几元，多则几百元，甚至上千元。这种做法不符合会计手续，是一种严重违反财经纪律的现象，必须杜绝。
特此通知
××市财经纪律检查组（章） ××××年×月×日
这是一则指示性通知，具有规范性。通知缺少缘由，没有写清楚发文的依据，通知事项内容不具体清楚，结尾也没有写明具体要求。正文中用词含糊不清，如“发现一些单位”，“经各单位领导同志”等，应写具体；“少则几元，多则几百元，甚至上千元”使用不规范，应该避免；没有明确指出用白条报账违反了哪些财政规章制度，也没有指明用白条报账的危害性；指示性通知还应该提出具体的要求。
⒍试指出下面通知中存在的问题，并进行修改。
××县水电局关于召开局系统2006年上半年生产会议的通知
×局办发[2006]字第18号
局属各单位：
为了及时总结我局系统半年来的生产情况，更好地完成和超额完成下半年生产任务，经2006年7月15日第19次局务会议研究决定，定于七月二十六日召开局系统上半年生产会议。现将会议有关事项通知于后：
（一）参加会议人员：各单位主要负责人。 （二）会议时间：七月二十六日一天。 （三）会议地点：局本部会议室。 （四）准备下列内容的材料：
⒈今年1-6月份生产进度数字及存在的主要问题。
⒉下半年生产进度安排意见及完成任务的各项具体措施。 ⒊安全生产情况及存在的主要问题和解决办法。 ⒋职工思想状况及需要解决的主要问题。
局办公室 2006年7月16日
问题及修改意见：
⑴标题。行文单位和落款不符，“××县水电局”应改为“××县水电局办公室”。 ⑵文号。除位置不当外，圆括号应改为方括号；去掉“字第”字。 ⑶正文。“更好地完成和超额完成……”违反逻辑，其中的“和”应改为“或”，也可去掉“超额完成”；“ 经2006年7月15日第19次局务会议研究决定，定于七月二十六日召开局系统上半年生产会议”一句中时间和数字的表示前后不一致，“决定”和“定于”重复，“七月二十六日”和通知事项（二）重复；“现将会议有关事项通知于后”中，不必重复“会议”二字，“于后”最好改为“如下”；“ 准备下列内容的材料”中，可去掉“下列内容的”几个字；“今年1-6月份生产进度数字”可改为“2006年1-6月份生产进度情况”；“ 生产进度安排意见”提法不妥，可改为“生产指标”或“生产安全意见”；“ 完成任务的各项具体措施”