中国联通通信网络运行维护规程--客户网络服务分册 联系客服

发布时间 : 星期一 文章中国联通通信网络运行维护规程--客户网络服务分册更新完毕开始阅读89bea8db76eeaeaad1f3304e

请您试用。”

7.交付相关资料时,应使用“您好,这是××,请您收好,其中几个关键点我再向

您介绍一下??。在使用过程中如遇到问题请??(联系或报障方式),谢谢!”

8.完成设备巡检和例行测试,状态正常时,应使用“您好,您的设备已检验完毕,

工作状态正常,今后如有问题??(报障方式),谢谢您的配合!”;状态不正常时,应使用“您好,您的设备已检验完毕,在巡检/测试过程中我们发现××问题(如线缆布放凌乱、电源存在隐患、机房环境不满足要求、接地不合格等等)”,可能会影响业务正常运行,建议您进行调整(或我们将安排适当时间尽快整改)。”

9.针对客户提出的商务问题如资费、价格、折扣等,应使用“我把问题带回去,让

客户经理和您联系。”

10.不能满足客户提出的要求时,应使用“对不起,由于条件所限,目前这方面的工

作我们暂时还不能满足您的需要,请您原谅。”

11.与客户告别时,应使用“很高兴为您服务,今后如有问题??(联系或报障方式),

再见!”。

12.对客户表示感谢时,应使用“感谢您选择并使用中国联通的业务,谢谢!” ??

二十四、 故障处理没有超时的情况下,可视情况(必要时与客户经理或客户部门沟通)答复客户故障原因,建议用语如下:

1.维护人员正在查找原因时,面对客户对故障原因的询问应使用“我们正在排查,

待原因查明后将及时向您反馈”。

2.确认是我方故障或原因不明时,面对客户对故障原因的询问应使用“对不起,对

于您的业务无法正常使用我们深表歉意,目前我们正在加紧抢修中,保证尽快修复。”

3.若需要提供故障报告,应使用“我们正在对故障原因进行分析,稍后将通过客户

经理/网络服务经理向您提供故障报告。”

4.确认是客户方原因时,面对客户对故障原因的询问应使用“您好,从您反映的情

况并结合我们的排查情况判断,本次故障应该是××(客户方原因)引起的,请您配合检查一下(按照如下方式进行操作),好吗?”

5.确认是第三方(如物业公司)原因时,面对客户对故障原因的询问应使用“根据

我们了解的情况,本次故障是由××(第三方原因)引起的。我们正在协调(第三方)积极处理,尽快恢复您的业务,有什么进展会第一时间通知您。”

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6.在不知如何答复客户的问题时,应使用“您好,这个问题我们还需要进一步确定,

我们会尽快给您答复。”

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二十五、 面对客户抱怨或不满时的建议用语(供参考):

1.客户抱怨有故障或故障重复发生时,应使用“非常抱歉,我们正在处理,会及时

向您反馈故障处理情况”。

2.客户抱怨设备安装、故障处理时间长时,应使用“非常抱歉给您的工作带来了不

便,我们会尽快完成,请您谅解。”

3.客户抱怨维护人员服务态度差时,应使用“非常抱歉,我们会将您的意见反馈给

相关部门,谢谢您指出我们工作中的不足。”

二十六、 维护人员在客户服务工作中严禁使用有损中国联通企业形象的用语,严禁使用不符合文明礼貌规范的用语,凡脏话、粗话、讽刺、训斥客户的话语均为服务禁语。服务禁语范例:

1.你问我,我问谁???

2.刚才不是已经说了吗,还问?/不是告诉你了,怎么还不明白。?? 3.不行/我不知道/我也没办法,这事不归我管。?? 4.你们应该/你们必须?? 5.说明书上有,你自己看。?? 6.快下班了,明天再说。??

7.我方没有问题,你自己查查吧。/你自己的问题,我有什么办法。?? 8.有意见,告去。/我就这态度,不满意到别处问。 ??

第四节 服务行为规范

二十七、 和客户初次见面时,要主动向客户出示印有“中国联通”标志的工作牌并自我介绍、行礼、交换名片、寒暄等。

二十八、 非客户现场故障处理行为规范:

1.在客户电话报障阶段:客户在故障申告时不得随意打断客户,要认真倾听,准确

记录,尽量做到不让客户重述,及时回应客户。

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2.故障处理阶段:在派单、处理、反馈等环节,相关处理人员要换位思考、本着对

客户负责的态度,积极、快速、高效地处理障碍,降低故障对客户的影响。

3.故障原因答复阶段:如是我方的原因,在回复前要视情况和主管领导及客户部门

沟通,在尽量减少损害公司利益的前提下,统一口径,向客户做出合理的解释或道歉。如是客户的原因,也应委婉地向客户解释,不得埋怨客户。

二十九、 预约服务行为规范:

1.需要到客户端进行随访、巡检、故障处理、安装调试等工作时,要和客户提前预

约,与客户确认时间、地点及相关的上门服务内容。

2.上门服务前要检查相关的工具、材料等是否带齐,并准备好鞋套、垫布、抹布、

防尘布等。

3.上门服务人员应在预约时间前10分钟到达现场;若因特殊原因无法准时到达的,

应及时通知客户并取得客户的谅解;若因特殊原因确实需要改变上门服务时间的,应至少提前2个小时通知客户,解释时间变更的原因并致歉,态度要诚恳,语气要委婉,并根据实际情况重新约定上门服务时间。

三十、 客户端维护服务前的行为规范:

1.到达客户端,如遇前台接待人员、门卫或使用门禁系统时,应主动作简短的自我

介绍:公司名称、姓名、办理的事宜、拜访人姓名等,主动配合登记,耐心等待接待人员或客户引领至指定地点。

2.如与客户联系不上时,在留下到访留言后方可离去,到访留言上应写明到访时间、

离开时间、联系人、联系电话等相关内容。

3.在得到客户允许后方能进入客户的办公区域及机房,遵守客户机房管理规定。 4.在作业前应就本次工作内容向客户进行简要说明。 三十一、 客户端维护服务时的行为规范:

1.遵守客户方的有关管理规定,不乱扔脏物、废物;工作时严禁吸烟、饮酒;不接

受客户的宴请和馈赠的物品。

2.维护服务中应尽量避免使用客户端物品,确实需要使用或挪动客户物品时,须得

到客户许可。尽量缩短使用时间,施工完毕后放回原位。

3.在维护服务工作中,对客户提出的合理要求应尽量满足;对客户的不合理要求,

应给予耐心解释并婉言拒绝;对于不清楚的问题,不轻易答复。

4.客户网络服务人员工作态度要严谨,作业期间保持精神专注,爱护设备、工具、

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器具,厉行节约,杜绝线缆、配件等材料的损失和浪费。

5.维护服务期间若出现工作差错,应当面向客户致歉,并及时纠正。

6.处理带风险性的故障,应向客户解释存在的风险及后果,尽量做好应急预案或数

据备份措施,在征得客户同意后开始实施操作。

7.维护作业完成后,应做演示并对客户讲解终端设备的使用和简单维护方法等,让

客户进行试用操作。

8.对客户需求的功能无法当场检验的,应与客户协商检验的方法,达到客户的要求。 三十二、 客户端维护服务结束后的行为规范:

1.维护作业结束后,要清理作业现场。清除留下的施工污迹和尘土。将现场留下的

线头、废胶布、沙石等杂物装入垃圾袋。

2.离开时应向客户告辞,对于遗留的问题带回公司协调解决,尽量取得客户的理解,

并对客户的配合工作表示感谢。

三十三、 客户来访时的行为规范:

1.主动与客户经理联系,确定到访的时间、地点、来访人员的级别和需求,并提前

安排好相关来访服务工作。如客户需要进入我方机房须事先征得机房维护主管部门同意。

2.在会客过程中,要认真记录客户对公司提出的意见或建议,耐心解答客户的问题。 3.来访结束时应向客户告辞,感谢客户使用我公司的业务及对我们工作的支持,并

陪送客户至公司门外。

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