建设工程文件归档整理方法分析(doc 17页)(正式版) 联系客服

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5 三 1 2 四 1 ① ② 2 3 ① ② 专项验收认可文件) 工程质量保修书 财务文件 决算文件 交付使用财产总表和财产明细表 声像、缩微、电子档案 声像档案 工程照片 录音、录像材料 缩微品 电子档案 光盘 磁盘 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ 注:“√”表示应向城建档案馆移交

附录B 卷内目录式样(略) 附录D 案卷封面式样(略) 附录C 卷内备考表式样(略) 附录E 案卷脊背式样(略) 本规范用词说明

1.为便于在执行本规范条文时区别对待,对要求严格程度不同的用词,说明如下: (1)表示很严格,非这样做不可的用词: 正面词采用“必须”; 反面词采用“严禁”。

(2)表示严格,在正常情况下均应这样做的用词: 正面词采用“应”;

反面词采用“不应”或“不得”。

(3)表示允许稍有选择,在条件许可时,首先应这样作的用词: 正面词采用“宜”; 反面词采用“不宜”;

表示有选择,在一定条件下可以这样做的,采用“可”。

2.条文中指定按其他有关标准、规范执行时,写法为:“应符合……的规定”或“应按……执行”。