发布时间 : 星期三 文章第4章 编辑Excel 2007表格 - 图文更新完毕开始阅读8980c889b84ae45c3a358c78
Chapter 4
编辑Excel 2007表格
Chapter 4 编辑Excel 2007表格 表格的美观对于表现数据同样重要，完整美观的表格能够突出重要的数据，有利于数据的收集和整理。在工作表中输入数据创建表格之后，用户需要对表格进行相应的编辑，比如调整行列、设置字体格式、对齐方式、设置表格格式等，才能使表格更加完整和美观。本章将介绍编辑Excel 2007表格，主要包括灵活控制文本、设置表格行和列、设置数据字体格式、设置对齐方式、设置数字格式、设置表格边框和底纹等内容。 01 灵活控制文本 Work 01. 自动换行文本 Work 02. 更改文本方向 用户在编辑工作表中数据的时候，经常会遇到单元格的数据超出了单元格的宽度，使单元格中的数据不便于管理。有时候根据工作的实际需求，还需要将单元格中的文本以竖排方式显示。此时，用户可以对单元格中的数据进行控制，根据实际情况灵活地控制文本。本节将介绍控制文本的方法，包括自动换行文本、更改文本的方向。 Study 01 灵活控制文本
Work 01 Work 1 自动换行文本
自动换行文本是指在单元格中输入文本时，当文本的宽度到单元格宽度的边缘时，自动换行至下一行中显示文本。设置文本自动换行的方法有两，即在功能区设置文本自动换行和通过对话框设置文本自动换行。
在功能区设置：选中需要设置自动换行的单元格，在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击“自动换行”按钮即可。
通过对话框设置：选中需要设置自动换行的单元格打开“设置单元格格式”对话框，在“文本控制”选项组中勾选“自动换行”复选框。
在功能区设置文本自动换行 通过对话框设置文本自动换行
Lesson
Excel 2007 ? 从入门到精通
01 设置登记表中的文本自动换行
在登记表中可能输入的某些数据会比较多，从而超出了单元格的宽度，影响表格的整体美观，甚至不能完
整地将数据打印在目标页面上。此时就需要对输入数据的单元格进行设置，下面将介绍设置登记表中的文本自动换行。
1
Excel 2007
Excel 2007
STEP 01 从入门到精通 STEP 02 表.xlsx 工作簿，选中E3：E14单元格区域，在“对齐方式”组中单击“自动换行”按钮。 打开实例文件\\第4章\\原始文件\\考勤登记 已经发生了变化，以单元格边缘处自动换行显示其中的文本。 此时可以看到所选择单元格区域中的文本，单击 文本已经自动换行 Study 01 灵活控制文本
Work 2 更改文本方向 Work 02 在编辑工作表中数据的时可能会需要更改文本的方向，比如在表格中将表格某项字段文本以竖排方式显示、设置文本旋转的角度等。更改文本方向的方法有两种，即在功能区更改文本的方向、通过对话框进行设置。
在功能区设置：在“对齐方式”组中单击“方向”按钮，在展开的下拉列表中即可选择文本的方向，如逆时针角度、顺时针角度、竖排文字、向上旋转文字等。
在对话框中设置：在“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡下，用户可以在“方向”组中的文本框中直接输入旋转的度数，也可以直接拖动预览框中的指针来调整方向的方向。
选择文字方向
在功能区选择文字方向 通过对话框选择文字方向
Tip 自定义文字旋转角度 在“设置单元格格式”对话框的“对齐方式”选项卡下，用户可以自定义文字旋转的角度，则在“方向”选项组中的下方文本框中直接输入需要旋转的度数即可。
设置员工考勤表中的文本方向 02 Excel 2007 ?
从入门到精通
Lesson
在员工考勤表中，记录着各种在岗情况中员工的考勤情况，比如迟到的员工姓名、日期、员工编号、备注信息等。在编辑表格的时候，为了使表格中的数据更加美观，用户可以调整文本的方向，下面将介绍设置员工考勤表中的文本方向。
Excel 2007
2
Chapter 4
编辑Excel 2007表格
STEP 01 表.xlsx 工作簿，选中“考勤表”工作表中的A3：A14单元格区域，在“对齐方式”组中单击“方向”按钮，在下拉列表中选择“竖排方向”选项。 打开实例文件\\第4章\\原始文件\\员工考勤STEP 02 单元格中的内容已经以竖排方向显示。 经过上一步操作之后，此时可以看到所选择1单击 2单击 STEP 03 STEP 04 了变化，已经在逆时针角度显示。 此时可以看到所选择单元格中的文本发生 中选择“逆时针角度”选项。 再次单击“方向”按钮，在展开的下拉列表1单击 2单击 STEP 05 STEP 06 式”对话框，在“对齐”选项卡下的“方向”组中，将指针指向预览框中指针位置处，并向下拖动鼠标。 选中A3：A14单元格打开“设置单元格格 定”按钮返回工作表中，此时可以看到所选择单元格区域中的文本已经发生了变化。 拖至合适位置处后释放鼠标即可，单击“确1拖动 2单击 Tip 选择文字起始方向 用户还可以选择文本是从左到右或者从右到左进行输入，则在“设置单元格格式”对话框的“对齐方式”选项卡下，单击“从右到左”选项组中的“文字方向”下三角按钮，在展开的下拉列表框中即可选择。
3
Excel 2007
Excel 2007
从入门到精通 02 设置表格行和列 Work 01. 选择行或列 Work 02. 插入行或列 Work 03. 删除行或列 Work 04. 调整行高和列宽 Work 05. 显示和隐藏行或列 前面介绍了根据单元格来控制文本内容，在日常工作表中经常需要对表格中的行和列进行操作，比如在目标位置插入行或列来添加表格数据内容、调整单元格的行高和列宽来使文本在单元格中完成显示等。本节将介绍设置表格行和列，主要包括选择行或列、插入行或列、删除行或列、调整行高和列宽、显示和隐藏行或列等内容。 Study 02 设置表格行和列 Work 01 Work 1 选择行或列 想要对表格的行或列进行操作，首先需要对想要操作的行或列进行选择。用户可以选择一行或一列，也可以选择多行或多列。
选择一行或一列：将指针移至列标志位置处，当指针呈向下的黑色箭头形状时单击鼠标即可选择该列单元格；将指针移至行号位置处，当指针呈向右的黑色箭头形状时单击鼠标即可选择该行单元格。
选择一列单元格 选择一行单元格
选择多行或多列：将指针移至列标志位置处，当指针呈向下的黑色箭头形状时单击鼠标并进行拖动即可选择连续的多列单元格；将指针移至行号位置处，当指针呈向右的黑色箭头形状时单击鼠标并进行拖动即可选择连续的多行单元格。
选择连续的多列 选择连续的多行
Excel 2007
4