长寿药业平衡计分卡 联系客服

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以专科治疗药和保健品为侧翼。然而,“一主”现在定位在生殖健康领域,可能范

围太大,“两翼”应保留抑或逐渐放弃,长寿药业都有待探讨。

(2)长寿药业存在的竞争优势主要体现在:外商尚未在其主营领域发力; 产品竞争对手少;管理趋于规范化;品牌优势明显。

(3)长寿药业的竞争劣势:公司层面对终端的掌控能力、推广效率有待提 升。

1.3 营销

(1)长寿药业存在个人垄断销售资源的现象,这种行为不利于公司发展, 应该追求的是公司营销而不是个人营销。

(2)市场对销售的控制或影响很弱,销售部门牵着市场部走,销售部的宣 传活动自己决定,不需要市场部签字,市场对销售的指导作用并未发挥。市场部 的地位有待提升。

(3)在营销政策方面主要存在以下几个方面的问题:第一,产品A 的标杆 作用有待提升;第二,目标客户、客户分级、目标市场、市场分级等问题有待改 善;第三,现在制定销售预算凭经验和历史数据,提供到公司层面的也仅仅是分 地区、分产品的销售收入总额、销售费用总额数据,缺少依据推动销售增长的驱 动因素来制定预算;第四,在学习竞争对手方面,信息的收集、学习机制等是否 上升到公司组织层面。

(4)依据产品设立销售部门存在一定程度的资源浪费。譬如,客户资源的 共享、同一地区的重复投入。

(5)营销与生产之间存在矛盾:生产的平稳性要求与销售对生产柔性的要 求相冲突。

1.4 生产与质量

(1)设备、工人、厂房等要素落后于产量增长。厂房的空气系统,仍是90 年代初期水平。由于一线员工必须是超过35 岁的女性,因此招不到高质量的人。 (2)生产与质量的协调存在障碍。鉴定责任、责任处罚都由质量部负责, 导致了车间质量人员与质量部质量人员的关系比较紧张。 1.5 文化与学习

(1)在文化氛围上,员工对长寿药业的忠诚度高。然而,沟通中存在协调 问题,横向沟通的效率低下。本位主义比较严重,例如,很多部门认为新产品是

研发部门的事情,而其他部门都只是帮帮忙。

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(2)学习机制。在长寿药业,月度企业经营分析会议形成了规律性的营销 研讨机制。然而,公司层面对竞争对手信息的关注、收集、讨论与分析还未形成 常规流程。

(3)人力资源存在的问题主要有以下几点:第一,维修工人的人才贮备问 题。年轻工人太少,维修中心一共28 个人,40 岁以上占2/3,人才贮备困难, 薪酬问题导致员工流失程度大;第二,QA 的人才问题。合格的QA 最起码需要 5 年工作经验,在生产等领域要有工作经历,而现在QA 一般只工作2 年左右就 上岗,因此能力不太高,也造成出错的概率增大,与生产等沟通不佳;第三,销 售的人才问题。销售一部一共26 个人,年龄很大并快退休,人才储备压力大; 第四,研发的现有人员没有形成有效的梯队,缺少研发的复合型人才,年龄结构 也不合理,大部分都是30 岁左右的年轻人。 1.6 绩效考核

(1)KPI 问题。长寿药业的KPI 指标体系较为细致,满足了一些部门管理 的需求,初步形成了一整套体系。然而,KPI 指标与薪酬挂钩不够,并且不透明 (被考核者不知道自己的KPI 得分情况,可能的原因是不关注)。KPI 没有经常 的研讨机制,未能依据KPI 梳理未来工作重点。

具体KPI 指标问题主要存在以下问题:现有的KPI 指标大多是结果性,缺 乏过程性指标;KPI 不等于工作任务,不能用基本的工作要求作为部门KPI;有 的指标精细化程度有待提升。

在制定KPI 的过程中也存在一些问题:第一,部门自己制定自己的KPI,导 致自己考核自己;第二,KPI 的缺乏横向联系,没有从公司角度协调部门的KPI 制定,各个部门自己提出的KPI 过多关注本部门事情,缺乏对配合其他部门任 务的考虑,例如,研发新产品需要采购、生产、市场、质量的共同参与,然而现 在其他部门认为研发只是研发的事情,在提出本部门KPI 时候没有提及研发事

务。

(2)职工薪酬问题。对于营销人员的考核应根据历史、区域等因素,对现 有绩效体系进行调整。过多依据销售额可能导致不公平现象,也容易造成鞭打快 牛的现象。譬如,销售一部的历史问题;某些区域的市场容量问题。公司内部存 在薪酬差异化问题:质量部门与生产部门的薪酬差距较大、市场部与销售的收入 差距、维修工人与生产工人的有一定薪酬差距。部门应该有一定的薪酬调整权力, 即二次分配的权力。体现部门对下属考核、激励权力的责权合一。 (3)预算管理。总得来说,长寿药业的预算系统在整体上还是符合公司需 要的,特别是费用(职能部门)的预算,控制比较得力。然而,销售预算缺乏细 分数据,未能依据销售驱动因素进行编制。

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2 平衡计分卡的建立和运用

在对长寿药业进行深入调研,了解了长寿药业在管理上存在的急需改进的问 题之后,刘教授开始帮助长寿药业建立平衡计分卡。 2.1 战略制定

自2007 年初至2007 年11 月,长寿公司经过一系列战略研讨,公司股东、 管理层及员工对公司战略、战略目标以及战略定位形成了广泛共识。 (1)以生殖健康为主导产业、全球范围内以甾体药物为主的供应商; (2)国内市场以内涵发展为主、同时积极并购业内优质资源 (3)国际市场通过并购获得互补资源,缩短进入国际市场的进程 (3)公司以产品质量、品牌、服务、伙伴关系为差异化竞争要素

(4)丰富生殖健康领域产品线,在保持生殖健康药品市场稳定发展的基础 上加强生殖健康保健品和专科治疗药的发展。

(5)在拓展国际原料药市场的同时加快制剂产品的国际认证。 2.2 公司级战略地图平衡计分卡建立

2008 年1 月中旬,公司利用行动学习方法召开了为期三天的战略地图平衡 计分卡研讨会,形成了公司战略地图(图1)以及公司级平衡计分卡指标体系(表 1),并完成了各部门对公司级指标的认领。

在将战略转化为行动过程中,公司利用了行动学习的研讨方法,各项战略指 标是为落实战略主题而由参会人员主动研讨出来的。这就使大家认识到自身工作

与公司战略之间的紧密联系、同时增加了落实指标的责任感和主观能动性。 公司在各个战略主题下共制定了30 项公司级指标,其中财务层面5 项,客 户层面5 项,内部流程层面14 项,学习与成长层面6 项。ZZ 药业的公司级战略 指标体系如表1 所示。在公司级指标体系建立后,由公司高管团队在现场进行认 领。认领规则是:如果主导某一指标,举5 分;如果对某一指标起配合作用,可 以举4 分、3 分、2 分、1 分或0 分。通过认领环节,将公司级指标进行了分解, 并明确了主导与配合的责任划分。最后,布置会后行动,由各位高管带领分管部 门制定部门级战略地图和平衡计分卡,凡是在认领环节举3 分以上的指标,必须 设计相应的部门级指标。 指标研讨出来后,在指标认领过程也出现了一些指标没有部门去认领的现象,暴 露了一些公司管理上的盲点。这为后续公司进行部门职责分工与调整、流程重组 提供了依据。

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图1 长寿药业战略地图

表1 长寿药业平衡计分卡公司级指标体系 层面战略主题战略目标指标

财务

收入增长战略

提高现有产品贡献现有产品销量增长率 增加新的收入机会 国际市场销量 新品销量

生产力提升战略

改善成本结构经营现金流量 提高资产使用率资产周转率 客户

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