发布时间 : 星期六 文章SAP-跨公司销售流程更新完毕开始阅读8a1025997ed5360cba1aa8114431b90d6d8589cb
业务流程名称: 跨公司销售处理流程 流程编号及版本号 编号：BPD-SD-08 版本：V1.0
业务流程定义文件签署表
业务流程定义文件是描述未来在SAP R/3中处理业务的详细流程定义，其定义的业务流程及其中所涉及的SAP功能已得到以下项目组成员的接受并已签署。 项目中职务 姓名 签字 日期 TCL部品（光电科程菲斐 技）关键用户 TCL部品（光电科技）流程所有人 SMT关键用户 王晓峰 耿万里、赵鹏飞 SMT流程所有人 朱林 TCL显示关键用户 陈志炎 TCL显示流程所有人 戴谋新 IBM顾问 李枫 TCL项目经理 林雪梅 IBM项目经理 夏玲芳 1. 业务流程目的：
光电科技公司会内销SMT公司的部分前投（投影仪）产品，其主要客户是经销商。采用公司间（跨公司）销售，光电科技可以直接从SMT工厂发货给客户。本流程具体描述跨公司（公司间）销售的处理方式。 2. 业务流程的相关原则：
2.1 光电科技公司和SMT公司是两个有独立法人资格的公司，在SAP系统中是两个公司代码。光电科技的销售组织可以销售SMT工厂的产品，即将SMT工厂作为发货工厂，产品从SMT工厂成品仓库出库并直接发货给客户。
2.2 公司间销售，SMT公司作为光电科技公司的供应商，而光电科技公司作为SMT公司的客户。 2.3 跨公司销售，光电科技销售的产品属于SMT公司。在光电科技给客户开具发票的同时，也会收到SMT公司开具给光电科技公司的发票（公司间的发票）。
2.4 公司间的发票金额采用公司间产品的定价，而给客户的发票采用产品在光电科技销售组织中的定价。
2.5 公司间的发票由SMT公司财务部开具。
2.6 光电科技公司在开具对客户的发票时，产生对客户的应收。
2.7 光电科技公司接收SMT公司开具的公司间发票，并进行发票校验同时产生对SMT公司的应付。
2.8由跨公司销售订单产生的需求指导SMT公司的生产计划。订单的需求直接影响主生产计划，进而影响生产订单的确定。
2.9 跨公司销售订单的变更会影响到SMT公司的生产计划和生产排产，订单的变更请参考内销订单变更处理流程。
3. 业务流程所带来的相关规则和政策改变
3.1 采用直接从隶属于另一个公司的工厂交货的跨公司销售方式，避免在光电科技公司建立周转库存。
3.2 由于两家公司属于同一SAP集团，跨公司销售订单可直接检查交货工厂的可用库存。 3.3 灵活制定公司间产品的价格，包括产品定价、折扣和附加价。 4. 版本控制： 版本 作者 V1.0 李枫 日期 2005/1/25 更改内容描述 创建 5．业务流程图例解释
本段主要描述流程图的符号。
6. 业务流程图（在VISIO中画流程图） 7. 业务流程的详细步骤： 7.1 跨公司销售处理步骤: 步用户 系统 事务 骤 本部前投销售接收客户订单1 系统外 部 需求 本部前投销售部/SMT营销部2 /SMT研发/SMT系统外 订单评审 供应链/SMT生产 本部财务部/本客户付款条款3 系统外 部前投销售部 评审 本部前投销售部/SMT营销部/4 本部价格管理系统外 定价评审 委员会/SMT价格管理委员会 本部前投销售5 系统外 通知客户 部 本部前投销售确认客户订货6 系统外 部 需求 描述 营销部获取客户订单需求。 看资源能否满足客户需求，决定是否是新产品，审批新产品。 审查客户付款条款是否合适。 制定产品价格包括公司间产品的价格，检查客户价格是否合适。 通知客户其订单需求不能被满足。 确认客户订货需求，与客户签定框架协议或订货合同 下一步 转2 是转3 否转5 是转4 否转5 是转6 否转5 转1 转7 是转“客户主数据维护流程”后转8 否转8 是转“物料主数据维护流程”后转9 否转9 转10 7 营销部 系统外 判断 判断客户是否是新客户 8 本部前投销售部 系统外 判断 判断是否是新产品，察看产品主数据是否存在 根据销售合同中规定的付款条件，检查客户的付款情况，如客户的预付款或定金是否到帐，若没有到帐则不创建订单 在SAP中创建订单，发货工厂为SMT工厂。 在每周的生产计划协调会上，销售部根据可行的生产计划制定可行的交货计划，并将交货计划通知供应链部门。 根据销售合同，检查客户的付款情况。若合同规定的付款未到帐，则不创建交货。 本部前投销售部通知SMT营销9 本部订单录入/ 检查客户的付系统外 本部财务部 款情况 本部前投销售SAP 订单处理 部 本部前投销售部/SMT营销部11 系统外 生产协调会 /SMT供应链/SMT生产制造 10 12 本部前投销售查询客户付款系统外 部/本部财务部 情况 11 12 13 14 13 本部前投销售系统外 通知SMT营销部 14 SMT营销部 部 通知SMT供应系统外 链 SAP 交货处理 15 SMT供应链 16 本部财务部 SAP 开票处理 17 SMT财务部 SAP 创建公司间发票 部可以创建交货 SMT营销部通知SMT供应链可以创建交货 由供应链储运人员创建交货，并打印交货清单，通知仓管人员发货。具体操作参见内销交货处理流程。 本部财务部开具给客户的SAP发票和VAT发票，具体操作参见内销开票处理流程。 SMT财务部负责创建给光电科技的公司间发票，包括SAP发票和VAT发票，具体操作参见内销开票处理流程。本部财务部接收SMT开具的发票后，进入向供应商手工付款流程。 工具（SAP标准报表/Report Painter/Report Writer/Query/ABAP/Excel/Word） 15 16 17 结束 8. 业务流程中所用到的报表： 报表名称 目前是描述 否在用 使用频率 无 9. 业务流程中所用到的表单： 表单名称 目前是描述 否在用 交货通知单 否 在接到客户订单后，给SMT供应链下发交货通知 是否SAP表单/layout set?(是/否) 否 使用频率 经常 10．接口需求（SAP与其它系统的接口）： 接口名称 描述 无 11．数据转换需求： 数据名称 数据类型（主数据数据量 /交易数据） 无 12．权限设置需求： 事务码 描述 VA01/VA02 创建/修改订单 VL01N/VL02N 创建/修改交货 VF01/VF02 创建/修改SAP发票 输入/输出 备注 现存位置 负责人职位 本部营销部 SMT供应链部 光电/SMT财务部 PS制作企业网站首页全过程
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