发布时间 : 星期四 文章it资产管理系统操作手册.doc更新完毕开始阅读82b605b50a4e767f5acfa1c7aa00b52acec79ccf
机,LCD显示器等类别。如果要修改里面的电脑主机这个类别，则先选择电脑主机，然后点修改按钮进行修改。
严重提醒：如果在系统里面要修改某具体的类型，先确认是否存在该类型的具体资产已经做了登记。如果已经有该类型的资产做了登记。如果修改了这个类型，那么系统会出现不可预知的错误。
4.2.3
部门信息
现在系统里面存在的部门信息是基于财务部的部门组织架构。由于涉及到与财务部的组织架构相匹配，暂时不提供修改及删除功能给用户.只能对部门架构进行查询。如果要修改某个部门信息或者要要修改某个部门下的主任或者经理信息，需要软件组修改。 用户信息查询
4.2.4
用户信息查询提供了查询公司员工信息，包括员工的ID，姓名，所在部门等信息。该信息是基于考勤系统。暂时也不提供修改等功能.
4.3 管理及查询 5.3.1 资产管理
概述： 资产管理页面提供了查询功能和登记功能，查询功能主要是针对当前系统里面的所有资产进行查询(提醒：对于查询列表中的资产可以双击查询该资产的配件详细信息)。可以按照资产状态
查询，如处于登记入库状态资产查询，处于领用状态的资产查询等查询。登记功能包括以下功能： 登记功能介绍：
1. 资产的登记入库。资产从外面采购回来后，需要登记入库。录入保修期，供应商，价格等信
息。
2. 资产的领用登记：处于在库状态下的资产可以被领用。
3. 领用归还：用户因为某种原因，如主机升级原因，需要将已经领用的资产归还给IT部。则需要
进行领用归还的登记。
4. 借用登记：借用登记与领用登记很类似，唯一的区别是：借用登记是对资产进行短时间的借
用，而领用登记是长时间的占用。
5. 借用归还：借用归还与领用归还的操作一样。是将借用的资产归还给IT部。
6. 维修登记：如果处于在库状态的资产需要送修处理。则需要进行维修登记。注意：如果用户已
经领用资产，在使用的过程中发现资产出现故障，不能使用，则需要打电话通知IT同事进行检查。如果IT同事确认是硬件的问题，则首先要在web端进行维修登记，部门领导审批后，IT部先进行领用归还的操作。归还后，如果需要马上送修，则需要进行送修登记。送修后的资产不能领用操作。
7. 维修归还：对于已经送修的资产，如果已经修好，则需要进行维修归还的登记。送修归还的资
产可以用来被领用。
8. 报废登记功能：对于那些没有使用价值的资产，可以进行报废登记。注意，报废登记只针对与
处于在库状态下的资产。如用户领用的资产，不能进行报废登记。
以下是对查询的截图：
5.3.1.1 资产登记
概述：资产登记是对购买后的资产进行登记入库，资产类型包括设备、配件、耗材
设备是指可以维修的资产，如电脑主机，电话等。设备有可能存在只配件，如电脑主机可能存在cpu, 主版，硬盘，显卡等配件信息。
配件是指属于某个设备的配件，如主机里面的CPU就属于一个配件。
耗材是指不可以维修的一次性资产，领用后不需要再归还。如光盘等。
字典类型：是指属于哪个大类。用来将具有共同属性的资产归为一个大类。如办公用电脑，该字典类型下面可能存在电脑主机，CRT显示器等资产, 用户如果发现要登记入库的资产的字典类型在系统中不存在，则用户可以点击右边的添加按钮，可以新增需要的字典类型, 如上图选择了(办公设备---办公用电脑设备)
资产名称：某字典类型下的具体资产类型，如电脑主机。用户选择了字典类型后，系统会自动列出选择的字典类型下的资产名称。如果用户发现需要新增的某个资产名称不在当前字典类型下面，则可以点击右边的新增按钮，可以新增某个具体的资产名称。如上图用户选择了电脑主机
型号:资产所属的型号，如电脑主机下面可能存在多个型号 .如果发现新增的某个型号在系统中不存在，则可以点右边的新增按钮，新增新的型号.
数量: 表示需要登记的数量。如上图如果输入2，表示要登记入库的电脑主机为2台。
添加子配件：如果当前新增的是设备，并且该设备存在配件。则需要将该子配件的信息也登记进来。如：当前登记的是电脑主机，并且主机存在内存和硬盘信息等配件信息，为了登记该配件信息，在输入主机信息后，需要点增加配件信息按钮，弹出的子配件与父窗体页面很类似。只是资产类型不可用，因为当前新增的是设备的孩子，即配件信息。所以系统默认的是配件信息.输入信息后，用户输入内存信息后点确定则会放回新增设备的页面，并且在当前资产拥有的配件信息列表里面有新增的配件信息，如果还需要新增主机的硬盘信息，继续点新增配件按钮，在弹出的页面里面输入硬盘信息。
下面就以登记10台电脑主机为例子，介绍如何做登记入库的操作(假如10台电脑主机都是同一型号的dell品牌机，内存为DDR1G ，硬盘为250G)
1: 登录系统->管理及查询->资产管理 2：点登记入库
3：在登记入库页面里面输入电脑主机信息